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蔚蓝办公管理制度流程规定汇编(41页).rar

欧亿·体育(中国)有限公司大小:55KB(压缩后)
文档格式:DOC(45页)
欧亿·体育(中国)有限公司语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2018/9/20(发布于上海)

类型:金牌欧亿·体育(中国)有限公司
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文本描述
济南蔚蓝办公管理制度汇编
一、组织架构:
二、人员构成:
职位
编制
备注
办公室主任
1名
办公室文员
1名
前台文员
1名
贺驶员
1名
保洁员
1名
三、岗位说明书:
办公室主任岗位说明书
一、工作内容
岗位职责(逐项说明工作任务、责任、目标等)
工作内容
1、主持地产事业部与广告媒体事业部办公室日常工作,督促所管辖人员履行其岗位职责,检查其工作效率及质量;
2、负责高管例会的会务工作以及机构重大活动的组织安排和协调工作;
3、负责督查对执行机构决定事项及工作计划完成情况;
4、负责办公环境的建设和管理工作;
5、负责办公室内部制度建设;
6、上级领导交办的其它工作
二、任职条件
学历
本科,文秘、工商管理相关
工作经验
5年以上行政办公工作经验,3年以上相似职位管理工作经验
具备知识
行政管理、文秘、公共关系、计算机等综合知识
素质要求
亲和力好、理解力强、认真负责、善沟通、文笔佳,具有团队合作精神
年龄要求
30-55岁
办公室文员岗位说明书
一、工作内容
岗位职责(逐项说明工作任务、责任、目标等)
工作内容
1、执行地产事业部与广告媒体事业部办公室日常工作;
2、执行办公环境的建设和管理工作;
3、接待来访人员;
4、采购保管登记和按规定发放机构办公用品、建立办公用品领用登记制度;
5、文件管理归档;
6、一般性财务报销工作;
7、公务用车管理;
8、卫生工作;
9、上级领导交办的其它工作
二、任职条件
学历
大学专科,文秘、行政相关专业
工作经验
1年以上文员工作经验
具备知识
具有行政文秘、档案管理专业知识
素质要求
忠于职守、细心、责任心强
年龄要求
23-40岁
前台文员岗位说明书
一、工作内容
岗位职责(逐项说明工作任务、责任、目标等)
工作内容
1、接听、转接电话;来访客人通报及接待;
2、负责机构公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
3、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
4、协助执行采购办公用品、员工生日蛋糕、水票、快递等并统计金额进行相关报销工作;
5、协助执行打印机、复印机的加碳粉、维修联络工作;
6、信息的上传下达;
7、工作欧亿·体育(中国)有限公司的保存、分类、归档、保管;
8、卫生工作;
9、上级领导交办的其它工作
二、任职条件
学历
高中以上学历,文秘、行政相关专业
工作经验
1年以上文员工作经验
具备知识
电脑打字、排版、文秘知识
素质要求
忠于职守、细心、责任心强
年龄要求
20-28岁
驾驶员岗位说明书
一、工作内容
岗位职责(逐项说明工作任务、责任、目标等)
工作内容
1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,不嗜酒,安全驾车;
2、认真执行《公务车管理办法》,遵照其中要求,开展日常工作;
3、服从部门领导对工作的安

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