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二、活动组织及安排
1、中豪·国际商业博览城VIP客户全城招募活动
时间：3月6日早晨8：00-下午3：30（结束时间视当天具体情况）
地点：暂定项目工地东大门主干道4、5#楼。详见活动平面示意图
售卡前期准备工作：
2月24日置业顾问熟悉，领会领卡政策，做到对外统一口径。
2月25日—3月5日置业顾问开始电话告知意向客户（来电来访客户）3月6日的领卡活动，通知客户领卡仪式预计08：00左右开始，但领卡需排队，并重点强调当天领卡所需欧亿·体育（中国）有限公司以及领卡的相关政策。
2月25日现有推广媒介电台、单页、短信、户外、报纸、公交车头同时推出售卡主题，加大宣传推广力度。
3月1日至5日，置业顾问对来访来电客户进行电话通知，并详细统计对领卡有强烈意向客户的详细数目，并于当日下班后将意向客户信息报与策划部，以便针对3月6日活动进行统筹安排。
3月5日中午12：00工作人员检查应到位的物料是否已到位，以防出现缺少必需物料的局面；下午4：00相关工作人员进入活动现场进行活动程序模拟后，进行探讨，改进流程中的问题与不足。
三、活动现场布置
外环南路：
在外环路与人民南路交汇处，第一处高压电线杆至营销中心北花坛处设置隔离带，主要是禁止高度高于横幅和拱门高度的大货车通行。
开发商安排4名安保人员，同时与交通部门协商，看能否安排交警维护活动当天的安全措施。
营销中心：
在营销中心北部彩旗处，悬挂6条祝贺横幅，形式为自营销中心顶部至地面，形式与彩旗一样，在营销中心东面悬挂10条祝贺横幅，悬挂方式与北面一样。
在营销中心内部，安排2-3名值班人员，4名安保人员协助值班人员，负责接待客户来电、来访以及配合领卡活动现场的工作；购卡须知、领卡申请表做易拉宝展示。
人民南路：
自营销中心起第一对灯杆起，一直到项目大门口，共计挂10条横幅（祝贺）；布置4—5个大型拱门（活动主题），横跨人民南路。
在路西面灯杆处，放置3-4面指示牌，引导领卡客户前往领卡点；在人民南路自第一对灯杆起至项目大门，依次防止4个大型拱门，项目大门口放置1个拱门。
外环南路与人民南路交汇处，从第一个高压电线杆至营销中心前的草坪进行半封闭，除公交车、客户车辆和高度大大低于拱门和横幅的高度车辆可以通过外，其余车辆绕行，安排4名安保人员进行秩序维护和引导。
自外环南路与人民南路交汇处半封闭区至停车区域，在两旁依次各安排10名安保人员，共20名，进行安全维护工作。
停车区域设置在自项目大门向南第1个灯杆起至第5个灯杆，靠近项目地的半边机动车道，此区域进行封闭，安排4名安保人员进行引导停车；另半边为车辆通行，在第6个灯杆处安排4名安保人员协助交警，对大型车辆不予放行通过，告之其绕行。
在靠近项目围栏的非机动车道，自项目大门至营销中心依次排放9面直径为2米的大鼓和一定数目小鼓（与活动公司沟通后确定）。
在项目工地大门处放置提示牌，告之前来领卡的客户只能步行进入项目工地领卡，并安排4名安保人员，以维持秩序。
项目工地：
自项目大门至4、5#楼的主干道两旁设置隔离带，两旁各摆放3个提示牌（内容：工地施工，请注意安全），各安排3名安保人员，防止客户随意进入工地。同时在两旁各摆放2个领卡须知和2个两个领卡流程，以便客户提前知道活动流程。
项目内部主干道4、5#楼栋之间拉起祝贺横幅10条。第1条为祝贺条幅，其余9条为项目主题横幅，在4、5#楼栋东面楼体悬挂项目主题挂幅，各1个.
