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山西金晖煤焦化工公司办公室职位(岗位)说明书汇编DOC_47页

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文档格式:DOC
欧亿·体育(中国)有限公司语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2016/3/11(发布于山东)

类型:金牌欧亿·体育(中国)有限公司
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文本描述
办公室职务说明书
目录
办公室主任职务说明书 1
办公室副主任职务说明书 4
食堂管理员职务说明书 6
食堂采购员职务说明书 8
厨师长职务说明书 10
厨师职务说明书 12
餐厅服务员职务说明书 14
食堂会计职务说明书 16
保管员(兼食堂出纳)职务说明书 18
公寓管理员职务说明书 20
公寓服务员职务说明书 22
维修员职务说明书 24
换热站管理员职务说明书 25
洗衣员职务说明书 27
澡堂管理员职务说明书 29
更衣室管理员职务说明书 31
车棚管理员职务说明书 33
文印员职务说明书 35
宣传员职务说明书 37
文秘职务说明书 39
欧亿·体育(中国)有限公司管理员职务说明书 41
小车队调度职务说明书 43
小车队司机职务说明书 45
办公室主任职务说明书
一、职位基础欧亿·体育(中国)有限公司
岗位名称:办公室主任
职位级别:
岗位定员:1
直接上级:行政副总经理
直接下级:办公室副主任、文秘、文印员、宣传员、欧亿·体育(中国)有限公司员、小车调度、小车司机
职位摘要:组织与协调公司文秘、行政、后勤事务的运作和管理
工作环境:正常工作环境;
工作时间:以正常工作时间为主;
工作协作关系:
内部:公司所有部门与车间;
外部:政府和公司外部相关部门。
岗位职责:
协调处理公司对外公共关系和重大事件;
负责对办公用品的计划、发放和审批工作;
组织汇总公司年度综合性欧亿·体育(中国)有限公司,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文件;
协调公司各职能部门和业务部门之间的关系;
参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论;
制订本部门工作目标计划,并对工作目标计划的执行实施情况进行检查、指导、监督;
主持本部门的日常事务管理;
审议各部门报送公司审批的一般行政事务申请;
完成公司领导临时交办的工作。
二、岗位职权
1.人权
对本部门所属员工的薪资定档,有提议权;
对本部门所属员工在部门经费范围内的奖励,有审批权;
对本部门所属员工处以警告、停职检查处分,有审批权;
对本部门所属员工处以撤职、开除留用、除名等行政处分,有提议权;
对本部门所属员工的转正、晋级与解聘,有提议权;
对直接下级的工作,有调整权;
对间接下级的工作调整,有审批权;
对本部门岗位人员的岗位聘任,有提议权。
2.财权
对岗位权限范围内的管理费用有审核权;
审核本部门人员的现金借支、业务费用以及其它管理费用的报支。
3.事权
对本部门内部岗位设置、编制定员和岗位人员工资定档有提议权;
对本部门内部的奖金分配、岗位人员考核方案有审定权;
对本部门内部主管以下岗位人员的岗位业绩考核有审定权;
在公司领导授权范围内对公司各项临时工作有现场指挥、协调和调控权;
本部门工作的管理、指导、监督、协调权;
本部门文件的最终审批权;
小车使用的调度权;
领导授权范围内的其他工作。
三、岗位责任:
对本部门工作目标、部门职能完成情况负责;
对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。
四、任职资格:
本科以上学历,2年以上企事业单位相关工作经验,或者大专以上学历,5年以上相关工作经验;
全面系统掌握公文写作基本理论和基本技能并能熟练应用;
有较强的书面和口头表达能力,会讲普通话;
有较强的公关能力,能处理协调好内外部的关系;
有较强的逻辑思维能力;
了解本欧亿·体育(中国)有限公司的基本知识,对企业的生产经营状况有清楚的认识;
具备较强的沟通能力、协调能力和组织能力,办事效率高;
有较强处理突发事件能力;
能独立完成各种接待工作;
有较强的服务意识;
具有极强的保密意识,遵守
掌握一定的电脑知识,能使用现代化的办公手段;
45岁以下,性别不限。
五、办公设备:
电脑、电话、

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