2013.04.16
仁心仁术· 大爱无疆 中信惠州医院王忠诚脑科中心主题讲座暨开业庆典 执行方案
现场布置设计效果图
活动执行规划
氛围营造策略
我们的目标是： 目标一：打造中信医院王忠诚脑科中心的优质品牌形象 目标二：运用形象的传播效应和活动的连动效应，让广大市民了解王忠诚脑科中心 目标三：力争在惠州知晓率达到80%以上 目标四：力争通过开业等一些列活动，在短时间内创造效应，形成口碑。
活动目标
主题传达表现 ? 1、贯穿于活动形式的主体表现； 2、所有现场标示宣传的表现； 3、以媒体嘉宾为载体的社会影响与口碑传播。
活动主题
仁心仁术 · 大爱无疆 中信惠州医院王忠诚脑科中心开业庆典
活动执行规划
１、主题活动举行相关元素
活动主题：仁心仁术 · 大爱无疆 活动内容：中信惠州医院王忠诚脑科中心开业庆典 活动时间：2013年04月28日 活动地点：惠州仲恺中信惠州医院 活动主办：中信惠州医院-王忠诚脑科中心 媒体邀请：《东江时报》、《惠州日报》、《南方都市报》、惠州电视台 参加人数：200人
2、主题活动执行筹备流程
4月15日前
4月27-4月28日
场地应用规划
执行流程确定
按设计效果布置
欧亿·体育（中国）有限公司收集
庆典
活动场地现场布置
致辞嘉宾组织
仪式主要流程
主题形象设计延展
策略支撑
方案筹备
受邀嘉宾邀请
回执确定
由内而外的通道
整体规划
礼仪服务流程
前期排练
活动执行
验收调整
按执行流程
筹备、组织
一：热场
二：迎宾
六：合影
三：开场白
DJ播放喜庆音乐，开始暖场。
工作人员在入口处微笑迎接每一位嘉宾的到来，同时积极主动引导嘉宾进入会场，为嘉宾提供周到的服务。
与会领导在台上合影留念。
活动开始时，主持人上台致开场白，并介绍到场领导嘉宾。
四：致辞
主持人邀请到场政府领导及集团领导上台讲话致辞。
五：揭牌剪彩
主持人宣布剪彩正式开始，领导出场揭牌剪彩，背景音乐播放。
1.整体活动步骤
揭牌、剪彩应用于开业典礼
1
主持人依次邀请剪彩揭牌嘉宾领导
2
工作人员手托剪彩用具依次走上舞台，同时舞台 两侧工作人员引导领导移步到舞台一字排开
主持人邀请嘉宾宣布中信医院及脑科中心领导隆重 揭牌剪彩，众领导一起揭牌剪彩，与此同时，礼炮齐鸣。
3
方案制定 广告公司
仪式筹备 多方合作
迎宾接待 礼仪引导
嘉宾致辞 领导讲话
活动介绍 揭牌剪彩
领导合影 留念
王忠诚脑科中心开业典礼
活动筹备阶段 筹备阶段包括方案策划与设计、相关环节筹备阶段。
4月10日
4月15日
4月27日——28日
活动执行阶段 筹备阶段包括迎宾、引导、主持、讲话致辞、揭牌、剪彩、合影、参观等诸多环节。
2.开业典礼执行流程
3.主题活动执行端——详细执行流程
红色内容为虚拟上台讲话领导名单，请根据实际情况调整。
（以上时间及程序安排待主办方给出相应的议程后再做系统的安排。） 注：1、活动时间安排根据现场情况自动顺延，或根据要求增减； 　 2、以上流程内容待与甲方协商后最终确定。
1、行政宣传组（组长：吴宇 副组长:邹小兰） 负责活动总体进展，确定邀请嘉宾名单，联系新闻媒体，活动所需的宣传欧亿·体育（中国）有限公司，领导嘉宾讲话稿，庆典仪式现场控制及全院人员通知。负责活动照片的拍摄工作，确保相机等设备有足够的电量,负责报道工作。负责酒店及餐厅的落实。（在方案确定后即准备） 2、对外联络组（组长：蓝瑞琼 ） 负责派送请柬，讲座及庆典仪式前后期策划工作，讲话和新闻稿件的初步审核工作。 3、接待组（组长: 吕雪梅 副组长：王颖 ） 负责嘉宾签到，发放欧亿·体育（中国）有限公司和纪念品，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，接待媒体记者及活动当日本院员工入场引导工作。（在庆典前2日演练） 4、后勤保障组（组长：鲍德辉 副组长:李国治） 负责购买活动所需材料及用品，负责用电安全及音响设备的调试；安保等工作（在庆典开始前8天开始准备） 5、医疗组（组长:钟彦博 副组长: 张婧 ） 负责学术讲座、专家义诊安排、医疗安全等工作 6、布置组（庆典公司） 负责活动现场氛围布置等工作。
活动分工安排：