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2 适用范围
本程序用于公司内所有管理体系文件的控制。
3 职责和权限
3.1生产运营监控部质量管理处是文件控制的主管部门,负责体系文件的编制、分发、撤消和修订管理;负责编制公司所有受控文件清单,并对各部门文件管理进行指导、监督和检查。
3.2 人事企管部负责部门职责、流程及各种规章制度的制定和发放管理;
3.3 公司办公室负责外来文件的登记、传递及归档工作,并负责公司各种归档文件和图书欧亿·体育(中国)有限公司的管理;
3.4 公司各部门、分厂负责本部门各种文件的管理,建立本部门、分厂有效文件一览表,并报生产运营监控部质量管理登记备案。
3.5文件的批准、发放、标识、修订和使用部门人员必须遵守本程序要求,所有场所都不得使用已作废的文件。
3.6对于各部门发放的文件,部门负责按程序要求编号、标识、登记发放。作废文件应及时召回(需存档的要有失效或作废的标识)。
3.7各部门/分厂使用的记录,由生产运营监控部质量管理处统一编号,各部门/分厂按要求使用和保存。
4程序
4.1文件分类:
4.1.1文件依性质不同分为:四层体系文件
第一层为手册(一体化管理手册,IP管理手册,SA8000管理手册,FAMI-QS管理手册等);
第二层为程序文件(一体化程序文件,IP操作规范,SA8000程序文件,FAMI-QS程序文件等
);
第三层为作业文件(规定了各部门、各岗位的具体作业要求,如:岗位操作程序、检验程序、各部门管理规定、制度流程及技术文件等)、外来文件和欧亿·体育(中国)有限公司(指本公司使用的各类国际/国家/欧亿·体育(中国)有限公司标准、适用的法律/法规、上级主管部门下发的条例/通知/文件、本组织相
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