职能岗位说明书
目录
职位名称：办公室主任 2
职位名称：总经理秘书 4
职位名称：档案管理员 6
职位名称：办公室文员 7
职位名称：电脑管理员 8
职位名称：医生 9
职位名称：行政科科长 10
职位名称：司务长 11
职位名称：厨师 12
职位名称：服务员 13
职位名称：清洁工 14
职位名称：保卫科科长 15
职位名称：保卫科班长 16
职位名称：保安 17
职位名称：小车队队长 18
职位名称：驾驶员 19
职位名称：办公室主任
部门：办公室
科：
职务等级：
薪酬标准：
职位编号：
1、岗位目的（存在价值）：
行政管理科学节俭，有效配置资源，理顺企业内外部关系，提供便利的办公室条件和法律支持。
2、工作关系图
3、岗位职责
文书档案管理：起草、编英下发、分类、整理、保管公文和档案，建立并管理图书欧亿·体育（中国）有限公司库，处理机要事项。
行政事务：组织职工的文体活动，管理办公物品、设施、办公环境，保障职工工作膳食的供应与质量，负责公司内部的安全保卫和保密工作，负责公司的环境卫生和职工普通伤病处理及日常保健服务，办理出国手续、旅程安排等支持与服务。
内外协调：联络与协调企业与地方政府、上级单位、社会群众等方面的关系；传达、沟通、协调上下级之间的信息。
行政督察：监督审察重要工作的贯彻落实情况；搜集政策信息，协同有关部门进行经济活动分析，提供支持决策的信息。
对外宣传：负责公司形象推广、公关活动，印发对外宣传欧亿·体育（中国）有限公司，负责媒体及上级单位的来访接待和安排，负责内刊的编印管理和公司网站的建设与更新；
工商事务：办理公司工商登记、注册、变更；负责印章管理，合理合法使用公司印信。
综合事务：处理领导交付事项；安排领导日程计划；应酬联系（包括重要来客的接待、迎送与相关部门的联系等）；依据经营计划和企业总目标，拟订行政工作目标及工作计划；编制年度预算，并监督执行。
机构建设：提供决策支持信息，参与制定相关战略规划；完善内部管理制度；召集内部会议，部署及分解工作任务，跟踪落实和反馈；传达和执行上级指令，检查、总结、汇报工作成果，并提出改进方案和工作建议；
团队建设：组织学习，培训下属员工并与之沟通；监督、指导、支持下属员工开展工作，监督各项标准、制度的执行和落实；检查、考核下属员工的工作绩效；参与、协助下属员工的职业生涯发展；
关系协调：协调内外部、上下级的关系；处理突发事件
4、职位权限
行政事务决策权；
调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权；
对印章使用审核权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
对各部门的办公秩序、安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
根据需要对重大会议有组织权
部门内人员调配权；
部内人员奖惩权、部内人员提升、聘用建议权；
5、任职要求
5.1基本条件
年龄在45岁以下，大学本科学历，行政管理或相关专业；
工作经验：年龄在45岁以下，6年以上相关工作经验。
5.2知识技能
熟悉国家的相关法律、法规，精通行政管理知识；
熟悉企业内部的各个工作环节；
熟练的写作能力；
5.3所需能力
工作主动与创新意识强、综合管理能力和判断力强，；
具备良好的事务性工作处理能力，较强的分析、解决问题能力；
具有较强的决策、领导、人际沟通、公关、执行能力；
能够熟练使用各种办公软件和其它办公自动化设备。
6、职位绩效考核
6.1考核岗位：总经理
6.2考核内容：工作业绩、品质；
6.3考核方式：自评和直接上级考核相结合，考核周期为月度、半年和年度考核。
职位名称：总经理秘书
部门：办公室
科：
职务等级：
薪酬标准：
职位编号：
1、岗位目的（存在价值）：
负责处理总经理的事务性工作。
2、工作关系图
3、岗位职责
负责总经理日常文案的写作、文字校对；
安排总经理的工作议事日程；
替总经理承担日常来访接待工作；
总经理日常电话的接、转、记录、传达；
总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；
总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复；
总经理办公例会的会前准备和会议记录；
总经理存查的档案欧亿·体育（中国）有限公司的整理、立卷与定期归档；
办理总经理出差的各项准备工作；
负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作；
负责管理总经理室的环境卫生；
保守公司秘密；
完成总经理交办的其它事宜。
4、职位权限