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江油发电厂企业标准档案与欧亿·体育(中国)有限公司借阅管理标准DOC_41页

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更新时间:2016/9/1(发布于内蒙古)

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文本描述
江油发电厂企业标准档案与欧亿·体育(中国)有限公司借阅管理标准
Q/JD.2-0530
1主题内容
本标准规定了档案、欧亿·体育(中国)有限公司借阅的权限范围、管理内容及检查与考核。
引用标准
《国营企业档案管理暂行规定》
《电力工业系统科学技术档案工作细则》
3权限范围
3.1职工因工作学习需要均可在档案室查阅借阅档案、科技图书、科技杂志。
所借档案、欧亿·体育(中国)有限公司仅限厂内使用,严禁私自向厂外提供。
4管理内容与要求
4.1借阅档案、欧亿·体育(中国)有限公司须出示工作证或所在部门证明,方能查阅、借阅。
4.2借阅人须办理借阅手续,每人每次限借三本科技图书或杂志。档案数量根据工作需要而定。借阅重要或密级级别高的档案时,借阅人需经主管厂领导签章同意。
4.3借阅时间不超过两个月,到期必须归还。确需继续使用者可办理续借一次,时间为一个月。
4.4职工退休或调离本厂应退还所借的各类档案、欧亿·体育(中国)有限公司。
4.5外单位人员一般不予办理借阅,确属需要必须经厂领导同意、由责任部门经办人办理,责任由经办人承担。
4.6借阅人应自觉维护档案楼内的整洁,严禁带入火种及高声喧哗。
4.7档案管理人员应做到耐心细致、热情、迅速、准确地为全厂职工提供借阅服务,并严把借出和归还环节。
5检查与考核
借阅人必须爱惜档案、欧亿·体育(中国)有限公司,如有损毁遗失,图书、杂志按原书价的两倍赔偿,并按《江油发电厂经济责任制》进行检查与考核,重要的档案欧亿·体育(中国)有限公司除承担经济损失外还将追究法律责任。
江油发电厂企业标准
档案保管与图纸修改管理标准
Q/JD.2-0533-2015
主题内容
本标准规定了档案保管及图纸修改工作的管理、保管条件、工作内容、要求及检查等。
2引用标准
《国营企业档案管理暂行规定》
《科学技术档案工作条例》
《档案库房技术管理暂行规定》
3档案保管、图纸修改工作的管理
3.1档案实行集中保管与分室保管相结合的管理方式,以下档案实行集中保管:文书、科技档案、会计档案、死亡职工人事档案、多种经营企业档案;对实物和声像档案设分室保管。
3.2集中保管的档案按规定在每年3月底前移交档案室归档。设实物档案分室(即荣誉馆)保存实物档案;设声像档案分室,保存声像档案。
3.3档案移交必须办理移交手续,由移交单位填写移交清单,经接收人员核实验收,交接双方签章后各存一份备案。
3.4集中保管的档案按不同门类和载体分库或分架保存。
3.5修改已归档的图纸必须经总工程师批准,并有领导签章的修改、补充通知单。
4档案保管条件
4.1档案库房
4.1.1档案库房建设须符合《档案馆建筑设计规范》。
4.1.2库房面积应满足档案的需要,并有一定的余地。
4.1.3库房应有防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防温、防虫、防尘等设施。
4.2档案装具
4.2.1档案柜质量须符合国家有关规定,数量应保证有满足10年以上档案增加的余地。
4.2.2档案的外观质量符合国家要求,须采用国家档案行政部门监制的卷盒。
4.3档案保护
4.3.1配备必要的档案保护设备,如:消毒设备、缝纫机、复印机、照相机等,每间库房应配备温湿度测试仪、灭火器、空调机、去湿机、通风设施。
4.3.2配备现代化管理设备,如计算机、光盘设备等。
5工作内容及要求
5.1档案保存
5.1.1根据接收的不同门类载体档案,按照《档案分类细则》规定的排列方法进行系统排架。排架应科学、系统、便于保管和提供利用。
5.1.2绘制案卷存放示意图。
5.1.3补充全宗卷。
5.1.4对移出、遗失的档案经厂长(重要的)或分管领导批后注销。
5.1.5每年11月底以前对库存档案进行核对,做到帐物相符,并做好记录。
5.1.6各类纸质档案须经48小时低温消毒方能入库。
5.1.7对破损或载体变质的档案进行修补和复制。
5.1.8对录音、录像等磁介质档案每半年播放一次、每年拷贝一次。
5.1.9每天应对档案库房的“八防”情况进行检查,做好记录,发现问题应及时反映或处理。
5.1.10积极利用档案管理现代化设备,逐步将各门类和载体档案录入计算机,制作成光盘,提供利用,减少档案原件的利用频率,延长档案寿命。
5.2图纸修改
5.2.1图纸修改内容较小时,可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”,采用“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。
5.2.2图纸修改内容较多时,应另出新图代替,原来图纸作废,新图列入原图子目录,并且注明所代替的原图图号,作废的图纸应注明新图的编号,并另行保管。
检查与考核
本标准的执行情况由档案室每年12月进行一次检查,并按《江油发电厂经济责任制》进行考核。
江油发电厂企业标准
档案保密工作管理标准
Q/JD.2-0532-2015
主题内容
本标准规定了档案保密范围、密级、保密时限、管理内容、要求与检查等。
引用标准
《中华人民共和国保守国家秘密法》
《电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定》
档案保密范围
3.1凡涉及国家安全和利益,在一定时间内只限于一定范围的人员知悉的档案。
3.2中央、省、市、电力欧亿·体育(中国)有限公司关于生产技术、经营管理、科研项目等工作形成的需要保密的档案。
密级及保密项目
4.1档案密级分为绝密、机密、秘密三级。
4.1.1绝密档案是指一旦泄露会使国家、企业的安全和利益受到特别严重损害的档案。
4.1.2机密档案是指一旦泄露会使国家、企业的安全和利益受到严重损害的档案。
4.1.3秘密档案是指一旦泄露会使国家、企业的安全和利益受到损害的档案。
4.2保密项目
4.2.1机密档案
4.2.1.1涉及国防、军工生产的发供用电规划、计划和统计欧亿·体育(中国)有限公司。
4.2.1.2发电设备的年度、中长期进口计划、规划。
4.2.1.3电力工程对外招标的标底、评价情况、对外投标报价计算依据、
定标签约前的工程概算。
4.2.1.4具有国防先进水平和特别重大经济效益的科技成果的核心部分。
4.2.1.5厂党委会、厂长办公会记录。
4.2.1.6厂后备干部名单、登记表及考核材料。
4.2.2秘密级档案
4.2.2.1厂综合统计历史欧亿·体育(中国)有限公司和专题统计欧亿·体育(中国)有限公司。
4.2.2.2工程设防标准。
4.2.2.3厂区地震欧亿·体育(中国)有限公司,观测整编成果及原始欧亿·体育(中国)有限公司。
4.2.2.4重、特大设备质量、技术事故情况。
4.2.2.5工程招投标标书、标底。
4.2.2.6重要的审计、监察、纪检报告、报表。
4.2.2.
。。。。。。以下略

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