摘要
随着经济全球化的深入发展,产品多元化、客户需求多样化以及IT信息技
术的推陈出新,传统的成本管理模式已经不能适应我国企业的发展需求,特别是
对于多品种,小批量的订单式生产企业来说成本管理工作难度大,成效不明显,
无法及时为企业提供准确、有效的成本信息,降低了企业市场竞争力。ERP系统
作为:tT技术和先进企业管理思想结合的产物,已经成为西方发达国家企业成本
管理的一个必要工具,它可以帮助企业实现全面成本管理。但在我国多数企业在
利用ERP进行成本管理方面还在探索中,本文基于这样的背景提出问题,希望通
过对订单式生产企业借助ERP系统进行成本管理的研究,为其他企业提供些参
考。
文本首先介绍了成本管理和ERP相关理论、发展概况等基本概念,并阐述订
单式生产企业在传统模式下成本管理的困难,以及与大规模生产企业相比订单式
生产企业成本管理的特点和难点,论述基于ERP系统对订单式生产企业进行成本
管理的优势和特点。然后介绍了如何通过ERP系统结合企业自身特点进行成本管
理体系规划,以及如何利用ERP系统进行事前规划、事中控制、事后分析的管理
过程。最后通过案例证明在ERP系统的基础上进行成本管理的优势,从实际应用
的角度进一步阐述了其可行性。
关键词:ERP (企业资源计划);成本管理;订单式生产企业
Abstract
With the in-depth development of economic globalization, as well as the
innovations in product diversification, customer demand diversification and IT
information technology, the traditional cost management mode can no longer adapt to
the development demands of Chinese enterprises, especially for
multi-product and small-batch MTO (Make-to-order) enterprises, the cost
management is quite difficult and inefficient, and the enterprises usually fail to
provide accurate and effective cost information, which may decrease the market
competitiveness of the enterprise. As a product combining the IT technology and
advanced enterprise management thought, ERP system has already been a necessary
tool for the cost management of enterprises in western developed countries, and it can
also help enterprises to realize comprehensive cost management. However, in China,
most enterprises are still in the exploration stage of cost management with ERP. In
this paper, problems are raised on such a background, hoping that the study on the
cost management with ERP system in MTO enterprises can provide references for
other enterprises.
In this paper, basic concepts, including the cost management, related theories of
ERP, development conditions, etc. are introduced at first, and the advantages and
characteristics of cost management with ERP system in MTO enterprises are
illustrated by stating the difficulties in cost management under traditional model, as
well as the features and difficulties of cost management of the MTO enterprises when
compared to the large-scale production enterprises. Secondly, how to combine the
features of enterprise with ERP system for cost management system planning, and
how to make use of the ERP system to conduct prior planning, in-process control and
post analysis management are introduced. In the end,the advantages of cost
management on the basis of ERP system are proved with cases, and the feasibility is
further illustrated from the perspective of practical application.
Keywords: ERP ; Cost management; MTO(make-to-order)
1背景
1.1研究背景
随着中国经济不断发展,人们生活水平的提高,中国的劳动力成本在持续
上升。原来低成本的优势在中国企业中已经失去或即将失去。很多的外资企业特
别是台资企业和港资企业在2008年经济危机以后纷纷离幵大陆,到东南亚去寻
找更低劳动力的市场来发展。浙江的企业以外向型出口为主,企业的生产模式主
要是订单式生产,(企业规模不大,自主研发的能力有限,产品的低价是他们取
胜于国外产品的主要手段之一)。订单式生产的特点是多批次,小批量,产品品
种多,型号多,这些特点相对于大规模批量生产的企业来讲各方面的成本要高很
多。而经济危机已经使浙江企业的订单相比以前减少了很多,再加上劳动力成本
上升而引起的一连串的其他成本的提高,更是雪上加霜,使他们失去了原来的成
本优势,从而失去客户的订单。而企业想要在内外夹击的双重压力下立于不败之
地就必须使用有效的手段提高的企业竞争力,而良好的管理是实现这一目标的重
要方法。对于订单式生产的制造企业来讲,有效的成本管理是良好管理的一个关
键环节。
传统的在手工模式下的成本管理方法有着十分明显的问题:
1、成本管理观念落后,缺乏理论指导。企业在成本管理中往往注重材料和
生产相关的制造成本,而忽视在采购、销售、设计等业务过程发生的成本,当然
更不用说对上游供应商和下游客户的成本相关的管理了。虽然说制造成本在制造
企业的成本管理是十分重要的一个部分,但决非是全面,企业的成本管理应该是
贯穿各个部门的全面成本管理。
2、企业存在信息壁垒。部门之间的信息交互少,大量的业务数据需要重复
的输入和统计,不仅造成员工工作浪费,还存在着数据相互不一致,导致各部门
之间相互推委。信息共享是实现成本管理的一个重要基础,特别是业务部门在物
流过程中的数据与财务部门成本数据的信息交互必须实现一致,以确保成本数据
的可追溯、可分析。
3、成本核算过于粗矿,不够精细。在传统方式下成本核算只限于财务部门,
并且常常是为了法律法规才作账,而并非是从企业管理的角度出发,所以成本核
算常常是只核算到产品的类别,而非是具体的每一个产品。在现今客户需求多样
化的市场中,产品的变化是越来越多,同一型号也存在相当大的成本差异,这种
简单,粗矿的成本核算已经无法满足企业对于成本精细化的需求。
1.2研究的意义
ERP系统作为IT技术和先进企业管理思想结合的产物,它不仅给企业员工
的R常工作带来方便,而且为企业管理层提供决策支持,它己经成为21世纪国
内外企业进行企业管理的重要工具。它已经广泛应用于国外企业的管理中,它以
系统化的方式对企业的人、财、物进行管理,把企业每个部门的资源整合到一起,
在企业平台内得到高度共享和利用。ERP系统使用企业成本管理发生根本性的变
化,传统的成本管理已经无法适应现代化企业的管理和发展需要,运用ERP系统
来不断完善企业成本管理十分必要的,它将有效的提高企业的核心竞争力。
众所周知ERP系统是通过对国外大企业的管理实践总结出來的,所以大部分
对于ERP系统的实施和相关的文献都针对的是大企业,而本文通过本人近几年在
浙江中小企业的实践应用,以解决订单式生产中小企业的成本管理为目的,把行
之有效的方法结合理论,介绍给大家,为更多的中小企业利用ERP先进的管理思
想和管理工具进行成本管理提供借鉴。
1.3论文研究的思路
1、本文主要运用规范的研究方法,围绕在信息时代,以ERP为管理工具的
前提下,订单式生产企业的成本控制模式应该是怎样的,基于什么样的理论,详
细论述了订单式生产企业在现在这个成本快速提高的时代如何在企业内部的技
术、计划、采购、生产的全过程成本控制。
2、主要以理论与实践相结合的方法,本文先从理论上进行研究和分析ERP
对订单式生产企业在成本管理的优势,提出如何建立企业自身成本管理的规划,
再通过相关企业的实践來进一步证明规划的有效性和可行性。
3、应用比较研究的方法,通过对传统模式下订单式生产企业与大规模生产
企业在成本管理上的差异进行比较,得出利用ERP系统进行成本管理对于企业发
展的重要性。