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一、法律法规收集和更新程序
目的
为了识别、获取、传达并更新适用于公司社会责任有关的法律、法规、标准及其它要求,特制定本程序。
范围
本程序适用于公司识别、获取、传达并更新适用于公司的社会责任有关的法律、法规、标准及其它要求,以及评审确认其适用性。
职责
综合管理部负责获取社会责任有关相关的法律、法规、标准及其它要求并会同相关部门评审与确认其适用性,并追踪新的法律、法规和其它要求。
工作程序
4.1法律法规范围
4.1.1国家有关的法律、法规、条例和规范;
4.1.2地方法规和有关部委的规章;
4.1.3国家、欧亿·体育(中国)有限公司和地方标准;
4.1.4国际公约。
4.2获取途径
4.2.1从专业报纸、杂志、书店、网络等渠道获取;
4.2.2从当地劳动局、消防局、安全生产局、社会保险局、总工会和海关等部门获取;
4.2.3参加相关部门或地区的会议获取。
4.3评审与确认适用性
4.3.1根据公司不同时期的需要,由应岳田先生负责识别、获取和确认社会责任有关相关的法律、法规、及其它要求,并定期评审和更新。
4.3.2综合管理部会同各车间,根据国家标准、地方标准和欧亿·体育(中国)有限公司标准,结合公司状况,评审和确定公司生产经营过程中各种标准的适用性。
4.3.3经评审,被确认适用的法律、法规及标准,由综合管理部将具体适用内容传达到相关的部门。重要的法律法规由综合管理部依照《培训管理制度》组织相关人员培训,并监督各部门进行宣传与培训。
4.3.4 相关部门接到综合管理部传达或宣传的法律、法规和标准,应充分对员工进行宣传和培训,并自觉遵守。
4.3.5当现行的法律、法规、标准及其它要求有标准更新时,应重新评审与确认;每半年进行一次社会责任有关相关的法律、法规的适用性评审。
4.4 社会责任有关相关的法律、法规、标准和其它要求的管理与更新
4.4.1综合管理部应对获取和确认的社会责任有关相关的法律、法规、标准和其它要求妥善保管并建立台帐,安排专人(综合管理部)负责跟踪其变化;
4.4.2综合管理部及时将适用的法律、法规和其它要求转发到工厂各有关的部门,对过期或作废的社会责任有关相关的法规文件应及时回收。
4.4.3综合管理部应随时获取和更新法律、法规、标准及其它要求,每半年进行一次全面获取法律、法规、标准及其它要求的获取工作,并重新评审与更新。同时每半年要各部门目标、指标、社会责任表现与法律、法规及要求的符合性进行一次监督检查。
5相关文件
1《培训管理制度》
6相关记录
6.1“法律法规一览表”
二、童工及未成年工控制程序
目的
保证招工时不招收童工或误招童工,并确保及时发现因任何原因进入公司的童工,根据国家法规和社会责任管理体系要求确保童工得到妥善处理;未成年工得到适当的教育和合理的保护,以确保工厂用工活动符合标准及法规。
2. 范围
本程序适用于招工过程,调查和处理可能发生的童工事件,以及公司所有的未成年工,即国家规定的义务教育求学当中的未成年人的管理。
3. 职责
3.1综合管理部在招工过程中应严把面试关,仔细识别应聘人员身份证,以免误招童工。综合管理部应向
代为招工的第三方公司传达本公司的禁止招用童工政策。
3.2综合管理部根据国家法律和法规要求,负责调查和处理童工事件,确保童工得到妥善处理;制定未成年工教育计划。本程序应向所有工人传达。
3.3公司建立未成年工档案,确保未成年工的身体健康和处于安全环境中工作;
工作程序
4.1童工:是指任何未满16周岁的人员。
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