2．文书的主要内容及制作使用办法
工资基金管理手册由工资总额计划、工资基金使用计划、月工资基金使用计划和支付记录等三个报表组成。

工资基金管理手册的制作使用办法参见下列《〈工资基金管理手册〉使用规定》。

《工资基金管理手册》使用规定
一、根据国务院1989年3月发布的《关于进一步加强工资基金管理的通知》的规定，加强对工资总额的宏观调控，特制定《工资基金管理手册》。

二、列入《工资基金管理手册》的工资总额范围，按照国家统计局颁布的关于工资总额组成的规定执行。

三、所有企业均应严格执行国家的有关工资管理政策，单位提取工资，凭《工资基金管理手册》，必须从工资基金专户或工资基金专户管理登记簿(卡)中支取。

四、各企业单位可根据国家对其采取的工资总额调控办法，认真编制年度、季度工资基金使用计划。凡由劳动部门认定已实行工资挂钩、股份制和少数改革试点企业的工资基金使用计划，根据国家核定的挂钩工资基金效益工资提取和结存情况自主编制，报主管部门和劳动部门备案签章；未实行工效挂钩的企业，仍按国家下达的工资总额计划，并结合其资金来源情况，由企业主管部门和劳动部门审批其年度和季度工资基金使用计划(企业主管部门不在当地的，可由当地劳动部门代理审核，下同)。

五、企业可在季度工资基金使用计划内，统筹安排和自行编制分月工资基金使用计划。对未经劳动部门批准超计划或审批手续不全支取工资的，银行一律拒付。

六、每年年初，企业的挂钩工资基数或工资总额计划尚未下达前，主管部门对其所属企业，可参照上年同期实际情况审核工资基金使用计划，待工资基数或工资总额计划确定后，再统一核算。

七、《工资基金管理手册》是基层单位支取工资的重要凭证，由所在地劳动部门和银行核发。各单位必须妥善保管，不得丢失或自行涂改。

3．格式

工资基金管理手册

工资基金管理手册
年度

单位名称_________________________发薪日期_________________________
单位性质_________________________开户银行_________________________
主管部门_________________________银行帐号_________________________
编制定员_________________________联系电话_________________________
核发机关(盖章)：

表一年工资总额计划单位：人、元
月
日
项目
年末全部职工人数
工资总额
合计
与经济效益挂钩浮
动(或含量包工)
的工资总额
未列入挂
钩基数的
工资总额
计划使用
(+)或转入
(-)工资
增长基金
审批机关
及文号
主管
部门
签章
备注

合计
其中：
计划外用工

工资总额
基数
计划新增
效益工资

甲246810

计划到达数

调整后计划到达数
1．

2．

3．

4．

5．

注：宾栏(3)=(4)+(5)+(6)+(7)，机关、事业单位和未实行工资总额与经济效益挂钩的企业，不必填写宾栏(4)、(5)、(6)、(7)。

表二 年工资基金使用计划单位：元
月
日
项目
工资总额
分季工资基金使用计划
主管部
审核部门签章
备注

第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
门签章
(劳动、人事)

甲2468

本年工资总额使用计划

调整后工资总额使用计划
1．

2．

3．

4．

5．

注：企业单位的工资基金使用计划由劳动部门审核签章；机关、事业单位的工资基金使用计划由劳动部门会同人事部门审核签章。