主 讲 人：康达东 培训单位：集团行政部 五、《企业大事记管理办法》（兴事发集行字〔2009〕27号） 一、《会议管理办法》(兴事发集行字〔2009〕43号) 四、《广告宣传管理办法》（兴事发集行字〔2010〕21号） 二、《工作服管理办法》（兴事发集行字〔2009〕32号） 三、《VI管理办法》 (兴事发集行字〔2009〕23号) (一）概述 一、《会议管理办法》 1、目的——为加强集团会议管理、树立良好的会议风气，及时传达公司各项方针政策、研讨集团重大决策和解决重大问题。 2、适用——集团及各公司。 （二）会议类别 包括集团总部各部门（口）专题会议、部门工作安排会，各公司部门早会、工人技能培训会、部门员工大会、临时工作会议等。 包括董事长办公（扩大）会、全体管理人员会议、半年工作总结暨民主评议会议、年终总结暨表彰大会、员工大会、专题会议、工作安排例会、临时工作会议等。 包括总经理办公（扩大）会议、管理人员大会、服务工作例会、专题会议、员工大会、临时工作会议等。 各公司 集团总部 各部门（口） 一、《会议管理办法》 1、集团董事长办公（扩大）会议 2、集团全体管理人员会议 3、集团半年工作总结暨民主评议会 4、集团年终总结暨表彰大会 5、集团全体员工大会 6、专题会议 7、工作安排例会 8、外联会议 9、临时工作会议 （二）会议类别及安排 集团总部 一、《会议管理办法》 1、总经理办公（扩大）会议 2、公司全体管理人员会议 3、服务工作例会 4、专题会议 5、员工大会 6、临时工作会议 （二）会议类别及安排 各公司 一、《会议管理办法》 1、部门工作安排会 2、各公司部门早会 3、工人技能培训会 4、部门员工会议 （二）会议类别及安排 部门（口）会议 一、《会议管理办法》 （三）会议计划 1、集团及各公司行政部必须于每周六下午下班前，对本单位下周会议计划进行收集汇总，列出一周会议安排表，集团行政部报集团常务副总经理审批，各公司报总经理批准后，发相关部门执行。 2、各公司和部门计划组织召开的一切会议，其会议时间、参会人员等必须遵循上级会议优先的原则，集团优先于各公司，各公司优先于各部门（车间）。 一、《会议管理办法》 （四）会议组织 集团会议 集团总部 各公司、各部门 1、集团总部会议由集团行政部及会议召集部门组织； 2、各公司参照本办法进行规范。 一、《会议管理办法》 （五）会议工作（会前、会中、会后） 1、会前工作 （1）会议后勤保障 （2）会议签到 （3）会议记录 （4）会议纪律 2、会中工作 （1）会议通知 （2）会议欧亿·体育（中国）有限公司的准备 （3）会议着装 3、会后工作 （1）会议文件拟发 （2）会议精神的贯彻执行 （3）会议欧亿·体育（中国）有限公司管理 会议延期： （1）会议规定召开时间遇法定节假日； （2）会议参加人数少于应到参会人数的51%时； （3）其他经审批的特殊情况。 （4）会议延期必须经会议主持人的直接上级批准，各类会议未经批准延期，必须在规定时间内如期组织召开。如会议主持人因故不能主持会议时，应委托临时主持人，否则造成会议不能如期召开，仍需考核本办法指定的会议主持人。 五、《企业大事记管理办法》（兴事发集行字〔2009〕27号） 一、《会议管理办法》(兴事发集行字〔2009〕43号) 四、《广告宣传管理办法》（兴事发集行字〔2010〕21号） 二、《工作服管理办法》（兴事发集行字〔2009〕32号） 三、《VI管理办法》 (兴事发集行字〔2009〕23号) 二、《工作服管理办法》 (一）关于工作服为什么还要制订文件来管理？ 为更好地树立公司管理人员形象，统一管理人员着装，加强对管理人员工作服的制作、发放、领用、穿着的规范化管理 (二）关于工作服的样式有标准依据吗？ 