江西省和美陶瓷有限公司量产纪念日金祥云财富馆落成典礼暨全国经销商见面会方案（初稿）初定于2009年6月6日举行的“江西省和美陶瓷有限公司量产纪念日-金祥云财富馆落成典礼暨全国经销商见面会”将是我司启动生产营销一体化运作极为重要的一次活动。因此，我们须及早启动策划，以期有足够的时间做好前期准备，让和美陶瓷和金祥云瓷砖在地方领导和各级经销商面前完美亮相，为将来的发展留下最浓墨重彩的一笔。鉴于此次活动涉及面广，需多部门合作并引入外协单位，因此，必然需要经过多次策划修改和会议讨论。在此，特以活动流程塑造为线索，对整个活动进行初步流程策划，其中细节的进一步修改和完善，还有待各部门互动沟通确定。

一 活动时间：2009年6月6日二．活动地点：江西省和美陶瓷有限公司（上午）；丰城市会议馆，丰城酒店（下午）三．邀请接待：本次活动邀请接待人数控制在200人以内；四．活动主题：江西省和美陶瓷有限公司量产纪念日金祥云财富馆落成典礼暨全国经销商见面会五．活动概述上午：江西省和美陶瓷有限公司量产纪念日-金祥云财富馆落成典礼下午：厂商见面会暨营销专家讲坛；六．邀请嘉宾：待定

七．流程初拟：1.筹备阶段：5月4日前，甄选外协广告公司、酒店、车队；5月10日前，确定外协广告公司、酒店、车队相关合作细节（推进筹备）5月15日—6月1日，参会人员名单确定；受邀领导名单、经销商名单报备；培训讲师邀请；6月5日前，所有准备工作就绪，检查确认无误；6月5日：经销商报道（酒店）6月5日：现场工作准备就绪，最后检查确认（金祥云事业部、广告公司、政府相关联络负责人）2.活动流程6月6日上午8：00：参与活动的相关人员就位，最后一次职责确认；9:00: 经销商车队自酒店出发；9：00-9:30：经销商车队抵达公司，礼炮、威风锣鼓相迎，礼仪小姐引导经销商至观礼台就坐；10:00政府领导、嘉宾抵达公司，礼炮威风锣鼓相迎，礼仪小姐佩戴胸花并引导至主席台就坐；

10：00活动正式开始（礼炮齐鸣、锣鼓喧天）10：10-10：50 领导发言10：50-11：00 领导为“量产纪念砖”签字题词；11：00-11：05 嘉宾在公司领导陪同下移步新展厅正门剪彩处（礼仪小姐引导）；11：05-11：15 嘉宾剪彩（财富馆揭牌），燃放冷烟花、礼炮齐鸣、锣鼓喧天；11：15-12：00 嘉宾入馆参观/经销商入馆参观；12：00-12：05 结束参观，领导、嘉宾、经销商集合蹬车；12：05-12：30 车程（公司至丰城市区午宴酒店；威风锣鼓欢送、警车开道、鞭炮齐鸣）12：30-13:30 午宴6月6日下午：13：30 领导离开、经销商午休；14：30-17：30厂商见面会暨专家讲座（程绍珊主题讲座；中途穿插15分钟茶歇）17：30-18：00会议结束，半小时休息；18：00-20：00厂商联谊晚宴20：00以后 活动结束，晚上营销系统个体公关；3.后续收尾：6月7日14：00前，经销商尽数退房返程。事业部跟进各项后续结算工作。

八、活动亮点策划及细节控制：江西省和美陶瓷有限公司量产纪念日创意：第666块量产纪念砖（或第660-666块量产纪念砖）选用新生产线下线的第666块成品砖，用祥云图案中式画框装裱好，礼仪小姐用推车推至主席台，由到场嘉宾、领导、经销商代表题字留恋，并收藏于“金祥云财富馆”，作为和美发展的一项见证。金祥云财富馆参观细节控制1. 嘉宾、领导之间间隔5分钟陆续入场（嘉宾由礼仪小姐引导，经销商由保安疏导）2．展厅主推产品模拟间安排模特展示、展厅内穿插小节目表演，如单人乐器演奏或 小乐队歌舞等；（广告公司提供）3. 展厅内安排茶点、饮料不间断供应；4.展厅内播放新产品幻灯片，有条件的情况下剪辑产品宣传视屏同步播放；5.平面氛围布置中注意展厅宣传用X架和指示牌（厕所、禁止拍照、禁止抽烟等）；6. 在办公楼一楼安排嘉宾休息室，布置好茶点、饮料等，参加活动的领导如提前结束参观可引至休息室休息；7.安排现场解说介绍产品、公司、品牌等，并不时提醒参观者活动进程；宴会细节控制：午宴：丰城市区午宴酒店（最好即为经销商入住酒店）方案一：围餐，宴会过程中配以小乐队轻音乐演奏；方案二：经销商自助餐；各级领导及嘉宾单开围餐；晚宴：