![]() |
值班经理的岗位职责是协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。
值班经理负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
前台人员应随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
前台人员应做好传真的收发、预订确认工作,以及酒店电话业务和促销房价的解释工作。
前台人员应负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。
前台人员负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人欧亿·体育(中国)有限公司轻易泄露。
前台人员应熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。
值班经理应协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部工作内容。
店长、店长助理不在酒店时,值班经理根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。
值班经理须检查员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到酒店标准要求。
值班经理须控制房态,达到收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店信息。
值班经理应掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
值班经理负责检查餐厅环境和开市准备工作,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
值班经理负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理客人的投诉
值班经理应加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。
值班经理须检查VIP客人和特殊客人的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。
值班经理负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。
值班经理负责及时补充前台消耗品和报修损坏设施。每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
值班经理负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。
值班经理负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史欧亿·体育(中国)有限公司和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。
值班经理须将投诉处理案例作为酒店的培训案例。分析投诉原因、做出整改方案,对员工进行培训。
客房主管或领班每天10:00和17:00点向前台递交《房态表》。
面向酒店形象墙,欧亿·体育(中国)有限公司架后排三个格子从左到右摆放酒店单页、如家心晴、酒店目录索引。
前台物品盘点包括:所有印刷品、办公用品、交接班本中不包含的其他前台对客服务用品。
酒店招募招聘海报粘贴的位置按优先顺序为:(1)大堂朝室外的玻璃橱窗內侧(2)海报正面朝外(3)电梯留言板旁或大堂地图旁合适墙面(4)酒店专用信息栏旁墙面(5)总台附近墙面
酒店大堂须张贴当地地图且指示明确,并有如家标志。
小商品橱和饮料展示柜内商品要名码标价,价目表完好,价格显示正确、清晰、无涂改。
酒店形象墙上摆放的家宾卡申请表、如家心晴和酒店单页分别不少于10张;会员手册不少于5本。
前台电话接受预订信息时,在铃响三声内接起电话,左手接听,听筒放在左耳,使用标准用语,“您好,如家前台。”
前台接受上门预订时,标准的问候用语是“您好,先生/小姐”
预订时,前台应先查询PMS客房流量后再决定是否接受预订。
单笔预订量超过规定间数,前台应及时请示上级主管确认。
前台确认接受预订后,应询问客人全名,并手工填写《散客预订单》。
前台填写预订单时需向客人确认:房型、房价、入住日期、天数、联系方式、保留时间。
如遇预订代理,前台应同时记录预订人全名和入住客人全名。
散客预定流程中,前台在查询客房流量前,须向客人了解到店日期和入住天数、房型和间数。
处理预定时,若没有客人所需房型,前台应向客人推荐其他房型或同城如家酒店。
前台接受预定要求后,应及时答复客人或者及时回复传真。
前台应及时确认CRS预订信息和房价。
为了确保预订信息的准确无误,前台必须向客人复述预定信息。
前台向客人复述的预定信息包括:客人全名、到店日期、入住天数、入住房型、需要房间数、房价、保留时间和联系电话。
取消的《散客预订单》应保存在前台指定地点。
若客人在预定时支付预付款,前台在PMS中输入客人的预订信息,并将预付款金额录入系统,最后打印《预收款收据》。
预订完毕,前台应礼貌道别:“M先生、小姐,感谢您的预订,再见。”道别时注意姓氏称呼,并让客人先挂电话。
前台在PMS输入中介机票+酒店套餐客人的预定时,需要注意“客源类型”为“中介散客”;“旅行代理”为“XXX度假部”;在客人信息界面中,勾去“打印房价”前的“ √ ”标志。
协议散客依据预订传真填写《散客预订单》,在PMS系统中及时输入预订。
前台须按照日期存放各类预订单据。
在客人到店前,前台须电话联系确认,并提供问询和指引。
若遇客人要取消或更改预订时,应先查询预订记录,依据客人的要求修改预订记录,复述更改内容,确认后保存更改或取消后的《散客预订单》,并根据更改后的日期保存。
前台在处理超额预订时,需询问客人是否为家宾会员,以判断是否为恶意订房。
对于传真类预订前台必须及时回复。
有客人要参观房间时,值班经理须先查询相关VC房,制作房卡,更改房态,将被参观房间告知前台。
在引领客人时,应热情地向客人介绍酒店情况,以表示对客人的重视。
酒店员工引领客人时,应走在客人左前方两三步处。
带领客人参观房间时应注意自身的行为规范,并随时介绍服务设施和周边环境,语言亲切,态度诚恳。
参观房间后,须询问客人是否有入住意向,记录信息或办理入住/预订手续。
房间参观结束后,须将参观客人对酒店的评价和需求汇入宾客意见本或输入电脑。
带领客人参观房间结束后,应向客人礼貌道别:“M先生/小姐,谢谢您的光临,再见。”
参观房间结束后,前台及时通知客房检查,客房发现问题,应通知前台更改房态。
酒店接受的身份证明有:身份证、驾驶证、军人证、护照、通行证、回乡证。
外宾登记单按公司统一标准登记,如当地政府对于版本、填写等方面有相关要求,则按当地要求执行。
公司协议客和中介散客的预订单必须放入相应的客帐袋。
协议散客必须通过传真预定,预定传真必须是有协议公司公章或使用具有协议公司抬头的信纸。由店助或当班值班经理回复传真。
由于特殊情况客人如需补积分,酒店提交补积分申请表报客服审核,3个工作日内完成。
办理家宾卡时,需请客人出示身份证件,并填写《家宾俱乐部会员加盟登记表》;前台核对客人的登记信息,并补充完整登记的内容;填写《杂项收入转账单》,询问客人支付办卡费用的方式;前台需登陆“如家家宾会
版权所有: 欧亿·体育(中国)有限公司©2025 客服电话: 0411-88895936 18842816135
欧亿·体育(中国)有限公司