管理人员工作服的面料、颜色、样式、发放、领用和穿着标准按集团VI手册和VI管理办法执行。 (三）谁来负责给大家制作和发放、管理工作服？ 工作服的制作、发放和着装管理由集团行政部和各公司行政部负责。管理办法适用于集团全体员工。 二、《工作服管理办法》 (四）工作服的发放范围 管理人员、销售人员、驾驶员 生产、安装工人 另有保安护卫人员：保安制服 保洁人员：保洁服 二、《工作服管理办法》 (五）企业徽章与工作服的配套标准 衬衫 穿西服时，企业徽章别于衣领左侧下部领角中央； 穿衬衣和夹克时，企业徽章别于衬衣左胸衣袋口上方正中，徽章下沿距衣袋口上沿1厘米。 西装 二、《工作服管理办法》 (六）工作服通常在哪些情况下穿着？ 1、集团或各公司统一组织召开的管理人员大会、半年及年终总结表彰大会； 2、集团或各公司统一组织的庆典、宴会、集会和接待； 3、集团或各公司统一组织的大型集体活动； 4、集团或各公司统一组织的外出参观、学习、开会等活动； 5、代表企业出席政府、社会团体、企事业单位组织的各类公开、公益活动； 6、代表企业在新闻媒体上发表演讲、讲话和宣传、广告等； 7、集团或各公司规定必须穿着工作服的场合。 二、《工作服管理办法》 (八）员工工作服量体定做，除保安人员工作服外，其 它服装不回收，如离开公司，按下列规定执行： 五、《企业大事记管理办法》（兴事发集行字〔2009〕27号） 一、《会议管理办法》(兴事发集行字〔2009〕43号) 四、《广告宣传管理办法》（兴事发集行字〔2010〕21号） 二、《工作服管理办法》（兴事发集行字〔2009〕32号） 三、《VI管理办法》 (兴事发集行字〔2009〕23号) (一）概述 一、《VI管理办法》 1、目的——为规范集团VI在企业宣传应用中的实施程序和操作方法，保证规范使用，保障正常运行 2、集团VI——指基于集团VI标志设计和延伸的视觉识别系统。 3、适用——集团及各公司对内、对外的各类视觉传达系统。 VI——是企业CIS企业形象识别系统中最直观的视觉识别系统部分。是企业CI静态识别符号，它通过组织化和系统化的视觉方案，向企业内部和外部公众传达企业经营特征。 VI手册是企业视觉识别设计的标准和参考物 (二）VI内容 三、《VI管理办法》 VI手册 三、《VI管理办法》 三、《VI管理办法》 (三）管理 分管领导负责 （集团副总经理、各单位分管领导） 管理部门和领导机构 （集团行政部） 执行实施机构 （各单位行政部、策划部） 以《VI管理办法》和《VI手册》为管理和实施准则 三、《VI管理办法》 (四）实施流程 集团提案统一实施项目 各公司对项目进行立项 各公司负责人审核 集团副总经理审核 重大项目经董事长批准 完成 审核验收 集团行政部组织实施 1、集团统一实施的项目执行流程 2、各单位统一实施的项目执行流程 三、《VI管理办法》 (五）企业名称、企业广告、宣传用语、企业广告规范 1、各单位企业名称与标志组合，在实际运用时，必须按照VI手册基础部分绘制标准，规范使用。 2、各公司在应用企业介绍时，应依照先集团介绍再公司介绍的顺序进行规范，其内容参照集团相关文件统一对外口径执行。 3、各单位在应用企业简称时，应当使用“兴事发”＋营业执照上企业名称中的文字进行规范，不得随意进行简称。 4、企业理念宣传必须统一，各单位不得再行制订企业宣传理念。 五、《企业大事记管理办法》（兴事发集行字〔2009〕27号） 一、《会议管理办法》(兴事发集行字〔2009〕43号) 四、《广告宣传管理办法》（兴事发集行字〔2010〕21号） 二、《工作服管理办法》（兴事发集行字〔2009〕32号） 三、《VI管理办法》 (兴事发集行字〔2009〕23号) 四、《广告管理办法》 (一）适用管理类型 目的：规范集团广告发布，加强广告宣传管理，合理使用广告宣传费用