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一、前台篇
前台服务员岗位职责:为客人提供接待、预定、问询、结账等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。
值班经理的岗位职责是协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。
值班经理负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
前台人员应随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
前台人员应做好传真的收发、预订确认工作,以及酒店电话业务和促销房价的解释工作。
前台人员应负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。
前台人员负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人欧亿·体育(中国)有限公司轻易泄露。
前台人员应熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。
值班经理应协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部工作内容。
店长、店长助理不在酒店时,值班经理根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。
值班经理须检查员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到酒店标准要求。
值班经理须控制房态,达到收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店信息。
值班经理应掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
值班经理负责检查餐厅环境和开市准备工作,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
值班经理负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理客人的投诉
值班经理应加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。
值班经理须检查VIP客人和特殊客人的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。
值班经理负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。
值班经理负责及时补充前台消耗品和报修损坏设施。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
值班经理负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。
值班经理负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史欧亿·体育(中国)有限公司和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。
值班经理须将投诉处理案例作为酒店的培训案例。分析投诉原因、做出整改方案,对员工进行培训。
客房主管或领班每天10:00和17:00点向前台递交《房态表》。
面向酒店形象墙,欧亿·体育(中国)有限公司架后排三个格子从左到右摆放酒店单页、如家心晴、酒店目录索引。
前台物品盘点包括:所有印刷品、办公用品、交接班本中不包含的其他前台对客服务用品。
酒店招募招聘海报粘贴的位置按优先顺序为:(1)大堂朝室外的玻璃橱窗內侧(2)海报正面朝外(3)电梯留言板旁或大堂地图旁合适墙面(4)酒店专用信息栏旁墙面(5)总台附近墙面
酒店大堂须张贴当地地图且指示明确,并有如家标志。
小商品橱和饮料展示柜内商品要名码标价,价目表完好,价格显示正确、清晰、无涂改。
酒店形象墙上摆放的家宾卡申请表、如家心晴和酒店单页分别不少于10张;会员手册不少于5本。
前台电话接受预订信息时,在铃响三声内接起电话,左手接听,听筒放在左耳,使用标准用语,“您好,如家前台。”
前台接受上门预订时,标准的问候用语是“您好,先生/小姐”
预订时,前台应先查询PMS客房流量后再决定是否接受预订。
单笔预订量超过规定间数,前台应及时请示上级主管确认。
前台确认接受预订后,应询问客人全名,并手工填写《散客预订单》。
前台填写预订单时需向客人确认:房型、房价、入住日期、天数、联系方式、保留时间。
如遇预订代理,前台应同时记录预订人全名和入住客人全名。
散客预定流程中,前台在查询客房流量前,须向客人了解到店日期和入住天数、房型和间数。
处理预定时,若没有客人所需房型,前台应向客人推荐其他房型或同城如家酒店。
前台接受预定要求后,应及时答复客人或者及时回复传真。
前台应及时确认CRS预订信息和房价。
为了确保预订信息的准确无误,前台必须向客人复述预定信息。
前台向客人复述的预定信息包括:客人全名、到店日期、入住天数、入住房型、需要房间数、房价、保留时间和联系电话。
取消的《散客预订单》应保存在前台指定地点。
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