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(二)本制度由行政部起草,解释权归属于行政部;经总经理审批后,最终公布实施。
(三)本制度适用于公司保安工作管理,自 2011 年 11月 日开始实施生效。
二、录用及编制
(一)公司保安人员的录用需具备下列条件:
1. 男性,年龄45岁以下,身高165公分以上;身体健康,五官端正,有良好的精神面貌。
2. 退役军人优先考虑。
(二)编制
浙江东瑞机械工业有限公司保安队伍归属于公司行政部后勤主管,设保安人员若干人。
三、职责
(一)责任范围:东瑞公司全厂区,包括生产车间、综合楼、围墙。
白天:大门(正门)2人值守;晚上:大门1人值守,后门1人值守
(二)主要职责
贯彻执行国家公安部门关于内部安全保卫工作的方针、政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责:
1、人员、物品、车辆出入厂区的管制。
2、消防安全的管理。
3、厂区巡逻,防火防盗。
4、协助行政管理部门进行员工工作、生活风纪的纠察和监督。
(三)岗位职责
1、保安人员职责
1)严格遵照制度,负责所属岗位有关保卫工作,认真做好日常岗位工作日志。
2)夜班人员按照规定执行打卡(每隔2小时打卡一次);
3)按时巡查全厂区,并做好记录,特别注意夜间巡查,发现安全隐患及时处理并上报;
4)负责巡查、监督并维持厂区内部治安管理,发现并制止违规行为,登记交行政部按章处罚。
5)检查厂区内部消防设备,发现问题及时上报,并负责跟踪落实工作。
6)在保安室当值时,严格遵照人员及货物出入厂区制度,并做好核实、登记事宜。
7)人员出入厂区,及时登记出入厂时间,次日上午将登记表上交至行政部。
8)处理突发事件并及时上报。
四、行为准则
(一)仪容仪表
1、 着装整洁大方,佩戴齐全;禁止穿凉鞋、拖鞋上岗。
2、 仪表端庄,精神饱满;不留长发、胡子。。
(二)态度语言
1、态度严肃而不失和蔼,热诚对待来访客人,耐心解释有关情况及规章制度。
2、文明礼貌,不卑不亢,在回答或询问来访客人时,需敬礼并使用礼貌用语。
3、 在工作岗位上不准看书报、听收录音机、睡觉。
4、 不准酒后上岗,不准当值工作期间饮酒。
(三)工作原则
1、模范遵守厂规厂纪。
2、服从上级指令,服从主管部门的工作安排。
3、尽职尽责,不得偏袒徇私。
(四)保安室管理
1、保持保安室及厂门周围的卫生清洁,禁止在保安室堆放杂物。
2、保安室不得滞留与内保工作无关的公司内外人员
3、值勤时,禁止脱岗、串岗、睡岗、禁止聊天、看阅书报、下棋、玩牌等有碍工作之行为。
五、安全保卫制度
(一)治安安全管理
1、车辆进出管理
1)外来车辆进入厂内,除随车人员应按规定到保安室办理登记外,依下列规定处理:
①确认属来厂送料或提货的车辆,准予驶入厂内指定的处所。
②其他来访人员所乘车辆,一律指引其按指定位置依序停放,对不按规定停放的,保安应及时责成司机纠正。
③外来车辆未经相关部门同意,不得让其在厂内过夜。
2)厂内各型公务车出入厂,保安均应对其进行检查:
①对出厂车辆,就查验其《车辆调派单》、《放行条》或《送货单》,确认无误后,予以放行。
②对进厂车辆,检查其是否带有外部人员,若有,应要求其办理入厂手续后,外部人员方可入厂。
3)无论是公司车辆还是外来车辆,发现其携带有可疑物品入厂时,保安均可暂扣车辆,待核查清楚后再予放行。
4)自行车、摩托车应按位依次停放,对乱停放的车辆,保安应责成车主纠正。
2、物品进出厂管理
1)物品出厂必须凭有签字权限的相关人员签发的放行条,经保安确认物品无误后方可放行。
2)供应商/外协商交货时或客户提货时所随带别的厂家物品的进出,在进厂时,保安应事先查证登记,于离厂时再依登记查验相符后,方可放行。
3)离厂人员(包括本公司员工)经保安查获有私带公物或他人物品嫌疑的,应暂扣留其物品,并按下列程序处理:
①记录携带人所属单位、姓名、携离时间。
②由携带人亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。
③情况严重时应扣留当事人,不得让其离厂,并即速呈报处理。
4)厂内住宿员工携带个人物品出厂时,应按下列规定处理:
①携带行李、包裹、提箱等大件物品的,应查验其放行凭证后,方予以放行。
②携带一般日常用品的,经保安查验未发现异常后,方予放行。
注:查验方法是,让当事人自行将所带物品拿出检查,如有不予配合的,保安应随即与主管部门联系,以避免发生争执。保安不得强行搜身。
5)严禁公司内外任何人携带易燃、易爆、易蚀、有毒等危险品入厂,一经发现,应予强行阻止,并及时向主管部门报告。
3、 人员出入管理
1)员工上班入厂必须穿工作服,佩带厂牌,保安人员负责监督,没有佩戴员工卡及穿工作服的,不放闸,不准其出入厂区。
2)保安应监督员工上下班有序打卡,阻止代打卡行为,并及时将当事人的情况登录上报。
3)员工上班时间不得擅自出厂或擅自会客,如上班时间公差、请假离厂,应将公出单和请假条交保安检查,保安应作好实际离、返时间的记录;对未办理审批手续而离厂
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