部门定岗定编管理
版次页数： 1.0 版 共3页

体系要素：组织与流程管理

文件状态：试运行

编制：
审定： 杨正山
批准：

1、目的
指导定岗定编活动，使之科学、经济、高效，确保职责得到充分、有效履行、计划目标实现。

2、适用范围
适用于冠能机械设备有限公司的组织管理体系。

3、术语
3.1、部门三定：定岗定编定素质要求简称“部门三定”，对部门职责及目标进行分解，归类，确定能
承担并完成特定任务的素质适应岗位及素质、数量适度员工的活动。

3.2、职能：是指互相关联的技能相似的活动，是对实现企业或部门任务与目标必须展开的一系列活动
内涵的归纳概括。职能目标：职能执行效果的程度、水平。

4、职责
4.1、执行总经理负责组织经管部等各部门经理组成部门三定工作小组，开展部门定岗定编工作。

4.2、部门三定工作小组负责组织定岗定编方案的提出，科学性评审，部门三定的落实。

4.3、公司董事长兼总经理负责部门定岗定编方案的批准。

5、管理程序及办法
5.1、部门定岗定编原理和原则
5.1.1、岗位、素质、职能三相对应：
依据本公司岗位类型对岗位进行类别划分，部门职能展开，精确细分到三级，按照企业内外人力
资源素质（能力和经验）特点，对素质要求相同、相近、相容、可兼容的三级职能按属性合并，归并
到对应的岗位上。按素质特点集中配置适应的职能，岗位任职资格与职能要求匹配，按素质要求高
（复合性）中（专业性）低（经验性）、具备素质要求难（长期培育，跨专业技能与经验）中（专业
学历加相关经验）易（短期培训或实践即可）的区别，对不同岗位设置不同职能目标，确保岗位职能
活动目标受控。做到岗位、职能、素质要求三相对应。

5.1.2、岗位职能无空白、不重叠，利于技能的纵横发展：
岗位设置及其职能配置，必须覆盖部门所有职能职责，岗位及职能完整，无缺岗及职能失控现象，
确保部门职能职责被全面、充分执行。

同时，同类职能不分散，岗位职能不重叠，责权清晰，非同一专业系列的职能不相容，有利于专
业技能的精深发展。联系紧密的不同职能（岗位）尽可能配置在同一岗位（部门），有利于岗位技能
的横向发展。

5.1.3、科学管理、环境要求导向：
先进管理和经验导向。确定有效管理幅度、适应的管理层次及管理岗位数量；执行与监督岗位分
设；经营管理体系策划、系统管理组织、制度和文化治理、资源优化配置和质量提升、计划目标管控
（计划、检查、协调、考核、纠偏）、信息管理等岗位到位，监督激励约束机制健全，保持与先进管理
理论和经验符合性。

冠能机械设备有限公司部门定岗定编管理GNMS01-05 共3页 第2页
市场、客户和环境导向。配置必要岗位，执行相关职能，保证部门和企业行为及效果与市场环境、
内外部客户、经营效果、政策法规等相关要求/需要符合性。

5.1.4、成本、效率导向：
职能“事项”出现的频度有高（经常性）中（阶段性）低（年度性）三种，频度高中低事项应合
理搭配，避免忙闲不均。岗位职能活动量和业务量应均衡、充实、饱满，避免吃不饱或吃不消现象。

联系紧密的职能（岗位）尽可能配置在同一岗位（部门），保证衔接效率。时间充实度低职能及岗位
合并，尽可能建立共享平台。干部素质跨专业、复合性培育，员工技能多样化训练，倡导一专多能、
一人多用。不论何种原因不得因人设岗，岗位数量和业务传递环节应最少，导入先进的信息技术，提
高传递处理速度。岗位职能目标分级，素质高中低合理搭配，降低人工成本。以满足工作/业务总量
要求、工作充实度要高、劳动生产率最高原则确定各岗位人员数量。岗位定人避免高素质低用，造成
人才浪费和成本增加，或者低素质高用，导致岗位职能目标不达，效率低下，产生经济损失。

5.2、部门定岗定编的步骤和方法
5.2.1、岗位分类，定职，定素质要求：
按公司所处欧亿·体育（中国）有限公司（固控设备产销）和经营管理特点、人员结构现状，将公司所有岗位划分为管
理岗位、专业岗位、事务岗位、销售岗位、技术工种岗、熟练工种岗六大岗位系列。

岗位类别、对应职能及素质要求
岗 位
名 称
执行职能类别
执行职能
特点
基本素质要求

专业学历
实践经验

专业
岗位
经营管理、企业管理、人力资源管理；营销策划和媒体广告；电子商务及网络营销；机械设计；工艺设计；财务管理、会计等。

专业性强事、
物管理或事
务办理。

4-5年全日制大学本
科以上专业学历；
需要其他支持性知识
的培训。

需3年以上相关工作
经验才能基本达到职
能目标要求。可以根
据实际水平分级。

事务
岗位
行政事务；人事事务、劳动管理；
仓库管理；出纳；采购；配合销售
事务等。

专业学历要求
不严格的事、
物管理或事务
办理。

不需要严格专业学历
要求；但须依据职能
目标要求进行相关业
务技能培训并达标
对实践经验要求较为
严格，需要与岗位职
能目标要求相适应工
作经验，可按水平分
级

技工
岗位
电工；电焊工；数控车工；模具工；‘；工装车铣刨磨技术工；车辆驾驶员等
有严格技能
资质要求的
工种
1-2年工种理论和实
际操作培训班经历
需要一段时间的操作
实践才可适应相应级
别工种

