文本描述
身份识别卡证管理规定
公司各部门:
代表公司人员身份识别的卡证关系到公司形象及安全又关系到员工的切身利益。为了加强此类卡证的安全管理,特做以下管理规定。
一、卡证意义
卡证代表的是企业形象和个人身份,所有进入公司的人员一律要随时佩戴相应的卡证。
二、卡证分类、特征、适用范围及用途
为了更快捷的识别卡证类型,以下列不同颜色分为五种类型。
(一)、员工卡类,特征为白底,可通行于公司所有办公地点。
1、华为员工卡:适用被华为技术、华为电气及其分公司所录用的合同制员工;可用于身份识别、消费、考勤、开门等。
2、员工临时工卡:类似员工卡,中间贴有相片;适用于新招的学生、丢失工卡的员工等临时使用;功能相当于员工卡,可以进出公司,但不能就餐、购物等。
(二)、非员工卡类:卡的左侧为绿条,适用于非公司员工,可通行于指定的公司地点。
适用于家属、顾问、实习学生和科研合作人员及其他有关人员的身份识别;分别以工号前的第一个字母J、G、S、Q区分非员工卡,如:家属卡用J表示;家属卡可以就餐,不能购物和进入公司办公区域等,员工卡与家属卡在卡系统里同一工号,员工一旦离职,家属卡即刻作废;其他卡的功能要根据工作需要报部门总监批准后才能予以设置。
(三)、贵宾卡类:左侧为银色条和浅蓝色条,可由接待人陪同进入公司。
1、贵宾卡(左侧为银色条):适用于由客户工程部和公司领导等陪同的邮电系统贵宾、省级以上政府干部、外事来客等重要客人的身份识别。
2、来宾卡(左侧为浅蓝色条):适用于一般参观的社会团体、合作人员、供应商等可以由接待人陪同进入公司的客人的身份识别;
(四)、警示卡类:左侧为红色条,可通行于指定的公司地点,安全保卫人员对这类人员须特别予以注意。
1、临时出入卡:适用于应聘、送货、维修等人员到指定的通行地点的身份识别。
2、临时通行证:中间贴有相片;适用于基建处的施工人员、实习学员、长期供应商、外包单位人员等在公司经常通行一个月以上的外来人员的身份识别。
(五)学员类:左侧为橙色条,中间贴有相片,不可进入公司。
1、客户培训学员证:适用于客户培训中心学员的身份识别。
三、卡证的安全管理规定
1、公司卡证只限本人使用,不得转让他人使用。