第一章 总则
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据公司实际情况及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

6、公司为员工提供收入和福利保证，为员工缴纳五险一金；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司会对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

9.员工要把公司当家，努力共建和谐大家庭。

二、员工守则
1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2、 维护公司声誉，保护公司利益。

3、 服从领导，关心下属，团结互助。

4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一部分 公司管理制度
第一章文件管理制度
为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、欧亿·体育（中国）有限公司。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室统一管理。二、公文的签收1.对上级机关下的文件，接收到文件的员工要对单位相关信息进行现场核定，企业相关信息如有不符，应立即报告上级机关，并进行相应的修改。

2.凡下发至公司的文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。签收后文件需告知办公室所有员工，并将文件交给办公室归档人员。

3.公文的编号保管（1）、办公室归档的人员对上级来文需分类登记编号、保管。（2）、本公司外出人员开会带回的文件及欧亿·体育（中国）有限公司应及时送交办公室归档人员进行登记编号保管，不得个人保存。 4.公文的阅批 （1）、凡正式文件均由办公室主任阅批，重要文件应呈送公司领导亲自阅批。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、为加速文件运转，办公室文员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 5.文件的阅读与催办 （1）、阅读文件应严格遵守公司规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，以便更快的了解上级领导要求，更好的做好员工工作。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

、文件阅完后，应将原件送交公室归档的人员，切忌横传。（4）、公室归档的人员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

第二章档案管理制度
一、严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部门应在每月月底向公司办公室移交本月文书档案并履行清交手续。

三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资欧亿·体育（中国）有限公司、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权欧亿·体育（中国）有限公司由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术欧亿·体育（中国）有限公司、质量欧亿·体育（中国）有限公司由办公室负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由办公室归档，副本原件、复印件由财务部归档。

七、各招商引资贷款项目申报欧亿·体育（中国）有限公司、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸由办公室负责归档。

八、归档欧亿·体育（中国）有限公司必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案欧亿·体育（中国）有限公司借阅需履行登记、签字手续，重要欧亿·体育（中国）有限公司借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

第三章保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、专有技术；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、欧亿·体育（中国）有限公司，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、欧亿·体育（中国）有限公司。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

第四章、印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例：
一、印章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，办公室统一办理。印章刻好后由办公室文员办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经领导核准后送交办公室刻制。

二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通过领导授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在办公室签字领取印章，指定专人保管。

2.印章的使用
任何部门在启用印章前，均需办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（1）、公章：公章由公司办公室专人保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须自行打印并填写《印章使用申请表》，经由办公室主任在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批申请表交由办公室管章人员手中，并在《印章使用登记薄》签字。办公室管章人员需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（2）、合同章：合同章由公司办公室专人保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须自行打印并填写《印章使用申请表》，经由办公室主任在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批申请表交由办公室管章人员手中，并在《印章使用登记薄》签字。办公室管章人员需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（3）、法人私章：法人私章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（4）、财务章：由财务部专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换：
（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司领导核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。

（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理后，交由办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4. 印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

（2）公章的保管人无独