人事工作流程明细 序 序号 类别 工作任务 工作流程 报表提交时间 1.确认招聘岗位、要求、薪资标准、招聘渠道、实施招聘负责人；1人力需求申请 2.编制招聘岗位工作职责； 3.跟进审批进度； 1.将招聘岗位职责、要求发给招聘实施者；2 职位发布 2.招聘实施者将职位发布对应的招聘渠道； 3.职位发布后定期刷新，以保证投递量； 1.定期在筛选合适简历； 2.将初选的简历发给领导确认，合则约； 3.确认与面试官时间，再电话通知面试； 4.邮件通知领导；3 面试 5.知会公司前台，以便提前做好行政接待相关事宜； 6.面试当天按面试时间，确认候选人是否到达，未按时到达者再电话通 知提醒、反馈； 招聘 7.面试实施，视情况安排二轮复试，终面等； 8.面试结果整理、反馈； 一 1.与领导确认是否要以录用； 2.对拟录用人员进行背景调查；4 入职通知 招聘报表 3.与候选人确定到岗时间，身份证号码以及其他信息、供职信拟定； 4.提交领导确认签字; 5.供职信转PDF，以邮件方式向候选人发出供职信； 1.进入面试人员全部记录在招聘报表中； 2.每次面试的结果详细记录；5 6 3.完善报表中的相应入职情况一览表； 4.招聘产生的费用及进记录到招聘费用台账； 1.按集团模版填报一览表； 招聘进度一览表 2.每月如实记录招聘进度情况，每月按顺序直接往后添加； 1.根据集团发出的征集培训课程通知，拟定培训计划； 2.提交培训计划到集团人事行政中心确认、备案；1 2计划拟定 通知发布 2.根据培训计划表，确认培训具体时间、地点、讲师、参训人员等； 3.拟定培训通知（按集团要求的模版）； 4.提交领导确认、发布OA； 1.根据通知要求提前通知参训人员准时参加(提醒各参会人员提前五分 钟到现场签到)； 2.会前准备：培训签到表、会场布置、设备/音响/话筒调试正常、网络 连接问题、座椅数量是否足够、茶水供应、再次提醒参会人员； 3.过程跟进：会场纪律主持（提示：电话调静音、振动等）、会议记录 （撰写通讯稿人员）、拍照以及突发事件灵活处理；3 组织实施 培训 二 4.会后处理：收集签到表、关闭设备电源，通知保洁打扫清洁； 1.撰写培训通讯稿（按集团培训通讯稿模版）； 2.在OA上走发文流程（通讯稿审核、发布流程）； 培训结束后2 天内完成4 5 撰写通讯稿 建立台账 1.每次培训按培训模板要求将信息录到培训台账报表中； 2.按集团要求每月初3号前提交上月度的培训台账至人事行政中心备案 ，每月按顺序直接累加； 每月3号前 1.只要是员工的真实有效的信息必须填写到各栏目，没有的信息让员工 本人重新提供或填写员工信息表； 每周五15点前 每月3号前1花名册 2.表中设置的公式下拉复制即可一直使用，不要删除。 3.员工变动信息要及时更新到花名册，姓名与员工身份证的信息一定要 每周五15点前2 34 通讯录 按通讯录格式填写各项内容 1.信息表与职级数据表信息要一致； 2.及时更新报表数据信息； 每周五15点前 每月3号前 人员一览表 每周五15点前 异动报表 离职原因与花名册中的离职原因保持一至 年龄、学历、性5 别、入职、离职 建筑事业部与综合事业部以实际部门为准，增加或删除没有的部门； 每月3号前 人事报 表 三 1.个人参保首次统计必须提供有效的参保凭证； 2.由各单位财务审核通过后扫描提交集团人事行政中心审批； 3.集团审批通过后反馈各单元，各单元与其签订承诺书并提交集团备案6 个人参保报表 每月3号前 人事报 表 三7 8 招聘进度一览表 根据单位年度招聘计划，对每月招聘进度进行统计，每月按顺序累加； 每月3号前 每月3号前 培训台账 根据每月的培训计划，对每次培训做好台账记录。9 私车公用台账 员工申请私车公用，经集团审批同意后，做好台账即可。 随时 1.各业务单元需严格遵守上表中提交期限，按时提交各类人事报表； 2.若责任人当天休假或提前休假，需在休假前将相应工作任务完成或交 代代理人负责完成（必须按时提交）。 3.若提交时间遇节假日则提前报送； 4.各类报表字体、字体大小、日期需按集团给出的范本为准； 10 报表说明 5.报表中所有的日期格式均以：2002-1-10的格式填写； 6.