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上海君合国际贸易有限公司组织规程DOC

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欧亿·体育(中国)有限公司大小:18KB(压缩后)
文档格式:DOC
欧亿·体育(中国)有限公司语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2016/8/1(发布于上海)

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文本描述
一、组织规程
总则
上海君合国际贸易有限公司(以下简称本公司)为求组织运作合理化以发挥经营效能,并促进公司之发展,特订定本规程
本规程主要涉及本公司总经理室以下机构及其相应职位,董事会、董事长、董事及监事等只根据章程一般性涉及。
本规程由总经理室拟定,呈请董事会核准后公布施行。修订亦同。
公司组织
董事会
本公司依法设董事及监事若干人,其人选依政府法令规定由股东会选任之,任期三年并得连任。
本公司董事组成董事会,依法推选董事长一人。董事长为董事会主席,依董事会之决议代表董事会行使职权。董事长因故未能视事时,由董事长指定一董事代理之。
本公司董事会核定事项如下:
经营方针及计划
年度预算与决算
资本额之增减
盈余分配或亏损之弥补
对外重要合约
公司组织及重要规章
重要人员之任免
其他依法令规定、本公司章程核定以及董事会决定应由董事会核定之事项
总经理室
本公司设总经理一人,其人选由董事会聘任,任期一年并得连任。总经理依据经营方针及计划综理全公司业务。总经理因故未能视事时由董事会指定董事代理。
本公司视公司发展必要时可设副总经理或总经理特别助理若干。副总经理与总经理特别助理辅助总经理办理所指定之业务,其人选由总经理呈请董事长核定之。
本公司总经理、副总经理定期召开经营会议,商讨公司经营策略及各项重要工作,董事长列席指导。经营会议由总经理担任主席,总经理因故未能出席时,应指定副总经理或总经理特别助理代理之。
部门及分支机构
本公司设下列部门:贸易部、投资部、财务部、总经理办公室
本公司部门各设经理一人,必要时可增设副经理或助理,秉承公司之意旨,并接受总经理指定之主管的督导,综理该单位业务,并指挥该单位全体员工。其人选由总经理呈请董事长核定。
本公司视业务需要,经总经理呈请董事长核定后,得在国内外失当地点设立分公司、办事处、联络处等直线单位。
本公司所属分公司、办事处、联络处设经理或主任一人,秉承公司之意旨,并接受总经理指定主管之督导,综理该单位范围内之业务,并负责指挥该单位内之全体员工。其人选由总经理呈请董事长核定。
部门职责
贸易部之职责如下:
业务计划之拟定、检讨及修订
业务管理制度及作业程序之研讨、设计及改进建议之提出
本部门工作目标之拟定、执行及控制
本部门年度预算之拟定、执行及控制
相关市场研究及贸易发展企划之拟定
公司贸易客户(用户及供应商)的维护,客户档案的建立
公司贸易合同之订定、管理
银行(信用证)、海关、商检事务之办理
代理商(外贸代理、理货代理、货运代理、销售代理)之甄选
出口贸易的产品采购
进口贸易的产品销售
贸易业务之货款回收
贸易业务退税事项之办理
贸易索赔事项之办理
客户(用户、供应商及代理商)来往函电之处理,商务之联络及来访之接待,以及函电、接待记录之整理建档
各种贸易信息欧亿·体育(中国)有限公司的收集、整理,贸易业务欧亿·体育(中国)有限公司的分析
业务记录及单证之汇集和整理,业务报告(包括报表)的编制和传递
本部门业绩统计及奖励之核算
其他总经理及其指定主管交办的有关业务事项之办理
投资部之职责如下:
业务计划之拟定、检讨及修订
业务管理制度及作业程序之研讨、设计及改进建议之提出
本部门工作目标之拟定、执行及控制
本部门年度预算之拟定、执行及控制
相关市场研究及投资业务发展企划之拟定
国家经济政策、法规的汇集、整理以及经济政府与证券市场间互动性分析
产业景气度欧亿·体育(中国)有限公司汇集、整理及分析
国内外财经金融欧亿·体育(中国)有限公司的收集与分析
国内具有发展性产业的欧亿·体育(中国)有限公司收集、调查、分析
其他(非证券)投资业务的调查、可行性研究、投资方案的拟定
上市公司之财务报告分析
股市及期市之价格走向分析
代理商之甄选(资讯代理、事务代理、策划代理、券商等)
本公司证券投资业务的办理
财务部之职责如下:
财务管理与会计制度之研究、设计与改进建议之提出
预算制度之研究、检讨及推行
财务计划之拟订、执行及控制
本部门年度预算之拟编、执行及控制
年度财务预算之汇编、控制及执行结果之分析与报告
本公司之资金筹划与调度
现金、证券、票据、契据等之出纳、保管及转移
对外投资之处理
各单位收支款项之审核
会计凭证之编制、审核与保管
会计帐册之登记、处理与保管
税务会计事项之处理
成本之计算及分析
财务、会计报告之编制与分析
结算与决算报告之编制
本公司与分支机构间帐项之查核
本公司财物(包括贸易商品)的盘查
其他有关财务、会计事项之办理
总经理办公室之职责如下:
本公司组织结构、部门职责与权责划分之研究、分析及改进建议
人力资源发展计划之拟订、检讨及修订
人事制度与其作业程序之研究、设计及改进建议之提出
文书、庶务管理办法与其作业程序之研究、设计及改进建议之提出
本部门工作目标之拟订、执行及控制
本部门年度预算之拟编、执行及控制
定员编制之研订、控制及调整
人员之任免、考勤、考绩、奖惩、差假、升迁、调动、离职等事项之办理
员工待遇分析、研订及办理
员工教育与培养计划之汇订及实施
员工安全、福利、保险、退休等办法的拟订、实施及改进建议之提出
人事欧亿·体育(中国)有限公司之汇集、整理、保管及统计分析
员工关系之维护及促进
员工违纪与失职之调查处理
公司法律事务之接洽与办理

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