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北京某公司收银部经理入职引导书DOC

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更新时间:2015/9/13(发布于北京)

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文本描述
收银部经理入职引导书

亲爱的同事:
您好。

欢迎来到北京市×××有限公司工作,为了使您更快的熟悉新的工作环境,请仔细阅读本入职引导书。

1.入职报到
人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门,您报到时,请按以下程序进行:
1.1提供个人欧亿·体育(中国)有限公司:身份证、学历证、学位证、职称证(含执业资格证)、其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照二张。

1.2在人力资源部办理登记手续:填写《员工履历表》,领取《员工手册》、胸牌、胸针、出入证,并交纳工服押金800元。

1.3在财务部办理饭卡,交纳10元工本费,可享有当月饭费补助。

1.4在布草房领用总监工服。

1.5到宿舍区领用卧具(被褥、枕头等),由宿管员安排宿舍(经理楼),办理入住手续。

1.6与总经理见面,接受工作安排。

2.试用与转正
2.1您入职的前七天为试工期,在此期间,如果您不适应本工作,可以提出辞职,但不享有工资,只退还工服押金;如果您的工作无法达到公司要求,公司也会予以辞退,正常发放基本工资并退还工服押金。

您的试用期为二个月(包含七天试工期),如果您表现突出,经考核后,可提前转正。在此期间,公司与您均有自主选择权,可随时解除试用关系,清算工资及其他福利,双方互不追究违约责任。

2.2试用期满后,人力资源部将发放《转正通知单》,并由公司与您签订为期一年的《聘用合同》,至此,你就成为公司的正式员工了。

小提示:试工期不允许工休。若试用期事假超过15天,原则上,作自动离职处理。试用期不享有效益工资,试用期后可享有效益工资并办理保险。

3.职责与权力
您所管辖的范围是公司全部收银点。主要负责将公司全体员工的劳动果实全额、准确、及时的收获。您的工作是保障整个公司正常运转至关重要的一环,下面就您的岗位职责做简单叙述。

3.1【岗位职责】
3.1.1按时上下班, 以身作责,严格遵守公司各项规章制度及本部门规章制度。

3.1.2了解员工思想动态,随时做好员工思想工作。

3.1.3定期召开例会,对工作情况进行总结,解决存在的问题并总结经验不断完善工作操作程序。

3.1.4检查款台各种收银设备的使用和维护保养情况,保证各项设备的正常运转。

3.1.5每日检查客人消费限额情况,依照催收程序对超限额的客人催收,对屡催不付应及时向财务部经理和总经理报告。

3.1.6负责定期整理未结帐款帐目,有计划进行催帐、讨帐工作。

3.1.7掌握客人的付款情况,检查各旅行社、合约单位、公司常包房、各记帐单位的财务结算是否正确,及时查看散客预交保证金、划押信用卡情况,对不给授权的信用卡要及时与客人联系并催收。

3.1.8对跑帐或丢帐单等问题要查清原因,追查责任并及时处理。

3.1.9掌握员工工作状态情况,定期进行评估,表现好的给予奖励,差的酌情扣罚,年终要进行总评估。

3.1.10与其他相关部门协调、沟通、密切合作,以提高工作效率。

3.2【工作流程】
3.2.1检查各岗人员到岗情况,检查个人、环境卫生。

3.2.2对昨日事情做总结,布置当日工作,并传达新指示。

3.2.3接待团体、会议结帐,并对出现的问题做及时处理
3.2.4根据不同时间,各岗位客人流动情况分配时间,合理有序的对工作进行监督、检查。

3.2.5流程:早:巡视前台→餐厅→蒙古宫→田禾源→蟹宫→康体→签单。

3.2.6了解各岗位流程,存在的问题及建议。

3.2.7对跑单事件进行解决并做出处理。

3.2.8对本部门各当班收银员日常报表、帐单出现的问题进行及时解决并做出处理。

3.2.9协调解决日常工作当中的一些突发事件。

4.特别提示
4.1例会、晨会、晚例会制度
4.1.1例会时间、地点、参会人员
每周一9:00为公司例会时间,参会人员为总监级以上人员、各部门第一负责人。办公室会在每周日18:00前通知您会议地点,如无特殊情况,会议地点一般为会议楼一号会议室。

4.1.2会议程序
4.1.2.1办公室通报上周公司颁发的文件;
4.1.2.2审计通报上周公司收入情况;
4.1.2.3销售部通报本周预定情况;
4.1.2.4质检部通报上周检查结果;
4.1.2.5总经理点评上周工作,布置本周工作。

4.1.2.6董事长布置工作。

4.1.3会议纪律
4.1.3.1准时到会,不得迟到、早退,因公不能到会或需早退者须向总经理或董事长请假;
4.1.3.2将手机调为震动或关闭状态,不可在会议室内接听电话。

4.2晨会制度
每周二至周日8:30为晨会时间,参会人员为各部门总监、办公室主任、质检部经理、人事部经理,会议地点为高尔夫地下会议室,会议主题为布置、协调当日工作。

4.3晚例会制度
每周二至周日18:30为晚例会时间,参会人员为各部门总监、办公室主任、质检部经理、人事部经理,会议地点为高尔夫地下会议室,会议主题为跟催当日工作。

