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海之宝水产生物制品公司管理制度及工作程序DOC68.doc

欧亿·体育(中国)有限公司大小:117KB(压缩后)
文档格式:DOC(67页)
欧亿·体育(中国)有限公司语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/10/27(发布于山东)

类型:积分欧亿·体育(中国)有限公司
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文本描述
云南海之宝水产生物制品有限公司
一、制度及程序
1、岗位责任制
2、原料采购与管理制度
3、生产过程控制程序
4、产品质量管理控制程序
5、产品贮存与运输管理制度
6、生产设备管理制度
7、主要检验仪器设备操作规程
8、化学试剂和危险化学品管理制度
9、检验管理制度
10、产品留样观察制度
11、不合格品管理制度
12、产品召回制度
13、客户投诉处理制度
14、人员与卫生管理制度
15、文件管理制度和记录管理制度
16、产品可追溯制度
17、企业人员培训制度

(一)岗位责任制
总经理工作职责
1.主持公司的经营管理工作,组织实施股东会各项决议;
2.组织制定公司年度经营计划,经股东会批准后负责组织实施;
3.拟订公司内部管理机构设置方案;
4.拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
5.组织公司经营班子进行日常经营管理工作;
6.定期召开总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7.提请聘任或者解聘公司部门经理;
8.签署日常行政、业务文件;
9.遵守国家法律、法规,组织公司贯彻执行;
10.负责处理公司重大突发事件;
11.负责对部门经理的工作布置、指导、检查、监督、评价和考核;
12.行使公司章程和股东会授予的其它职权。

财务部经理工作职责
组织会计核算和会计监督工作,正确核算公司的收入、成本、利润;
监督和健全销售、采购、生产、财务各项业务操作流程,杜绝漏洞,做到环环相扣、反映迅速、有据可查;
对销售回单、发票、借条、欠条以及其他业务流程单据实施严格管理,确保各项业务单据的安全有效;
严格执行公司有关信用管理制度,拟定资金筹措和使用方案,平衡资金管理,促进货款回收,积极降低资金风险提升资金运作效率;
协调处理业务操作流程中的技术障碍和问题,提升运作效率;
负责财务部人员的管理和提升,确保财务部向客户及公司各部门提供安全、高效、周到的服务;
负责销管部门的管理,为销售业务的开展提供有效的保障和服务;
协助和促进各部门对业务流程相关操作人员的培训、指导和提升;
对各项财务数据欧亿·体育(中国)有限公司的安全完整负责,做好数据备份及欧亿·体育(中国)有限公司的管理;
10.组织编制、修订财务部管理制度文件并确保落实执行;
11.协调税务、银行及其他相关机构的关系,在工作范围内,代表公司与外界联络,并保持良好的关系;
12.依照规定的权限,对本部门员工转正、调动、任用、考绩、奖惩、薪金、晋升、准假和费用开支,有提请、审核、决定权及总经理授予的其它权限。

人事行政部经理工作职责
根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。

组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。

制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

加强与公司外同行之间的联系。

负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

制订述职周期经批准后安排述职活动。

10.审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。

11.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

12.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

13.负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

14.定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。

15.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。

16.负责选拔、配置分公司中层管理人员。

17.办理员工人事变动事宜。

18.做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动诉讼。

19.负责公司考勤管理。

20.负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。

21.负责公司专业技术职务的评聘工作。

22.完成上级主管交办的其他工作。

采购部经理工作职责
遵守国家有关法规,合理执行采购任务,拒绝采购国家命令禁止的原料;
主持采购部各项工作,提出公司原料、物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成;
调查研究公司原料需求及消耗情况,熟悉各种原料的供应渠道和市场变化情况。并建立稳定、有品质保障的采购渠道关系;
指导并监督员工开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量;
审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应;
建立各类原料的采购备案欧亿·体育(中国)有限公司,初步检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负部分责任;
7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;
8.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支;
9.认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;
10.定期汇报采购实施情况,上报采购报表,以便上级查阅当期采购的各种情况。

11.依照规定的权限,对本部门员工转正、调动、任用、考绩、奖惩、薪金、晋升、准假和费用开支,有提请、审核、决定权及总经理授予的其它权限。

销售经理工作职责
1.全面负责销售部的管理、协调、服务工作,对总经理负责;
2.参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销策略和营销计划,经公司总经理或股东会批准后组织实施;
3.负责组织公司重大公关、促销活动;
4.定期对市场需求、营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划;
5.根据市场及同欧亿·体育(中国)有限公司情况制订公司新产品营销策略,经批准后执行;
6.负责公司重大营销合同的谈判与签订;
7.主持制订、修订营销系统工作程序和规章制度,经批准后施行;
8.制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施;
9.协助总经理构建、调整公司销售组织、划分市场,拓展、调整市场营销网络;
10.负责分解下达年度的工作目标和市场营销费用预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制;
11.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理各种问题;
12.依照规定的权限,对本部门员工转正、调动、任用、考绩、奖惩、薪金、晋升、准假和
费用开支,有提请、审核、决定权及总经理授予的其它权限。

技术部经理工作职责
1.全面负责技术部的管理、协调、服务工作,对总经理负责;
2.依据公司年度经营计划制订技术部工作计划,经总经理批准后组织实施;
3.负责相关证件的报审工作,组织实施相关法律、法规;
4.定期对养殖现状、市场需求、竞争格局、产品绩效进行调查分析,及时调整技术思路,改善产品品质,确保产品竞争力;
5.参加与技术相关的会议,学习新知识、先进经验 ,结合公司实际,提高产品品质;
6.制定、修订产品说明书及相关技术欧亿·体育(中国)有限公司,有效参与技术营销工作;
7.指导、协助品管部制订、修订品质控制程序和规章制度,经批准后施行;
8.制定公司内外部专业培训计划并组织实施;
9.负责研究品质与经济效益的关系,并根据市场变化和公司战略及时调整和有效控制产品成本、费用;
10.定期和不定期深入市场,及时了解和处理各种技术问题;
11.依照规定的权限,对本部门员工转正、调动、任用、考绩、奖惩、薪金、晋升、准假和费用开支,有提请、审核、决定权及总经理授予的其它权限;
品管部经理工作职责
全面负责品管部的管理、协调、服务工作,对总经理负责;
以品质长期稳定为目标,依据公司年度经营计划制订品管部工作计划,经总经理批准后组织实施;
参与制定、修订公司品质管理制度,并组织落实;
负责追踪、修正品质控制程序,确保品质合格率,提高优质品率;
制定培训计划,提高品管、生产人员的品质意识、专业知识和业务技能;
贯彻全面品质管制理念,负责与技术、生产、采购、销售等相关部门的协调工作;
积极与外界交流,学习先进的品管理念和方法,持续改善产品品质;
协助技术部制定、修订产品说明书及相关技术欧亿·体育(中国)有限公司,有效参与技术营销工作;
定期和不定期深入市场,及时了解和处理与品质相关的问题;
10.对品管记录、检化验数据的可靠性

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