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酒店规定的各项规章制度、质量标准、工作服务条例、员工语言行为规范及质量管理奖惩条例,都是质量管理的依据,各部门、班组、个人都必须以严肃的态度予以实施和执行。
奖惩分明是强化质量管理的重要手段之一,各部门必须加强对本部质量管理的自检自查,强化本部质量管理,达到向宾客提供优质服务的目标。质量管理检查的奖惩标准必须严格按照《条例》执行,酒店授权质培主管及各级管理人员依据本《条例》就地及时实施执行,实行“先服从后申诉”的原则。
本《条例》适用于各级管理人员及酒店正式工、招聘工、特聘工、临时工。
实施人员:总经理、综合办质培主管、主管级(含)以上的管理人员、大堂副理。
第二章 职 责
质培主管对总经理负责,按照酒店规定和服务标准对全酒店各部门进行质检、监督、考核。
1、通过质检发现问题并提出整改意见和管理建议;
2、有权对违章违纪的问题及时进行处理;
3、对执行规章制度和服务标准成绩突出的部门和个人,提出不同形式的表彰和奖励;
4、有权对各部门的质检工作进行督查,并针对其质检工作情况进行处罚和奖励;
5、在每周例会上通报上周质检情况,并在酒店内网及公示栏公示质检情况和奖惩情况。
各部门质检员对酒店负责,有权对酒店本部门及其他各部门进行质检和监督。
第三章 质检方法
一、酒店七级质量控制体系:
总经理的重点检查。
酒店总经理主要做好三方面的检查:一是每天对重点部位的巡查和重要活动的检查;二是对值班经理及各级管理人员的督导检查;三是至少每月一次带领所有部门经理进行的例行检查。
值班经理的全面检查。
值班经理作为酒店当日服务质量的总负责人,必须保证时间,履行服务质量管理的职责,必须按照检查表的内容和要求进行认真细致的检查,并注意掌握各种动态信息,检查重点内容在次日汇总到质检部。
质培主管的深化检查。
质培主管作为酒店质理管理的执行者和监督者,不能停留在常规检查阶段,而必须向纵深发展。质培主管除了日常检查、掌握酒店质量状况外,应在专项检查、动态检查上下功夫,寻找典型案例,发现深层问题,体现专业水平。
各级管理者的日常检查。
各级管理者对自己所辖范围内的各项工作质量负有直接或管理责任,必须恪尽职守,对下属的工作必须及时加以指导、监督与考核,各项检查必须形成制度化、表单化,要做到环环有人管,事事有人抓,件件有人做。
全体员工的自我检查。
只有全员参与,每个人自觉关心自己和他人的工作质量,提高服务质量才有扎实的基础。各部门必须培养员工自我检查的意识和习惯,并采取行之有效的形式和方法,激发全体员工参与质量管理的积极性。
保安人员的夜间巡查。
夜间往往是酒店安全和质量问题的多发期,酒店保安部须规定保安人员夜间检查的频率、内容及要求,并将检查的情况形成相应的表单,以确保检查的效果。
客人的最终检查。
只有客人认可的服务,才是有价值的服务。酒店必须及时收集客人对酒店服务质量的评价,接受客人对服务的检验。其途径主要有:一是宾客意见表,要制定切实有效的制度,保证意见的时效性和真实性;二是拜访客人、征求意见(要制定相应的规则);三是邀请客人暗访,要建立相应的程序和标准。
二、质检工作开展形式:
部门质检员根据日检情况和整改处理情况,认真汇总并填写《质检记录及反馈表》。
质培主管除不定时对酒店质检外,还要对部门的自查自纠进行督查并将质检和督查情况记录在案,对发现的问题及时填写《质检整改通知单》下发责任部门,督促进行整改和处理。
每周五为酒店大质检日,下午15:00进行质检检查,结合一周质检情况,写出每周《质检通报》,上报酒店总经理,并在酒店每周行政例会上进行通报,同时,在酒店内网及公示栏进行公示。
各部门收到表扬信、物品及现金,须及时交到大堂副理(以下简称“大副”)处,由大副做好登记并及时向总经办汇报,由办公室根据交来的信件、物品及现金逐项审查、核实验收,并提出处理和奖励意见,大副于每月28日前将酒店本月的宾客反馈意见书、表扬投诉信息报质培主管。
质培主管每月对质检情况、客户信息等进行分类汇总,并反馈到各部门,以不断改进、持续提升质量工作。
第四章 联合大质检
一、质检要素:
质检时间:每周五下午15:00--17:00。
参加人员:酒店各部门主管级(含)以上管理人员。
集合地点:前厅大堂。
二、质检要求:
参加质检人员必须提前2分钟到达集合地点;
参加质检迟到5分钟以内罚款10元/次,超过10分钟罚款20元/次;不假不到者罚款50元/次;在质检过程中擅自离开或早退者罚款20元/次;
质检时必须按照质检表格要求认真填写质检表格,不得应付,更不可空白,并对检查出内容提出合理化建议,由质培主管负责对质检情况向总经理汇报,并对结果进行通报;
参加质检人员因公不能参加质检时,需向总经理或综合办公室请假。
三、质检内容:
负责对酒店内外各区域卫生及车辆摆放的检查
负责对酒店各区域固定设施设备及工程问题的检查:
天花板的检查;
壁纸、壁画的检查;
家具的检查;
镜子的检查;
灯具的检查;
大堂沙发、报架的检查。
负责对酒店各部门进行检查:
对前厅部的检查:
仪容仪表、遵纪守规、服务知识的检查;
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