盛世桃城
开盘活动方案
二零一零年五月八日
活动目的
售楼处正式启用，盛世桃城开盘庆典；
房源解筹，与内部客户正式签订《房地产买卖合同》。构建与客户和谐关系；
活动形式: 集中解筹+现场活动
活动时间：2010年6月6日 （拟定） 周日 9：00—13：00 活动地点：盛世桃城售楼处 （前广场）
活动对象：
项目已认筹客户：200--300人
其它准客户：50-100人；
项目组及活动工作人员（电视媒体、礼仪公司、保安保洁等）
活动流程：
8：30-9：00 嘉宾签到入场，音乐演奏（30分钟）
9：00-9：03 舞蹈表演（3分钟）
9：06-9：15 主持人致欢迎词及现场活动规则、流程（10分钟）
9：15-10：30 活动嘉宾讲话（方案另定）
10：30-12：30 客户签约
13：00 活动结束
活动说明（外请嘉宾、活动形式另定）
现场布局布置、人员配置及人员权责
（附：现场布置图）
迎宾区：盛世桃城售楼处入口，礼仪小姐4-6人；
签到接待区：
设签到接待员4-6人；礼仪小姐2人负责配戴胸花，2人负责引导；
入口把控区：
客户入场，随行家属可进入；
设保安6-8名；
等候区：
已认筹客户；合计约400座；
引导人员2-4名；
签约区
负责签订认购合同；
签约区设复核人员2人，同时作销控核对；
礼品发放区
安排2-3人；
外场停车区
负责外场客户停车引导；
警察、保安协助
邀请警察2-6名，负责维护全场秩序；
秩序维护重点在客户休息区及盛世桃城售楼处；
现场物料
营销推广欧亿·体育（中国）有限公司：每座一个提袋，含楼书、折页、户型单张、商铺平面图等；
矿泉水：装提袋，与销售欧亿·体育（中国）有限公司一起装袋。
礼品：
500份，发放对象，已成交客户；价值100-200元；
可以制作水晶纪念品、衡水特色物品，比如内画。
鲜花胸花：现场客户每人别一个胸花，一可作为显眼标识，二可增强客户优越感，由礼仪公司礼仪小姐在前台签到处统一配戴。
工作牌：方便工作人员进出，视工作人员数量而定。
现场包装及布置物料
背景板：
根据现场尺寸制做，印上项目logo及主题推广语，可沿用售楼书版式；
导示牌及迎宾辞：
可依“酒店导示牌”大小订做；
方桌、椅子及幕布：若干，以现场需要而定；
停车区导示牌；广告公司设计。
人员邀请与组织
贵宾：由公司领导根据活动方案确定参会领导及贵宾人数。策划部确定及完成领导邀请事宜；建议着正装。
已认筹客户通知将以电访性质另加短信为辅；
媒体代表：根据活动定案，负责新闻媒体人员邀请；建议着正装。
现场工作人员：公司负责联系、沟通与确定；着相应的职业服装。
广告公司支持：由广告公司及项目组负责人员的增援安排；着职业装。
协助人员：由公司办公室组织员工协助；须着正装。
领导小组：
总指挥：任光仪 刘亚林
现场负责： 薛群
协助人员： 公司部门负责人
摄影： 关影涛、广告公司
协助公司及活动要求
现场活动、主持及歌舞由协助公司提交方案。
广告发布、推广计划
结合房源情况，推出销售计划；
发布项目开盘信息。
盛世桃城 策划中心
2010-3-5