4.2总值班制度
4.2.1总值班职责
4.2.1.1早8:00—次日8:00对各场馆、岗位进行不定时检查,了解经营部门当日经营情况、检查服务质量、各部位安全状况、有关部位设施运转情况等;
4.2.1.2妥善处理顾客重大投诉并做好详细记录,夜间发生重大事故时第一时间抵达现场并做妥善处理,调配夜间值班车辆,对次日早餐的食品质量和服务质量等经营准备情况进行检查;
4.2.1.3政府行政部门到店检查必须在第一时间安排相关部门接待,并在五分钟之内上报总经理。遇重大事件及水、电、风等设施故障问题,需立即上报总经理;
4.2.1.4保证联络畅通,不脱岗,不离店,不随意调整班次。

4.2.2总值班权限
4.2.2.1在值班时段内可行使总经理权力,范围为:处理投诉权、折扣批准权(八折以内,超出八折折扣权限需请示总经理)、一般性突发事件处理权等;
4.2.2.2凌晨2:00以后可在会议楼开客房休息,休息期间不得动用一次性用品,退还房卡时须由前厅部开具账单,总值夜班人员签字并注明总值夜班使用;
4.2.2.3需对违规行为做出处罚,值班当日处罚总额不得低于50员。每月总值可享有值班补助200元(每月15日工资中发放,值满全月班次方享有)。

4.3折扣权限及优惠消费项目
4.3.1总监级人员享有打八折的权限(可跨部门),低于本折扣请示董事长或总经理批准;
4.3.2内部优惠价
4.3.2.1康体宫游泳馆:6元/次。

4.3.2.2体育中心:台球(10元/小时)、保龄球(8元/局)、乒乓球(5元/小时)、沙弧球(10元/小时)。

4.3.2.3客房:五折。

4.3.2.4啤酒广场、天宴广场消费享受8折优惠(不限时);
4.3.2.5周日晚至周四到各餐厅消费享受8折优惠;(海鲜、商品除外)
4.3.3内部优惠价要求
4.3.3.1内部员工只能在周一至周四(非法定节假日)业余时间到各场所消费,且不得影响顾客消费,仅以上项目享受员工优惠价;
4.3.3.2内部员工到各场馆消费后,必须当时以现金结账,不得挂账,否则处以消费金额一倍的罚款;
4.4部门罚款指标
4.4.1部门罚款指标为部门工资总额的1.5%,其中总监指标为0.5%,经理为1%。如不能完成当月指标,差额由部门经理和总监按比例承担;
4.4.2部门罚款全额返还,由部门奖励工作突出的员工,经理和总监补足差额部分不予返还;
4.4.3部门不得对质检部查处并罚款的情况进行重复罚款;部门罚款每人每单金额不得超过50元,特殊情况的须报总经理批准;
4.4.4部门奖励返还分配方案由各部门自行确定,于每月5日前报质检部、人事部审核(奖励名单由质检部抽检),如有平均分配现象,将全部予以扣留。人力资源部每月与财务部核对罚款金额后,按部门提交的奖励名单直接将奖金打入员工工资卡;
4.4.5部门具体罚款指标明细见总办通启《各部门罚款指标明细表》。

4.5工作日志书写规定
为有效监督各部门主管领导的工作,使各岗工作得到有效延续,公司现执行书写工作日志规定,具体要求如下:
4.5.1严格执行本岗位的工作流程,每项工作都要有要求和详细的记录,并有证明人签字或相关会议纪要,否则视为没有完成该项工作;
4.5.2每天如有两项工作没有完成,扣除当天效益工资,三项以上扣除当天所有工资;
4.5.3每日晨会前将前一天工作日志交总经理批阅,否则视为没有出勤;
4.5.4保存好工作日志,不得遗失,每月3日前整理齐上月所有工作日志,交办公室存档。

4.5.5收银部领班也需书写工作日志,交总监审批即可,每周一将上周工作日志交质检部存档。

4.6公司信息沟通行文规范
4.6.1常用公文种类及使用原则
4.6.1.1规定:对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的措施,用“规定”(一般采用“公司文件”格式行文);
4.6.1.2通知:发布规章,任免干部,传达上级的指示,向下级布置工作,发布要求下级办理、周知或共同执行的事项,用“通知”(一般采用“公司文件”或“内部通启”格式行文);
4.6.1.3通报:表彰先进,批评错误,交流经验,传达重要精神或情况,用“通报”(一般采用“信息联络单”格式行文);
4.6.1.4请示:向上级请求指示、批准,用“请示”( 一般采用“信息联络单”格式行文);
4.6.1.5报告:向上级汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级的询问或要求,用“报告” ( 一般采用“信息联络单”格式行文);
4.6.1.6函:不相隶属单位之间相互告知事项,商洽工作,询问和答复问题,用“函” ( 一般采用“信息联络单”格式行文);
4.6.1.7会议纪要:记载和表达会议主要精神和议事决定事项,用“会议纪要”。

4.6.2行文要求
4.6.2.1公司行文一律按照以上种类起草,能够打印的尽可能打印,如手写,必须保证函件字迹清晰;
4.6.2.2行文必须采用A4、B5打印纸(允许使用单面打印后的废纸)或公司统一印刷的信息联络单,其他纸张不得作为传递信息的媒质;
4.6.2.3必须对本部门行文编号建档管理,如有保密条款需另行注明;
4.6.2.4行文必须按照相应需要送达相关部门,并注明拟件人,再由签发人签字方可生效;
4.6.2.5“请示”行文过程中必须一文一事,不得一文数事;
4.6.2.6行文送达后需由相应部门签收人签字备查,各部门行文发送后自行做好存档管理,质检部将不定期对各部门公文

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