工作说明书
岗位名称
信息管理部网站主管
岗位编码
0160003
所在部门
信息管理部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
信息管理部部长
直接下级
内部关系
集团各职能部门、各所属单位
外部关系
网站建设单位
晋升与职务轮换
晋升岗位
信息管理部部长
轮换岗位
工作概要
管理和维护集团的网站建设和内容的更新。
发布公司和产品最新信息
与客户、潜在客户的信息互通
澳柯玛品牌的对外推广
协助市场部门的工作开展
网上展示产品、销售产品的平台
所属单位网站的规范管理
岗位职责、工作清单
1、域名管理
(1)、获取最新域名信息[承办]
(2)、提出集团域名注册申请[承办]
(3)、审核所属单位的域名注册申请[承办]
(4)、准备域名注册和域名解析的材料[承办]
(5)、报部门和集团领导审批[承办]
(6)、办理域名的注册和解析[承办]
(7)、域名费用办理[承办]
(8)、提出域名注销申请[承办]
(9)、审核所属单位的域名注册申请[承办]
(10)、域名注销的办理[承办]
(11)、域名解析情况的检查和意见反馈[承办]
(12)、域名代理注册机构的变更[承办]
2、空间租用管理
(1)、提出集团网站空间租用申请[承办]
(2)、审核所属单位网站空间申请[承办]
(3)、获取提供空间租用服务厂家的欧亿·体育（中国）有限公司信息[承办]
(4)、对不同厂家的情况进行分析比较[承办]
(5)、编写报告报领导审批[承办]
(6)、与厂家签订空间租用协议[承办]
(7)、空间租用费用办理[承办]
(8)、空间租用的使用情况检查和意见反馈[承办]
(9)、空间租用服务厂家的变更[承办]
(10)、提出集团网站空间租用服务解除申请[承办]
(11)、审核所属单位空间租用解除的申请[承办]
(12)、空间租用解除办理[承办]
3、网站建设
(1)、提出建站或改版申请[承办]
(2)、查询著名公司网站结构与设计风格[承办]
(3)、提出网站定位和架构，征求大家意见[承办]
(4)、整理分析大家的反馈意见[承办]
(5)、审核所属单位新建或改版网站的申请[承办]
(6)、与所属单位人员就网站建设问题进行沟通[承办]
(7)、准备网站新建或改版的相关材料[承办]
(8)、编制计划书报领导审阅[承办]
(9)、调研新建或改版网站的需求，与相关人员进行沟通[承办]
(10)、对需求进行分析[承办]
(11)、编写需求调研结果报告报领导审核[承办]
(12)、组织人员对报告进行讨论和论证[承办]
(13)、重新调整需求报告[承办]
(14)、编写招标文件[承办]
(15)、提交招标文件到相关部门[承办]
(16)、解答招标疑问[承办]
(17)、参加评标[承办]
(18)、与中标单位签订合作协议[承办]
(19)、成立项目小组，分配责任[承办]
(20)、协调网站合作单位工作[承办]
(21)、汇总项目相关人员收集的网站建设欧亿·体育（中国）有限公司[承办]
(22)、确定网站框架栏目和栏目功能，双方进行确认[承办]
(23)、收集欧亿·体育（中国）有限公司交合作单位进行实施[承办]
(24)、测试页面设计和功能[承办]
(25)、提出修改和调整意见[承办]
(26)、网站全面测试、验收[承办]
(27)、费用办理[承办]
4、网站推广
(1)、通过各种渠道获取宣传和推广的方式[承办]
(2)、提出集团网站宣传和推广的申请[承办]
(3)、审核所属单位关于网站和通过网站进行宣传和推广的申请[承办]
(4)、对宣传和推广方式进行比较和考察[承办]
(5)、编写宣传和推广计划报告[承办]
(6)、报部门和集团领导审批[承办]
(7)、就宣传和推广的各个方面与单位沟通，确立运作方式[承办]
(8)、与宣传和推广单位签订合作协议[承办]
(9)、准备宣传和推广所需的材料，递交到合作单位[承办]
(10)、双方就制作好的方案进行沟通，对不符合要求的地方进行修改[承办]
(11)、共同进行宣传和推广的具体事宜[承办]
(12)、费用办理[承办]
(13)、对合作单位进行推广和宣传的效果进行考察[承办]
(14)、编写考察报告[承办]
(15)、报领导审阅[承办]
(16)、对宣传和推广的经验进行总结，提出进一步改进的意见[承办]
(17)、与外界网络媒体保持联系[承办]
5、网站维护
(1)、编制网站相关内容的培训计划[承办]
(2)、组织培训所需材料[承办]
(3)、组织人员进行培训[承办]
(4)、对培训后的效果进行考察，提出进一步的培训意见[承办]
(5)、制定网站管理规范，确定网站管理人员工作职责[承办]
(6)、编制网站维护计划[承办]
(7)、审核所属单位提出在网站添加信息的申请[承办]
(8)、报领导审批[承办]
(9)、根据提交的信息制作相应的文件，上传到网站中[承办]
(10)、访问网站系统，确保网站正常运行[承办]
(11)、通知网站托管单位对网站服务的故障进行维修[承办]
(12)、网站新闻更新[承办]
(13)、网站功能调整[承办]
(14)、网站栏目调整[承办]
(15)、产品信息更新[承办]
(16)、其他信息更新[承办]
(17)、监控所属网站运行情况[承办]
(18)、更新所属网站信息[承办]
(19)、监控访问流量，出现问题及时发现和处理[承办]
(20)、汇总和分析每日访问量和网站来访者的信息[承办]
(21)、编写网站监控报告[承办]
(22)、对网站注册的用户和会员信息进行统计分析[承办]
(23)、整理网站出现的问题和整改措施[承办]
(24)、对电子商城交易的流程进行监控，整理成交量的记录[承办]
(25)、对电子商城交易后的用户定期或不定期回访[承办]
(26)、对注册用户或会员进行回访或抽样调查[承办]
6、反馈信息的处理
(1)、查询各大网站中有关我公司的各方面报道[承办]
(2)、对发现的有关负面信息及时保存相关欧亿·体育（中国）有限公司同时报相关领导[承办]
(3)、通知相关部门对该项内容进行处理[承办]
(4)、整理网站的反馈信息[承办]
(5)、分析网站的反馈意见，转交到相关人员进行办理[承办]
(6)、对办理结果进行跟踪和回访[承办]
(7)、联系网络媒体相关业务单位，采取相应措施解决负面报道问题[承办]