处 室 管 理 职 责(试 行 版)

人 力 资 源 部
二00三年三月

1总经办管理职责
负责根据公司发展战略和总经理指示，起草年度工作计划、年度工作总结等重要文件。

负责贯彻总经理指示,及时向总经理反映情况、反馈信息,做好上下沟通、联络工作。

负责收集、整理、分析与公司发展及与公司投融资决策密切相关的经济、技术、市场、产品、顾客、竞争等信息，为总经理经营决策和投融资决策提供依据，当好参谋。

负责公司与政府部门、佳通轮胎中国事业部和兄弟公司的业务联络和日常沟通、协调。

负责公司行政管理的制度、规章、标准的拟定、补充、修改和完善。

负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责根据总经理和公司高级主管的要求，做好他们日常活动和外出活动的联络、接洽、日程安排及接待安排等工作。

组织安排公司级办公会议，会同公司相关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，按照领导指示发布会议决议。

负责公司新产品申报的文字标志、图案标志、注册商标等申报工作。

负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查。

负责公司文书档案欧亿·体育（中国）有限公司的归档立卷及技术、设备等档案的管理工作。

负责妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责公司有关证书、营业执照、生产许可证等的申请、变更和保管及有关契约的签订与保管工作。

负责办理公司的法律事务。

负责公司保密制度的拟定、修改、补充与完善，报总经理批准后组织相关部门实施，并检查实施情况。

负责集团公司内、外部客人来访的迎送安排及与公司内各部门的接待衔接工作。

负责公司宣传品、礼品的定做、保管和发放工作。

负责公司目标管理和绩效考核的组织和推动工作。

负责总经理交办的其他事项。

2．人力资源部
2．1人力资源处管理职责
负责研究、制订公司人力资源总体规划和年度计划，报总经理批准、事业部人力资源总部备案后贯彻实施。

负责拟订公司年度薪酬、福利等费用预算和报酬分配方案，报董事会批准后执行。

负责员工每月工资和加班工资等的核定，经批准后送财务部，编制工资表发放。

负责对公司在职干部进行考核，并就公司人事任免事项提供参考意见；做好在职干部的培养计划和后备干部的储备计划工作。

负责拟订公司组织机构设置或重组方案、定岗定员方案，报董事会批准后负责组织实施。

负责根据公司实际生产需要、不同时期的变化情况以及生产计划，编制劳动力使用计划，以高效科学为原则，负责制订定员、定额管理办法，合理调配公司劳动力资源，定期或不定期检查劳动定额执行情况，并做好劳动力资源的储备工作。

根据各部门生产经营情况，适时调整定员定编，并进行岗位测评，调整岗位档次等工作。

根据各部门的定员定编和现有人员的余缺情况，合理调整，把好人事政策关，避免劳动纠纷。

负责公司内部顾客满意度调查事项。

负责公司员工的录用、晋升、调岗、辞退、退休、考绩等事项的办理审核，依照审批权限的规定报请批准后执行。

负责公司员工劳动合同的签订、解除、续签、保管以及退休员工相关手续的办理。

负责根据国家和当地政府的有关规定做好公司员工的养老、失业、医疗、生育、工伤等强制性保险工作。

负责员工考勤管理工作和员工奖惩的执行。

负责公司的人事档案管理工作，做好保密工作。

负责员工职称评定、晋升的申报管理工作。

负责办理员工出入境手续。

2．2培训处管理职责
负责建立、健全公司教育培训体系。

负责制定公司教育训练规划，督导与执行等管理。

根据各部门的培训需求、部门计划及公司的政策方针汇总拟订公司的年度培训计划以及管理人员的培养计划，并组织、监督计划实施。

根据公司年度培训计划制定公司培训月度计划。督导与协助各部门的培训计划的实施。

负责公司员工的录用、晋升、转岗等方面的培训考核工作。

负责组织、指挥各部门制定培训项目、内容、方法及培训标准，并进行督导、检查、考核。

汇总与提报培训实施成效。

内部培训讲师的筛选及授课费的发放管理。

负责人力招募后学历的认证和审核。

负责对新进人员岗前培训以及岗位培训记录登记卡的发放。

负责转岗人员的转岗培训和考核，并在岗位培训记录登记卡上进行登记。

负责管理人员继续教育的管理工作。

负责对外培训的联系及管理工作。

拟定公司年度教育培训费用预算计划并报批。

完成上级主管交付的其它任务。

3．总务部
3．1内务处管理职责
负责对食堂、宿舍、车辆、办公用品及通信等的管理。包括管理办法的拟订、实施、管理及修订工作。

负责办理高级主管出入及公司来宾机票、车票订购事项。

负责公司总机、外线电话（移动电话）的维护、维修、保养及通讯费用的控制与分类、汇总、分析等事项。

负责按标准对公司办公设备、器具、家具的采购、发放、登记、管理等工作。负责各办公室办公用品的统计、调配等综合管理工作。

负责员工劳保用品、工作服的采购工作。

负责公司各部门的复印、油印及复印油印设备的维修，维修耗材的控制，耗材和维修等费用支出的控制。

负责外单位来访、培训人员的接待、住宿及就餐事宜等服务工作的安排及接待标准拟订和招待费预算、支出和控制。

负责对各餐厅的承包、管理和控制餐厅食品的质量、数量、价格、 卫生及各摊位工作人员的自身卫生和服务态度。维持餐厅就餐秩序。

受理其它单位申请的有关业务。

3．2保卫处管理职责
做好警卫、消防工作，防火防盗，保障公司员工和来宾财产安全。

拟定公司保卫、警卫、消防规划和规章制度。严格执行制度。

全公司消防器材的请购配备和使用管理，做到定期更换。

保卫、消防工作的组织管理与协助对新进人员训练及考核。

负责监督公司员工在厂区内员工证佩戴和统一着装。检查员工进出门是否刷卡。

负责保密业务推行、泄密事件查处与治安管理工作。

与有关公安、武装消防主管机关协调联系事项。

协同财务部、库房对原材料进厂进行监督和成品出厂核查工作，共同完成出货的微机控制体系。

完成上级领导交办的事项。

3．3基建处管理职责
3．3．1负责土建工程、构筑物的台帐和档案建立及完善工作。

3．3．2负责编制年度公司房屋设施、围墙、道路等大修改造的计划并报批，并组织实施。在全面落实各项工程计划中，负责组织委托项目设计，工程招标、签定施工合同、施工工程质量控制、竣工验收等。各项工程必须按照公司财务规定办理财务手续。

3．3．3负责提出公司小型工程的设计方案，组织工程图纸设计、工程施工。对公司内房屋等维修工程，及时提出维修方案或处理意见。

3．3．4负责公司废旧物资变卖招标出售与处理的对外联系事宜。

3．3．5负责全公司厂区卫生管理工作, 搞好公司环境绿化美化，负责制订厂内和各部门的卫生区域划分,并督查各部门卫生管理执行情况。

3．3．6负责公司办公桌椅、器具等家具的维护维修工作。

4．品保部
4.1质量管理处管理职责
负责公司质量保证体系的建立、实施，并保证其正常运行。

负责公司质量管理体系、环境管理体系等的认证、年审、维护和改进工作（含航胎适航管理、翻新航空轮胎维修许可监督）。

负责公司标