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鸿祥投资基金管理公司员工制度手册(员工守则)DOC(28页)

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更新时间:2015/7/17(发布于江苏)

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文本描述
员工手册目录
第一章员工守则 4
第一节总则 4
第二节员工公约 4
第三节工作中的行为准则 4
第二章人事管理制度 6
第一节招聘与录用 6
第二节员工档案管理 9
第三节劳动合同管理 10
第四节员工异动管理 10
第三章考勤管理规定 13
第一节考勤管理 14
第二节加班管理 18
第四章员工薪酬、福利制度 18
第一节薪资制度 18
第二节员工福利 19
第五章奖惩条例 20
第一节奖惩制度 20
第六章保密制度 26
第一节总则 26
第二节保密范围和密级划分 27
第三节保密制度 28
第四节奖惩 28
第七章员工培训和继续教育 29
第一节培训制度 29
第二节培训具体实施 29
第八章劳动安全、卫生安全守则 30
第一节安全防范 30
第九章修订与解释 30
第一章员工守则
第一节总则
为营造一个文明祥和、秩序井然的工作环境,树立公司良好的形象,让效力于公司的各级员工在服务和管理过程中,做到有章可循,特制定本员工守则。

一、每位员工个人尊严得到尊重;
二、保证员工按劳取酬的权利;
三、创造良好的人际关系氛围,让员工时刻感受到和睦融融的气息;
四、鼓励员工积极进取,为员工提供进步机会,通过培训提高员工的能力;
五、奖励为公司的经营管理工作中做出突出贡献的员工。

本员工守则适用于公司全体员工。

第二节员工公约
一、服从安排,团结互助;
二、努力学习,不断提高业务技术水平和科学管理水平;
三、严守公司机密,维护集体利益和公司声誉;
四、严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,履行岗位职责,尽责尽力做好本职工作;
五、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象;
六、仪容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语;
七、高效守时,关心公司,主动提出合理化建议,发扬公司精神,为公司做贡献。

第三节工作中的行为准则
一、员工在公司内的行为规定
1、遵守公德,禁止言谈举止粗俗不雅、随地吐痰、乱扔垃圾;
2、团结友爱,禁止散播谣言或恶意中伤其他员工或损害公司声誉;
4、勤俭节约、爱护公物,禁止浪费公司财物、能源,禁止损坏工具及设备等;
5、维持公司正常的工作秩序,禁止在办公区域吵闹滋事;
6、捡、拾到客户物品或他人物品要及时归还。

二、员工应遵守的电话接听规定
电话是企业形象的窗口,反映公司的整体面貌,接听电话应该要注意以下事项:
电话铃响,应在电话响2声后4声内迅速但不仓促接听;
拿起听筒接电话,首先应该说:“您好,鸿祥资本”;(如是内线:“您好,XX部”)
如是公司客户,找的是接听者本人,则应回答“您好,我是***”;如果找的是其他同事,则应回答“请您稍等”并立即叫被找的人接听;
面对询问业务或者咨询信息的客户,必须问清对方电话和需求,并在最短时间内反馈给部门负责人或相应人员,便于相应人员去联系;如不是本部门的客户,则应将电话转到相应部门负责人处;
与客户通话时要耐心,不要与客户抢话,虽然与客户不是面对面的讲话,但应努力将你的笑容融入到声音里,让客户感到非常亲切。

三、工作时的行为规定
1、员工上岗必须穿着统一职业装;
2、员工头发保持干净整洁,男员工头发要求侧不过耳、后不过领;女员工头发要求不染鲜艳颜色,淡妆上岗;
3、对待客户态度要自然、大方、热情、稳重、彬彬有礼,做到笑脸相迎。要用好敬语,微笑接待,主动招呼,请字当口,谢不离口。

四、员工应遵守的办公室制度
1、凡未经批准将公司文件带出公司,泄露公司机密者,视情节轻重予以劝退、开除处理,且公司保留相关法律追究权利;
2、爱岗敬业、忠于职守,不得擅自离开工作岗位,如需请假,见《考勤管理规定》;
3、工作期间不做与工作无关的事情;
4、工作期间不得处理私人事务,不能看杂志、吃零食、在办公区域内嬉笑打闹,任何时间不得在办公区域内大声喧哗;
5、工作期间,不得看电影、下载与工作无关的文件;
6、不随意翻动、阅览他人办公桌上文件,使用他人电脑时不随意浏览、删除他人电脑内的文件;
7、言谈举止要落落大方,接待来访人员要彬彬有礼;
8、爱护企业的各种设施、设备,做好办公室内电脑、打印机、电话、等办公设备的维护保养,做到开源节流;
(1)若设施、设备因人为损坏,照价赔偿;
(2)发放岗位所需的非消耗品,损坏或丢失按成本价扣除成本费。

9、保持办公环境干净、整洁,下班后必须将办公桌面清理干净,椅子摆放整齐,离开办公区域将电源拔掉,随手关灯;
10、按照每个岗位的工作流程和内容约束和管理自己;
11、同事之间精诚协作、以诚相待、互相帮助,认真完成各项工作;
12、各职能部门保持良好的合作关系,及时沟通,严禁编造谎言,传播各种小道消息,违者开除处理;
13、公司电脑不做与工作无关的事,不要随意使用其它部门电脑。不经领导允许不准用公司电脑做私事;
14、未经领导批准,不得随意使用U盘从电脑上传递文件。

第二章人事管理制度
第一节招聘与录用
一、招聘及面试流程
1、用人部门提前填写《部门人力需求调查表》申请招聘上交人力资源部;
2、人力资源部根据职位选择成本有效的招聘渠道,上报公司报批;
3、应聘人员填写《应聘人员登记表》由人力资源部筛选简历进行第一轮面试;
4、第一轮面试通过者由部门负责人进行第二轮面试并填写面试评估表(详见附件一);
5、重要岗位由(副)总经理进行第三轮面试;
6、部门负责人将面试通过人员的简历返回人事,由人力资源部通知应聘人员正式录用时间。

二、受聘要求
1、应聘人员需按公司的要求填写有关表格,递交公司要求的所有相关文件的原件及复印件,经人力资源部审核合格后录用;
2、公司将提供优良的工作环境保证员工健康。《员工手册》是公司的管理规范和员工的行为指南,它能帮助员工尽快融入公司,员工应遵守员工手册中所述的各项条款;
3、员工在与公司签订劳动合同前,需要出示前任单位出具的解除或终止劳动合同的证明,员工未能按要求出示,并由此引起的法律纠纷由员工本人承担,公司不承担任何责任。

三、试用期
1、试用期的终止:

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