《公司管理制度及工作流程汇编》 北企星 湖北北盛网络科技有限公司 目录 ●管理构架、部门岗位设置及职责 ●会议制度 ●考勤管理规范 ●员工聘用管理办法 ●办公用品管理办法 ●费用借支及报销管理暂行办法 ●经济合同管理规定 ●工程欧亿·体育（中国）有限公司管理规定 ●材料采购认质认价管理办法 ●项目现场管理制度 ●各项工作签批流程 管理构架、部门岗位设置及职责 二、人员编制及岗位职责 （一）总经理 岗位职责： 1、负责公司整体经营决策及总体发展方向； 2、负责公司投资及所开发项目的决策； 3、负责公司财务及合约审核，直接管理公司的财务及合约。 （二）副总经理 岗位职责： 直接对总经理负责，协作董事长管理公司日常事务； 负责制定公司经营计划、运行流程； 协作董事长对公司土地拓展、项目开发进行专业支持； 负责分管部门的日常管理。 （三）办公室 1、人员编制：计划编制4人，目前暂定1人 2、岗位设置：主任1人、行政主管1人、人事主管1人，驾驶员1人 3、岗位职责 ●负责起草公司的行政人事制度； ●负责召集公司各种会议并作好会议记录； ●负责编制符合公司经营管理需要的各项行政人事工作流程； ●负责公司办公物资采购计划的申报和调配； ●负责搭建员工招聘网络渠道和相关行政人事制度的培训； ●负责搭建办公物资采购网络渠道； ●负责与集团各部门间的工作衔接和协调； ●负责公务车的管理工作； ●负责组织并实施公司的绩效考评工作； ●负责公司人员考勤统计工作； ●负责公司印章的管理工作。 ●负责公司员工入职、离职手续办理工作； ●负责公司员工档案的建立和完善工作； ●负责公司员工社保及公积金申报工作。 （四）开发部 人员编制：3人 岗位设置：报建事务主管2人，产权事务主管1人 岗位职责： 1、负责项目自立项到开工前的报建手续办理； 2、负责项目竣工验收手续及大产权、分户产权办理； 3、负责项目按揭手续办理； 4、负责协调项目和政府职能部门、公司合作单位及各项目开发过程中相关问题的处理。 （五）工程管理部 人员编制：计划编制7人（经理1人、预决算造价工程师2人、现场结构、安装专业工程师4人），目前暂定4人 岗位职责 1、经理： ●领导本部门人员对工程全过程进行有效管理； ●负责本部门人员的工作安排； ●制订项目管理计划，并根据计划组织、领导和检查项目管理工作，保证工程建设目标顺利完成； ●负责项目合同管理，严格履行合同管理任务和把握进度款付款条件； ●主持审查施工图、施工组织设计、施工技术方案及安全措施、提出改进意见； ●提出施工材料、设备选用建议； ●组织处理工程中发现的质量安全事故，检查督促工程进度； ●协调各施工单位、监理单位的关系； ●主持验收各分部、分项工程、按计划移交； ●审核现场签证、组织工程结算，督促完善竣工备案欧亿·体育（中国）有限公司。 2）预决算主管 ●负责工程预决算工作，严格按照合同审核签证； ●负责月工程进度报表的统计汇总； ●负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定； ●负责原材料市场价格的收集汇总； ●负责工程项目的成本分析及测算； ●参加图纸会审； ●编制工程造价控制计划方案； ●负责管理本部门的各项工程技术欧亿·体育（中国）有限公司。 3）现场专业工程师 ●负责在施工图会审前，清理出设计图中的错、漏、碰、缺和使用不合理处； ●监督施工单位严格按设计、规范施工，强化施工过程管理； ●负责隐蔽工程在隐蔽前工程量的核清工作； ●负责对工程施工工序常规性检查工作； ●负责工程成本控制。 （五）营销策划部 人员编制：计划编制4人（技术总工1人、策划主管2人、销售经理1人），目前暂定3人 岗位职责 1、技术总工 ●负责项目规划设计、建筑设计、结构设计的产品研发及设计指导与控制； 2、策划主管 ●组织项目的调研、论证、操作、营销方案策划； ●负责项目可行性论证； ●负责全套营销方案准备工作； ●负责负责项目市场调研工作； ●负责实施项目定期的信息追踪工作； ●负责广告主题方案、平面创意、设计与发布； ●负责广告发布监督及效果反馈； ●负责公司视觉形象系统设计、推广与管理。 3）销售经理 ●制定销售计划、安排组织项目的销售工作； ●监督、协调整个销售现场的工作； ●重要客户的接触、回访； ●负责现场突发事件的处理； ●督促有关统计报表的报送。 注：采购及财务人员从集团委派兼任。 会议制度 为确保公司高效运作和科学决策，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）和《公司章程》，结合公司实际情况，制定本制度。 本公司会议分为行政会议及其他临时性会议。 一、行政会议 公司行政会议主要包括总经理办公会、办公例会、现场例会和全体员工大会等。 （一）总经理办公会 1、主持人：总经理。 2、参加人员：总经理、副总经理及其他需要参加会议人员。办公室主任担任会议记录。 3、会议时间安排：不定期召开。 4、会议议题：由总经理直接确定。 5、会议主要内容： （1）组织实施董事会的决议及工作部署； （2）研究部署公司的发展战略、长远规划，讨论、研究工程建设、经营管理、企业管理等重大问题，决定公司重大事项； （3）拟定公司的基本管理制度及公司组织架构设置方案； （4）讨论、确定建设工程重大技术原则、标准和方案； （5）决定公司财务管理、资产管理重大事项； （6）决定公司员工的薪酬、绩效以及聘用和解聘；