项目主干道中间用隔离带拉开宽约2米的道路，一分为二，作为客户流程结束后走出的通道。
主干道中间依次安排10名安保人员，负责引领工作和维持秩序工作。
在4、5#第一间商铺主干道之间，设立2*2米，高1米的舞台，便于工作人员宣布活动开始和其它通知事宜。
领卡点设置2张办公桌，一张办理A类会员卡，另一张办理B类会员卡，每张办公桌有两名工作人员，一名为填单员，一名为开发商指派收款人，每个领卡点安排3名安保人员，共30名，保证客户排队顺序和指引客户进行领卡流程。
在领卡点上方设领卡类别提示牌，防止客户排错队；在领卡桌前设置保护措施，防止客户因拥挤推翻办公桌。
礼品区设在在最后一个领卡点相隔2间商铺的商铺，4、5#各简装2间商铺（砌墙，装门），以摆放礼品和当日活动的其它物料；每个礼品区有2名工作人员，2名安保人员。
4、5#西面最后一间商铺设立隔离带，并摆放提示水牌（提醒客户工地施工，止步，同时安排4名安保人员。
四、活动流程
2011年3月6日（假定天气良好）
3月6日为中国农历二月初二，汉族传统节日：龙抬头。名人刘侗的《帝京景物略》中说：二月二日曰，龙抬头、煎元旦祭余饼，熏床炕，曰，熏虫儿；谓引龙，虫不出也。俗话说龙不抬头天不下雨，龙是祥瑞之物，和风化雨的主宰。春雨贵如油，人们祈望龙抬头兴云作雨，滋润万物，此次售卡活动定在3月6日，寓意吉祥如意。
上午8：00—11：00为已时，宜：祭祀、祈福入宅、开市、交易。本次活动的开始时间暂定为8：00—11：00之间。
07：00 全体工作人员全部就位，各区域负责人负责考勤，锣鼓队就位。
07：10 工作人员最后一次检查物料是否到位，及时由区域程负责人上报总物料负责人。
07：20 锣鼓队开始表演，渲染气氛。
07：30 客户自外环南路向领卡地点行驶，在项目指示牌指引下前往发卡地点和停车处，领卡客户根据指示牌将车停至在指定地点（人民南路指定停车处）。
07：35 客户不得开车、骑车进入项目工地，只能步行进入领卡区。客户经工作人员引导走向发卡地点。
07：35 发卡点的工作人员已于7点整在各自岗位等待客户前来办卡，每个发卡地点为A、B两种不同的发卡工作人员，其中发放A、B类卡的工作人员各为2名，1名工作为收银，另一名工作为协助签订协议和发放VIP卡，每个发放点至少配备3名保安，以便维持秩序。
07：40 前来办理的客户在4、5#楼体的隔离线处等候领卡活动开始。
08：00 领卡活动开始，客户依次到领卡点排队，准备办理领卡活动。
08：05客户根据排队顺序来进行办理领卡手续，手续第一步：凭身份证交VIP工本费50元整，经工作人员审核后，帮助客户填写姓名、联系方式、身份证号码、VIP卡号、住址、意向业态等，客户确认无误后，由客户自己签字，工作人员不得代为签字。
08：05 协议一式三份，其中首联由领卡点工作人员留下，二联客户自留，由工作人员盖“工本费已收”字样章，三联作为领取礼品的凭证，由发放礼品的工作人员收回。
08：10 客户自己携带第三联前往礼品发放区，领取礼品，工作人员把第三联收回，并在第三联上盖“奖品已领”字样公章。
08：15 在领卡点置放安全帽，领取礼品后由(主干道隔离出来的道路)出项目工地，领卡
流程结束。
中豪·国际商业博览城入驻意向申请流程
备注：下述情况为突发状况，具体解决措施如下
1、领卡点共设立10处，6处为正常开放，其中4处为备选预案，如果6处足以满足当天客户，则另4处领卡点不再开放，工作人员前往其它领卡点协助。如果人数较多，则全部开放。
2、活动公司安排两辆卡车，对于现场人员较少的情况，可立即安排锣鼓队乘坐卡车，按照外环南路—西昌南路—汴河路—宿怀路—胜利路—淮海路—纺织路—宿怀路—淮海路—西昌南路—胜利路—宿怀路—汴河路—淮海路的路线前往市区和专业市场进行宣传，口号为：中豪·国际商业博览城免费发放VIP卡，仅限200张，一卡抵1万，成功申请即得精美礼品。
3、下雨天气，领卡客户可转移至领卡点周边的空旷楼栋。（安保人员除维护秩序外，还要防止客户上二楼）
4、在项目工地人民南路两旁安排安保人员，防止客户随意停放车辆，阻挡项目大门。
5、停车区分为汽车和其它停放区（电动车等），安排4名左右的安保人员，指引客户停放交通工具，防止客户之间因停车发生矛盾。
6、在礼品区向西50米左右和项目工地停车区南北与工地隔开，设立隔离带，防止客户随意
进入工地，保护客户安全，防止发生意外。
7、配备10名左右的应急安保人员，以防各种意外发生。（站在主干道中间）
五、协助部门及工作
协助部门
主要工作
完成日期
备注
开发商
祝贺单位的名单
交警部门的协调
邀请媒体的确认
财务、安保人员的安排。
2月28日确定名单
交警部门确认3月3日
邀请媒体3月1日确认
人员确定3月4日
财务10名，10名填单员，安保人员100名。
人民南路两端最好各有2名交警协助。
禁止通行标示、隔离栏是否可借用。
工程部
4、5#楼领卡点的整理
礼品间的简装
活动当天的工地车辆进出的协调
工地个人的车辆排放
其它工作的协调
1、4、5#整理工作3月1日完成
2、礼品间装修标准为独立房间，3月2日完成
3、工地车辆如何进出3月1日确认
4、3月6日当日摆放整齐
1、礼品间的安全最为重要，物料放入后，保证不能丢失。
2、领卡点的安全，地面的整理要适合客户进行排队。
3、车辆最好能从其地方出入
4、工人车辆摆放整理有助于项目形象。
策划部
活动前期的推广
活动方案的策划和制定
活动全部物料的制作、采购、准备
活动公司的协调与沟通
所有参与部门和人员的培训
各协助部门的沟通与协调
活动当天的现场的把控
活动突发情况的
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