首页 > 欧亿·体育(中国)有限公司专栏 > 经营 > 管理工具 > 管理制度 > 一行测绘公司成果及欧亿·体育(中国)有限公司档案管理制度DOC

一行测绘公司成果及欧亿·体育(中国)有限公司档案管理制度DOC

欧亿·体育(中国)有限公司大小:10KB(压缩后)
文档格式:DOC
欧亿·体育(中国)有限公司语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2016/11/14(发布于四川)

类型:积分欧亿·体育(中国)有限公司
积分:15分 (VIP无积分限制)
推荐:升级会员

   点此下载 ==>> 点击下载文档


“一行测绘公司成果及欧亿·体育(中国)有限公司档案管理制度DOC”第1页图片 图片预览结束,如需查阅完整内容,请下载文档!
文本描述
测绘成果及欧亿·体育(中国)有限公司档案管理制度
安徽一行测绘科技有限公司
测绘成果及欧亿·体育(中国)有限公司档案管理机构、人员情况
测绘成果及欧亿·体育(中国)有限公司档案管理机构为档案室。
设2名专职测绘欧亿·体育(中国)有限公司档案保管人员。
负责人-----张伟
登记员-----程上宾
测绘成果及档案欧亿·体育(中国)有限公司管理设施说明
配备满足需要的管理设备
管理设备
序号
名称
数量
备注带锁铁皮书柜存放永久保存欧亿·体育(中国)有限公司木质书柜存放临时欧亿·体育(中国)有限公司密码柜存放涉密欧亿·体育(中国)有限公司干燥剂
若干
防潮杀虫剂
若干
防虫灭火器防火
档案管理工作程序
档案工作的基本程序
一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。
档案工作各环节的工作程序
收集:收集是档案管理的起点和开端,是整个档案管理工作的基础。
工作内容:
收集各部门文件处理完毕和分散在各部门领导,个人手中或失散在其他地方的各种形式和载体的文件。
收集各项工程自始至终所形成的各种形式和载体的文件材料。
收集精密仪器和贵重仪器的随机欧亿·体育(中国)有限公司(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录,技术操作规程等文件。
收集会计凭证、账册、报表。
工作步骤
文档从收文和自制文件材料形成起,做好分类工作。
科档从接受工程开始,由科技部门下达工作令,明确建档计划及要求和责任者
档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定,移交登记表。
档案部门平时做好档案形成,积累的监督、指导和检查工作。
归档时必须填写交接清单,交接无误后签名盖章以示负责。
质量要求
收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。
制成材料要优良,字迹线条要清晰,归档材料必须用蓝黑墨水或碳素墨水书写。
归档材料必须是原件,归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。
归档材料要符合各种类文件材料标准要求。
整理
工作内容
将收集来的文件材料按各类归档制度的要求,进行整理,使归档材料达到标准化、规范化、程序化
对组成的案卷进行分类编号,建立起固定的存放秩序。
工作步骤:分文件材料组卷和案卷整理两个部分
文件材料的组卷步骤:将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷--划分保管期限--抄卷内目录--装订--编页号--拟标题--填写案卷封皮(封面和背脊)--填写备考表。
案卷整理的步骤:分类排列—-编案卷目录—-编档号
质量要求
分类要正确,卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律,保持文件之间的有机联系。
。。。。。。以上简介不含段落格式

版权所有: 欧亿·体育(中国)有限公司©2025 客服电话: 0411-88895936 18842816135

欧亿·体育(中国)有限公司