文本描述
文件名称
药品召回程序
文件编号
XX/CX/GSP/014
编制部门
XXX大药房
起草人
XXX
审 核 人
XXX
批 准 人
XXX
批准日期
2018.10.15
生效日期
2018.10.15
变更记录
版 本 号
第一版
1、目的:规范药品召回程序。
2、依据:《药品经营质量管理规范》范围:
3、适用范围:药品的召回。
4、责任:全体员工对本标准的实施负责。
5、内容:
5.1、药品召回的级别
5.1.1、一级召回
5.1.1.1、使用该药品可能引起严重健康损害或者死亡;
5.1.1.2、药品存在质量缺陷可能或已经对本公司的信誉或经济利益造成损失。
5.2、二级召回
5.2.1、使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康损害;
5.2.2、药品存在质量缺陷可能或已经对本公司的信誉或经济利益造成损失。
5.3、三级召回
5.3.1、使用该药品一般不会引起健康损害;
5.3.2、药品存在质量缺陷可能或已经对本公司的信誉或经济利益造成损失。
5.4、召回负责人
企业负责人为药品召回人员。
5.5、药品召回的时限
5.5.1、一级召回时限应在24小时以内全面展开药品召回工作。
5.5.2、二级召回时限应在48小时以内全面展开药品召回工作。
5.5.3、三级召回时限应在72小时以内全面展开药品召回工作。
5.5.4、召回药品的存放:召回的药品放置在退货区或异地封存。
5.6、在下列情况下实施药品召回
5.6.1、药品留样观察中发现质量不合格情况;
5.6.2、用户(接种者、医生、经销商)来信、来人投诉药品质量情况,经调查属实;
5.6.3、药品质量监督管理部门抽检通报有质量问题的药品;
5.6.4、用户反映有未知的药品不良反应;
5.6.5、国家已通报淘汰的药品;
5.6.6、其它认为需要召回的药品;
5.6.7、药品包装标签说明书内容或者设计印制存在缺陷,影响用药安全的;
5.6.8、执行国家有关的药品召回规定。
5.7、召回程序
5.7.1、企业负责人要立即组织相关部门人员组成临时召回工作小组,负责召回全过程的领导决策和异常情况处理。
5.7.2、八小时内市场销售管理员要准备好如下欧亿·体育(中国)有限公司:药品品名、规格、剂型、批号、数量;药品批销售记录;药品停止使用说明或销售说明(内容包括:紧急收回原因、可能造成的医疗后果,建议采取的补救措施、立即停止使用的通知等等)。
5.7.3、若药品已经使用,质量管理员应制订建议采取的补救措施或预防措施。
5.7.4、企业负责人下达《药品召回指令》,立即发送有关部门:上级药品监督管理部门。
5.7.5、根据《药品召回指令》,应制订书面召回计划,包括召回药品名称、规格、批号、召回单位名称、数量、地址、电话、联系人、召回方式、召回时限、原因等,并填写《药品召回记录》。
5.7.6、《药品召回指令》发布后,应迅速填写《药品召回通知》,并在24小时内通知有关的单位或个人(包括在运输途中的负责单位),按药品召回计划,以最快的手段和途径召回药品,不得延误。
5.7.7、落实销售客户名单,并报临时召回工作小组。
5.7.8、应要求客户统计并报告召回某药品的在库数据,然后要求客户进一步向下家召回该药品。
5.7.9、进一步和客户联系,确认召回的数量,尽最大的努力召回药品。
5.7.10、在药品召回过程中,中间环节若是出现问题时,应立即派人,组织药品召回工作。
5.7.11、汇总召回药品登记表。
5.7.12、从市场召回的药品进库后,要立即置于退货区,逐件贴上标记,单独隔离存放,挂上醒目的状态标志,专人保管,不得动用,并立即与质量管理部门联系。
5.7.13、质量管理员应对召回的药品进行全检,并召开有关人员进行质量分析会,对召回产品的质量情况进行分析、调查,填写质量事故相关记录。
5.7.14、召回工作小组根据召回进展情况