办公场所管理工作规范.doc
办公用具管理工作规范.doc
办公秩序管理工作规范.doc
办公设施管理工作规范.doc
工会办公室工作规范.doc
计算机管理工作规范.doc
办公场所管理工作规范
1.0目的
为规范办公楼环境管理，以保证办公楼设施设备运转正常。
2.0适用范围
适用于新疆航空公司机关办公楼。
3.0职责
3.1总务管理员负责公司办公楼内办公用房调配，办公设备的维护；
3.2总务管理员负责公司办公楼内的门卫管理和卫生管理。
4.0工作规范
4.1办公用房的调配
4.1.1办公用房的调配由总务部综合办公室根据公司办公楼内房屋的数量、使用状况结
合各单位的需要，进行合理调换和分配。
4.1.2先由使用单位提出申请，总务部综合办主任进行核实，按实际需要给予调配。
4.1.3办公用房内的设备、设施使用者不得损坏或改变原貌。
4.1.4大宗房屋调配方案由公司领导审核。
4.2办公设施和设备的维护
4.2.1总务管理员负责对电梯进行年检。
4.2.2监督维修人员对电梯的日常维护保养。
4.2.3处理电梯使用过程中的违规问题。
4.2.4对楼内公用设备的易换、更新提出计划，并报财务部、总务部、规划发展部等部
门审批，经公司领导同意后实施采购，对到货进行安装验收。
4.2.5对办公楼内会议室、办公室的办公用品、用具进行检修和补充。
4.2.6办公用品及用具采购的流程参见《办公用品等采购管理规范》的规定执行。
4.3门卫管理
4.3.1总务管理员制定门卫值班制度并检查执行情况。
4.3.2处理值班过程中发生的问题。
4.3.3到财务部门领取门卫工资，予以发放。
4.3.4配合综合治理机构工作。
4.3.5定期召集门卫进行讲评，对工作情况及出现的问题进行分析，查找原因，提出改
进意见。
4.4卫生管理
4.4.1总务管理人员对大厅、楼道、厕所、地下室等公共场所每周巡视二次，检查地面、
墙面、玻璃、镜面的卫生状况，对保洁不符合要求的，通知物业部门予以限期处理。
4.4.2检查楼内是否有乱堆乱放杂物的现象，发现问题及时处理。
4.4.3对楼内乱接乱拉管线的行为及时制止。
4.5消防管理
4.5.1消防联络员日常巡视消防设备、设施的维护状况。
4.5.2配合消防人员进行消防检查，并处理存在的问题。