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2、适用范围
本程序适用于公司与质量管理体系有关的所有文件的控制,其中包括公司自己制定的、外来的和顾客提供的文件。
3、术语
本程序采用GB/T19000—2008《质量管理体系基础和术语》和本公司《质量手册》中的有关术语及其定义。
4、职责
4.1文件和欧亿·体育(中国)有限公司的控制由办公室负责,各部门在办公室的指导下遵照本程序的要求,严格履行相应职责。
4.2办公室负责质量手册的编制、程序文件和支持性管理,文件由办公室会同有关部门进行编写,各部门负责本部门与质量管理体系有关的管理文件的编制。
5、工作程序
5.1文件分类
本公司的质量管理体系文件主要包括:
a)质量手册;b)程序性文件;c)公司内部支持性管理文件(如规章制度、管理办法,以及作业文件,各类规范,记录表格等);d)外来文件,其他与质量有关的文件。
5.2文件的编制、审批和发布
5.2.1授权
5.2.1.1由熟悉本岗位质量管理业务的人员组成编制组。
5.2.1.2进行人员培训,学习标准,熟悉业务;
5.2.1.3提出文件框架,规定完成时限。
5.2.1.4起草
5.2.1.5通报并征求有关部门意见。
5.2.2文件的审批和发布
5.2.2.1质量手册由办公室组织各部门编写,经管理者代表审核,总经理批准后发布。
5.2.2.2质量管理体系程序文件及其他支持性管理文件,由办公室组织生产科、化验室等有关职能部门编制,部门负责人负责审核,质量负责人(管理者代表)批准后发布。
5.2.2.3作业文件由职能部门编制, 部门负责人审核,质量负责人(管理者代表)批准后向有关单位人员发布。
5.2.2.4其他与质量有关的文件,由文件相关部门的领导审核,总经理批准后,由办公室统一编号发布。
5.2.2.5外来文件由办公室负责收集、登记,并按需要向公司有关部门或人员发放。
5.2.2.6公司因技术或产品需要需购置的有关标准、法规性文件,由所需部门提出申请,总经理批准,由办公室登记、编号向有关部门和人员发放。
莱芜万隆新型建材有限公司程序文件
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文件编号:LWWL/OP01-2012
标题:文件控制程序
版次:B
第0次修改
5.3文件的发放
5.3.1文件的发放由办公室填写“文件发放登记表”,报总经理批准后,由文件管理人员按审批范围编号、登记、发放。
5.3.2 发至公司内部与质量有关的文件均为受控文件,发给认证机构的质量管理体系文件也为受控文件,发放时填写发放顺序号作为受控编号,顺序号按发
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