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北京某公司人事部经理入职引导书DOC

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更新时间:2015/9/13(发布于北京)

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文本描述
人事部经理入职引导书

亲爱的同事:
您好。

欢迎来到北京市×××有限公司工作,为了使您更快的熟悉新的工作环境,请仔细阅读本入职引导书。

1.入职报到
人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门,您报到时,请按以下程序进行:
1.1提供个人欧亿·体育(中国)有限公司:身份证、学历证、学位证、职称证(含执业资格证)、其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照二张。

1.2在人力资源部办理登记手续:填写《员工履历表》,领取《员工手册》、胸牌、胸针、出入证,并交纳工服押金800元。

1.3在财务部办理饭卡,交纳10元工本费,可享有当月饭费补助。

1.4在布草房领用总监工服。

1.5到宿舍区领用卧具(被褥、枕头等),由宿管员安排宿舍(经理楼),办理入住手续。

1.6与总经理见面,接受工作安排。

2.试用与转正
2.1您入职的前七天为试工期,在此期间,如果您不适应本工作,可以提出辞职,但不享有工资,只退还工服押金;如果您的工作无法达到公司要求,公司也会予以辞退,正常发放基本工资并退还工服押金。

您的试用期为二个月(包含七天试工期),如果您表现突出,经考核后,可提前转正。在此期间,公司与您均有自主选择权,可随时解除试用关系,清算工资及其他福利,双方互不追究违约责任。

2.2试用期满后,人力资源部将发放《转正通知单》,并由公司与您签订为期一年的《聘用合同》,至此,你就成为公司的正式员工了。

小提示:试工期不允许工休。若试用期事假超过15天,原则上,作自动离职处理。试用期不享有效益工资,试用期后可享有效益工资并办理保险。

3.职责与权力
您所管辖的部门为人事部。主要负责公司人员招聘、人员编制、人力配置检查、工资核算、员工培训、员工考核等工作。您的工作是保障整个公司正常运转至关重要的一环,下面就您的岗位职责做简单叙述。

3.1【岗位职责】
3.1.1负责管理人事部的日常工作。

3.1.2协调与政府劳动部门的关系。

3.1.3草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》。

3.1.4负责制订和跟踪落实人事部的年度、季度、每月和每周工作计划。

3.1.5负责召集员工大会。

3.1.6协助培训部经理举办新员工入职培训及其它培训。

3.1.7负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

3.1.8审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

3.1.9及时掌握员工思想动态,向员工解释国家有关劳动政策、法规。

3.1.10负责各种人员情况统计表、劳资报表等报表的填制上报。

3.1.11负责员工的招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、处分等工作。

3.1.12检查、监督与人事工作相关的各项规章制度的落实情况。

3.1.13代表度假村出席有关人事工作的会议或活动。

3.1.14负责建立并完善公司人才库。

3.1.15协助经理开展员工招聘工作,并负责应聘员工的初试及推荐。

3.1.16负责公司员工的工资管理及劳资政策的解答。

3.1.17负责公司员工的基本工资、效益奖金、工龄工资、饭补、提成及津贴的统计及管理。

3.1.18负责对新入职员工的工资定级、员工转正的考核及工资评定、晋升人员的工资审定等提出合理意见。

3.1.19负责公司员工社会保险的调整、统计、办理工作及员工工伤的相应手续。

3.1.20负责员工劳动合同的签订和解除、终止手续。

3.1.21负责员工考勤记录的核查,员工请销假手续的办理及统计。

3.1.22负责员工岗位的调整,各部门人员的合理调配。

3.1.23负责管理员工档案的收集及整理。

3.1.24负责公司每月工资支出、工资率的统计及对比分析。

3.1.25负责各种员工工资卡、健康证、暂住证、就业证等证件的办理。

3.1.26完成领导交办的其他临时性工作。

3.2【工作流程】
星期
内容

周一
(1)8:00–8:30针对当日工作任务排定工作方案,为下属员工分派任务,将相关责任明确到人。

(2)9:00–11:30参加公司例会。

(3)11:30–13:30巡视下属员工工作状态、出勤、工作流程、服务(工作)质量等,(含午餐)。

(4)14:00–17:00至现场抽查两个部门人员配备、劳动强度、工作任务合理性等人力资源利用情况。

(5)17:00–18:00参加系统工作会议,汇报上周工作完成情况,接受相应工作指令。

周二
(1)8:00–8:30针对当日工作任务排定工作方案,为下属员工分派任务,将相关责任明确到人。

(2)8:30–9:30参加公司晨会,汇报、请示相关工作情况,与其他部门协调相关工作,负责做好会议记录。

(3)09:30–10:00检查周一公司例会会议记录,确保会议记录内容与实际会议内容一致,无缺漏。

(4)10:30–16:00按照周一例会要求逐项落实本部门工作任务,并确保相应工作进度及质量(含午餐)。

(5)16:00–17:00调查了解员工离职情况,审核离职人员工资。

(6)17:00–18:00对司机出车记录、票据记录、车辆卫生等情况进行检查。

周三
(1)8:00–8:30针对当日工作任务排定工作方案,为下属员工分派任务,将相关责任明确到人。

(2)8:30–9:30参加公司晨会,汇报、请示相关工作情况,与其他部门协调相关工作,负责做好会议记录。

(3)10:00–13:30了解各部门人员具体情况,确定急招缺编岗位,分派招聘任务(含午餐)。

(4)14:00–16:00收集整理公司档案,检查各种档案归档情况。

(5)16:00–17:00检查公司培训及各部门培训工作开展情况。

(6)17:00–18:00了解各部门工服及其他劳保用品情况,及时补充相应服装、物品。

周四
休息(在完成相应工作任务的前提下)

