施可丰四川雷波化工有限公司 开篇语 尊敬的各位领导、同事们： 大家好！ 回首2014年，行政部在各部门的配合下，着重围绕行政事务管理方面的工作，承上启下、联系左右、协调各部门，为完成年度各项任务做了积极的配合，现就2014年履职情况与2015年工作计划报告如下，请各位批评指正。 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 一、主要工作目标完成情况 1.制度的建立 根据集团战略发展规划，“制度革命”的建设需要，在公司领导的指导下，结合集团对应的制度，在其他部门的配合下或配合其他部门逐步建立了相应的配套管理制度。 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 2.接待管理 行政部对外代表公司，对内衔接配合各部门做好服务工作，全年行政部完成重要接待80次（包括盛州、县各职能部门），全年内部招待费金额142028元，公司总招待费为395179.4元。 2014年各月份招待明细（单位：元） 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 3.车辆管理 2014年度，行政部充分发挥服务职能，做好后勤保障与生产服务工作，全年度能较好的完成部门用车服务；本年度也是员工通勤班车整整运行的一年，为员工上下班提供了方便；根据集团车辆管理办法结合本公司实际情况制定了《车辆管理办法》，2014年10辆车运行情况，具体明细如下： 2014年各车辆耗油及维修费用汇总 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 2014年各车辆耗油及维修费用汇总 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 4.文件收发及档案管理工作 本年度紧紧围绕精细化管理要求，完成外来文收件的收、送呈阅以及内部文件的发送；并且针对行政部前期的各类档案欧亿·体育（中国）有限公司，按照档案管理的要求进行了梳理。 第一、文件收发：本年度对所有外来文件、信件、报纸、刊物等进行及时整理和送阅；2014年度公司出具红头文件43份，拟写、印发各类通知32份，嘉奖令3份，通报11份，报集团报告11份，向机关事业单位申请汇报等7份，先后出台各项项规章制度归档4份。 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 第二、文档管理：对外来文件、内部文件、资质性文件、图纸文件等进行了分类管理和归档，本年共建立纸质文件盒54个，电子文档54个，其中1-45号盒为2007年至2013年文件；46-54号盒为2014年文件，2014年文件欧亿·体育（中国）有限公司明细如下表： 2014年文件欧亿·体育（中国）有限公司归档明细表 通过整理，公司2007年成立至今，存档文件（包括内部下发的通知、会议欧亿·体育（中国）有限公司，一般性文件、红头文件、图片欧亿·体育（中国）有限公司等）共1051份。 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 5.行政宣传工作 在公司领导的指导下，完成办公楼、宿舍楼、食堂的内部标牌的制作与悬挂，彰显翔龙文化；并且完成七期宣传栏的制作，丰富职工生活，增强文化氛围； 本年度发布宣传稿51篇，被集团采用或获奖23篇（集团摄影比赛获奖3篇，宣传稿获奖1篇） 从实行宣传管理办法后稿费下发金额为：300元 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 6.办公用品及固定资产的登记管理 行政部厉行节俭，做好办公耗材的使用，并统计好办公耗材的使用情况；对办公室传真机使用频率做规范性登记，2014年传真累积收发在1920次之多；做好办公资产（网络、办公电话等）的保养与维护。 各类办公用品领用明细 本年度维修调整网络故障5次，维修电脑、打印机、传真机各种软硬件故障62次，电话、网络的调整维护30次，迁移5次。 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 本年度根据公司发展及各部门工作需要，本着节俭原则，新增以下设备： 本年度新增固定资产明细 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 7.活动组织 本年度行政部牵头，共组织大型活动三次，包括2014火把节篝火晚会、参加县文工团组织的送文化下乡活动、元旦晚会，活动的开展加强了员工之间交流，增强了凝聚力，真正体现了领导对职工的关怀之情和勤奋工作、快乐生活的企业文化宗旨。 施可丰四川雷波化工有限公司 第一部分2014年度工作总结 8.其他行政工作 1、完成了本年度年检工作，包括营业执照、组织机构代码证等的年检工作； 2、完成办公室固定资产的登记工作； 3、结合公司地理条件，为增加员工业余生活，公司在4月中旬在全厂区内为员工安装免费无线WiFi； 4、公章、合同章的使用做到了一审批一用的管理；本年度公章使用626次，带出使用42次；合同章使用928次； 5、会议室、接待室等不仅做到了一用一清理，还做到了每月定期大清理； 6、通讯费：本年度座机和网费（在控制范围内）总计为：26320.74元。全年移动电话费报销金额为：109331.67元（不包括在集团报销部分和暂时未报销人员，截止到今日）