文本描述
第十五章-MM15_售后服务采购流程
流程说明
此流程适用于向OEM厂商购买有费服务的作业。此流程与SM05退厂维修流程接口。
有费服务包含厂商现场支援、有费更换、退厂维修等服务作业。
在与SM接口作业中,采购部各课(OEM采购课及各区域采购课)应安排专人负责此部分接单作业。
SM相关单位下达采购申请单时,必须注明“总帐科目“及“成本中心”,以便后续采购收货后产生的财务凭证的进入正确的科目,采购订单所产生的费用不列计采购成本,直接计入申请单位(成本中心)费用。采购人员在系统转换订单时,同时检查订单上是否带出总帐科目及成本中心。
若厂商至现场支援服务,则必须追踪厂商服务单的回馈时效,以利采购订单在有效时间内予以结案。
在接获厂商现场服务单(经顾客签核),采购人员在系统中执行收货动作(MB01,移动类型101),将采购订单关闭。若物料凭证发生错误,则以MBST进行凭证反冲/取消。
有费服务订单视同标准订单下达,所有系统作业及线外答交、追踪、回复时效同第十三章作业。
(参考第十三章 生产性物料标准采购流程之流程说明)
流程图
系统操作
操作范例
例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下将服务采购申请单转化成采购订单
例二:在FW00工厂下,执行采购订单收货(移动类型101)
系统菜单及交易代码
后勤(物料管理(采购(采购订单(创建(已知供应商/供应工厂
交易代码:ME21N
后勤(物料管理(采购(主数据(后继结算采购订单(供应商折扣协议(环境(条件/安排(环境(定价码(环境(值分配(库存管理(货物移动(收货(对于采购订单
交易代码:MB0
系统屏幕及栏位解释
例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下将服务采购申请单转化成采购订单
栏位名称
栏位说明
欧亿·体育(中国)有限公司范例
供应商
必输项
1000007
采购组织
必输项,确定在哪个采购组织下执行的采购作业
FP00总部及华东区采购组织
采购员
必输项,确定采购订单的作业人员
10
公司代码
可选项
F001上海震旦家具有限公司
A:帐户设置分类描述
必输项,输入K(成本中心),以利在后续收货后的财务凭证能进入正确的科目。
K:成本中心
注意:
上述所有栏位信息可以有PR的缺省值经ME57自动分配后直接带出
在项目栏位上,点开帐户分配,确定总帐科目及成本中心
栏位名称
栏位说明
欧亿·体育(中国)有限公司范例
总帐科目
必输项,可以籍由系统辅助欧亿·体育(中国)有限公司进行查询。
5131040720:销售费用-服务维修费-战力训练部
成本中心
必输项,可以籍由系统辅助欧亿·体育(中国)有限公司进行查询。
F0011019战力训练部
按或键确定是否有错误,若确定无误,则键,系统提示采购订单已经建立,结束任务。
例二:在FW00工厂下,执行采购订单收货(移动类型101)
栏位名称
栏位说明
欧亿·体育(中国)有限公司范例
凭证日期
必输项,确定此份物料凭证的日期
2001/04/2
记帐日期
必输项,确定此份物料凭证的实际输入日期
2001/04/2
移动类型
必输项,服务采购订单收货全部输入移动类型10
10
采购订单
必输项,输入收货的采购订单号码
450000035
工厂
必输项,输入在收货仓库代号
FWOO:嘉定仓
按或键进入下一个画面。
确定无误,则按键,系统提示物料凭证已经建立,结束任务。如下屏:
确定无误,则按键,系统提示物料凭证已经建立,结束任务。