周五
(1)8:00–8:30针对当日工作任务排定工作方案,为下属员工分派任务,将相关责任明确到人。

(2)8:30–9:30参加公司晨会,汇报、请示相关工作情况,与其他部门协调相关工作,负责做好会议记录。

(3)10:00–12:30检查人力资源部员工合同、入离职手续、请销假手续、员工保险办理情况。

(4)12:30–14:00检查内部报刊组稿情况,审阅修改相关稿件(含午餐)。

(5)14:00–15:00抽查盘点部门资产,检查设备设施使用、保养、维护情况。

(6)15:00–18:00负责完成公司交办的各种规章制度、文件、报告、总结、计划的起草、。

周六
(1)8:00–8:30针对当日工作任务排定工作方案,为下属员工分派任务,将相关责任明确到人。

(2)8:30–9:30参加公司晨会,汇报、请示相关工作情况,与其他部门协调相关工作,负责做好会议记录。

(3)9:30–14:00浏览政府网站,收集与度假村经营有关的各种信息,协调政府会议采购中出现的各种问题(含午餐)。

(4)14:00–16:30至各部门现场检查员工考勤、出勤情况。

(5)16:30–18:00审核各部门入职、转正、晋升员工工资。

周日
(1)8:00–8:30针对当日工作任务排定工作方案,为下属员工分派任务,将相关责任明确到人。

(2)8:30–9:30参加公司晨会,汇报、请示相关工作情况,与其他部门协调相关工作,负责做好会议记录。

(3)10:00–11:00浏览公司网站,对网站建设、信息更新等情况提出要求,并落实维护。

(4)11:00–14:00分析公司人员状况、工资水平、考核管理人员绩效。

(4)15:30–16:30参加公司经营分析会,负责做好相应会议记录。

(5)17:00–18:00参加系统工作会议,对一周工作进行总结,准备周一汇报、协调工作内容。

4.特别提示
4.1例会、晨会、晚例会制度
4.1.1例会时间、地点、参会人员
每周一9:00为公司例会时间,参会人员为总监级以上人员、各部门第一负责人。办公室会在每周日18:00前通知您会议地点,如无特殊情况,会议地点一般为会议楼一号会议室。

4.1.2会议程序
4.1.2.1办公室通报上周公司颁发的文件;
4.1.2.2审计通报上周公司收入情况;
4.1.2.3销售部通报本周预定情况;
4.1.2.4质检部通报上周检查结果;
4.1.2.5总经理点评上周工作,布置本周工作。

4.1.2.6董事长布置工作。

4.1.3会议纪律
4.1.3.1准时到会,不得迟到、早退,因公不能到会或需早退者须向总经理或董事长请假;
4.1.3.2将手机调为震动或关闭状态,不可在会议室内接听电话。

4.2晨会制度
每周二至周日8:30为晨会时间,参会人员为各部门总监、办公室主任、质检部经理、人事部经理,会议地点为高尔夫地下会议室,会议主题为布置、协调当日工作。

4.3晚例会制度
每周二至周日18:30为晚例会时间,参会人员为各部门总监、办公室主任、质检部经理、人事部经理,会议地点为高尔夫地下会议室,会议主题为跟催当日工作。

4.2总值班制度
4.2.1总值班职责
4.2.1.1早8:00—次日8:00对各场馆、岗位进行不定时检查,了解经营部门当日经营情况、检查服务质量、各部位安全状况、有关部位设施运转情况等;
4.2.1.2妥善处理顾客重大投诉并做好详细记录,夜间发生重大事故时第一时间抵达现场并做妥善处理,调配夜间值班车辆,对次日早餐的食品质量和服务质量等经营准备情况进行检查;
4.2.1.3政府行政部门到店检查必须在第一时间安排相关部门接待,并在五分钟之内上报总经理。遇重大事件及水、电、风等设施故障问题,需立即上报总经理;
4.2.1.4保证联络畅通,不脱岗,不离店,不随意调整班次。

4.2.2总值班权限
4.2.2.1在值班时段内可行使总经理权力,范围为:处理投诉权、折扣批准权(八折以内,超出八折折扣权限需请示总经理)、一般性突发事件处理权等;
4.2.2.2凌晨2:00以后可在会议楼开客房休息,休息期间不得动用一次性用品,退还房卡时须由前厅部开具账单,总值夜班人员签字并注明总值夜班使用;
4.2.2.3需对违规行为做出处罚,值班当日处罚总额不得低于50员。每月总值可享有值班补助200元(每月15日工资中发放,值满全月班次方享有)。

4.3折扣权限及优惠消费项目
4.3.1总监级人员享有打八折的权限(可跨部门),低于本折扣请示董事长或总经理批准;
4.3.2内部优惠价
4.3.2.1康体宫游泳馆:6元/次。

4.3.2.2体育中心:台球(10

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