摘要
对于稳定经营的工业企业来说,财务部的基本职能一般包括会计核算、计划分
析和内部控制。在实践中,财务部的组织架构除按上述职能划分外,通常还包括资
金、税务等按管理对象划分的科室或部门。本文主要从实践出发,研究如何做好工
业企业财务部的三项基本职能。

做好企业的会计核算,首先是选择一个合适的信息系统解决方案。选择信息系
统通常有两个标准:一是性价比高,二是满足企业现在和发展需求。在信息系统的
安装实施过程中,要注意静态数据和系统管理流程的设计,特别是静态数据,将在
信息系统的整个生命周期中影响着企业的运作效率,所以对静态数据的合理设计并
保留扩展空间显得至关重要。企业如果大到有能力购买像SAP这样昂贵的ERP软
件,应保留一支具备开发能力的IT团队,在企业ERP系统的基础上进行二次开发,
来适应企业的自身特点,从而提升效率。同时可以考虑购买国产软件以节约成本。

企业的会计核算除了提供高质量的财务报告外,还应重点关注管理报告。利用管理
报告去分析和跟进企业资产的管理状况及利用效率、控制成本费用等,为企业管理
者提供决策信息。

从组织架构上看,企业通常把计划和分析放在一起,这样做的原因主要是分析
工作的一项主要内容是对计划执行情况的跟进。企业的计划和分析工作通常由综合
能力较强的员工担任。计划工作要求灵活性较强,针对企业发展的不同阶段,采取
不同的计划控制方式。对于稳定经营的工业企业,除中长期计划外,重点制定年度
经营计划,并每月进行分析和跟进,并形成月度滚动预测。

企业的内部控制是指通过开展风险评估、实施控制活动、建立监控机制,利用
和优化各种信息沟通渠道,并弘扬和创造良好的企业内部控制环境,达到提升企业
经营效率,确保企业财务报告公允可靠、经营符合法律法规的目的。在工业企业中,
关键的控制流程包括釆购到付款、销售到收款、生产存货管理、资产管理等。这些
关键流程中的关键控制点应形成书面的文档,并要求相关岗位员工必须应知应会。

个别关键控制点还要形成标准化操作流程。

通过对上述财务基本职能的强化管理,在实践中不断提升财务部员工的专业技
能,通过组织、培训、激励、差异化管理,打造一支高素质的财务团队。帮助企业
快速成长,实现企业财务管理的价值。

关键词:工业企业;财务部;基本职能