普通
工种
生产线熟练操作工人
后勤保洁工等类型工种
简单重复的
工作或操作
不需要专业学历要求
；但须岗前培训达标
适应岗位要求的时间
较短。最好有一定相
关工作经验。

管理
岗位
分管口或所负责部门职能及人事物
的归口管理，难度大或紧急事项承
担、分担；体系策划、制度设计、
研究决策、审批、计划安排、组织
指挥调度、内外协作沟通，争议协
调裁决、业务指导、过程监控结果
检查，考勤考核考评、薪酬分配、
奖励处罚、总结、纠偏和改进。

系统或子系
统管理协调，
资源配置及
管控机制优
化，确保目
标实现。

本科以上专业学历；
同时通过培训，具备
管辖部门跨专业各主
要职能的知识素质，
一专多能。

有相同管理岗位实
践经验最佳。内部
晋升的须有3年以
上对口专业管理岗
实践经验，有跨相
近专业工作经验最
佳。

冠能机械设备有限公司部门定岗定编管理GNMS01-05 共3页 第3页
5.2.2、按定岗原理，属性相同、相近、相容的职能合并，设岗。保证无空白，不重叠。

5.2.3、按定编原则，进行岗位人员数量测算，定编：
对不同岗位采取不同的定编办法：
A、营业收入、销售额等增减不会导致岗位工作量明显增减的岗位：
采取岗位直接上级“现场测定法”或对直接上级、本人“问卷调查法”，进行岗位日常工作结构
及起终时间确认，在核定期核计平均负荷率，核定后的岗位是否合并或人员数量增减，按定岗定编原理和原则进行。

B、营业收入、销售额等增减导致岗位工作量成比例增减的岗位：
通过某些原因性因素和关键员工（如营业收入和销售人员）数量之间的比例关系，来确定人员数量。

C、岗位编制确定结果登录“各部门定岗定编表”。

5.2.4、按照岗位、素质、职能三相对应和成本导向原则，进行岗位应有人员到位，定人：
按照不同岗位素质要求的不同，配置素质适应的人员到岗，任职资格与岗位职能要求匹配，复合
型、专业型、事务型、技工型、普工型等人员各得其位，岗位之间职能目标分级，素质高中低合理搭配，部门职能活动目标受控的前提下，降低人工成本。

岗位素质适应人员可通过内部竞聘、外部招聘方式配置，严格依据岗位说明书所规定的岗位职能
职责、职能目标、任职资格（素质、经验）等要求优选素质对应人员，避免高素质低用，造成人才浪
费和成本增加，或者低素质高用，关键职能目标不达，效率低下，产生损失。

5.3、部门定岗定编的组织，落实
5.3.1、执行总经理负责组织各部门经理、外部管理顾问组成部门三定工作小组，依据公司实际需要和科
学管理要求，确定定岗定编的原理和原则，各部门经理负责本部门三定或现有岗位和人员需量确认。

5.3.2、部门三定工作小组组织经管部和外部管理顾问对部门三定方案进行符合性评审，提出意见，进
行修正，结果汇总“各部门定岗定编表”，各部门经理会签确认。

5.3.3、公司执行总经理、董事长兼总经理负责《各部门定岗定编表》最终批准。指令经管部具体落实，
组织编制岗位说明书。新增岗位、现有岗位人员素质不合要求的人员进行外部招聘和内部岗位竞聘，
完成岗位及应到位人员配置。

5.4、岗位及编制的调整
5.4.1、岗位及编制一旦确定，未经严格审批，不得随意调整和增减，对部门人员数量及人工成本实行定
额管理，费用包干。在保证部门完成工作任务目标、绩效水平前提下，实行“人员增减工资总额不变”
政策，鼓励部门各岗位效率挖潜。

5.4.2、当企业发展战略和业务范围发生大幅度转移，组织结构必须重组，部门职能及岗位面临增减时，
应对岗位进行适应性调整。企业业务量发生大幅度增减，联系紧密的技产供销类岗位工作量将发生
明显的增减变化，且成为必然趋势或常态时，须对岗位人员数量按比例增减。企业业务量发生大幅度
增减，已经导致联系不紧密的管理类、行政类、后勤类岗位工作量发生较大变化，岗位负荷率、充实
度不在许可范围内，且成为必然趋势或常态时，须对岗位负荷率进行重新测算，人员数量适度增减。

岗位及编制需调整时，由申请部门提出“部门三定调整申请”，经经管部确认，执行总经理、董事长兼
总经理审批后，进行适宜的调整。

6、支持文件、管理记录
《各部门定岗定编表》GNMS01-05/01
部门三定调整申请 GNMS01-05-01
7、附加说明
本文件由经营管理部提出、由经营管理部编写、由经营管理部负责解释。