文件号：DH/QP-2008
版本号：A/0
程序文件
（ISO9001：2008/GBT9001：2008）
编制：日期：
审核：日期：
批准：日期：
发布日期：生效日期：
无锡鼎皓防爆电气传动系统有限公司
修改页
文件号
修改条款
修改日期
修改人
审核
批准
目录
序号
文件编号
文件名称
备注
QP-4.2.3
文件控制程序
QP-4.2.4
记录控制程序
QP-5.6
管理评审控制程序
QP-6.2
人力资源控制程序
QP-7.2
与顾客有关的要求控制程序
QP-7.4
采购控制程序
QP-7.5
生产和服务提供控制程序
QP-7.6
测量和监视设备控制程序
QP-8.2.1
顾客满意控制程序
QP-8.2.2
内部审核控制程序
QP-8.2.4
产品的监视和测量控制程序
QP-8.3
不合格品控制程序
QP-8.5
改进管理施控制程序
QP-9.1
部门联络

文件控制程序
文件号
QP-4.2.3
版/次
A/0
页/次
1/3
目的：
本章节规定了文件的编制、审批、发布、使用和更改的控制要求。为了保证质量管理体系运行的各个活动场所均使用相应文件的有效版次，并处于受控状态，确保质量管理体系正常有效运行。
范围：
适用于公司质量管理体系运行中所需要的所有文件，包括相应的外来文件。
3．职责
3.1办公室负责公司文件和记录的管理和归档保存，负责在必要时对文件的评审工作；
3.2各负责人负责本岗位文件（含记录）的编制、保管及定期归档工作。
4．程序
4.1公司质量管理体系文件包括：
4.1.1质量方针和质量目标；
4.1.2质量手册；
4.1.3程序文件
4.1.4公司第三级文件中管理性文件，如各种与质量有关的管理制度（管理标准、工作标准、技术标准、），部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策、法规文件等；
公司第三级文件中技术性文件（工艺文件、作业指导书等）；
4.1.5记录文件、表格及其他质量文件。
4.2文件编号
4.2.1质量管理体系文件的编号
质量手册：组织名称代号—QM—版本—制定年份，手册各章以章节号区分；
程序文件：组织名称代号—QP—版本—制定年份，程序各章以条款号区分；
支持性文件：主要编制主管代号—文件顺序号—版本—制定年份；
例如：SC-01-B-2009，表示生技部2009年编制的第一份B版的文件。
外来文件：如原文件有编号，则以原文件编号为编号，若没有编号，则作如下编号方式，W-发布年份；若有同年颁布或出版的文件则在编号后家“--01、02….10.”
记录：QR--标准条款号—顺序号
例如：QR-5.6-01，表示5.6章节《管理评审》第一份质量记录。
当记录填写完成时作为文件时，则该记录文件的编号为：原记录编号-版本-制定年份
例如：《合格供方名录》，则文件编号为：QR7.4-03-B-2008。