HR劳资标准作业流程（SOP） 工作事项/职责（ 最小单位的工作 细项） 工作时间（即频 类型（例行工作 序号 执行要项（工作要求、工作指引或注意事项） 率，如每天/周/月 适用制度名称（营动手册） /季度） 或非例行工作） 要求员工提供5张相片、身份证与学历证原/复印件、近期体检报告及 与原单位解除劳动关系的证明文件 ——核对员工有关证件填写《员工 证件核查表》——就薪酬福利制度及《员工手册》相关规范向员工作 说明——解释合同要素并要求员工签定劳动合同（基层员工首次签订 为2年，核心技术人员（工程师）与督导级首次签订为3年）——办理 工作证发放IC卡并说明使用方法与刷卡地点——将新员工介绍给行政 部门办理相关手续——按欧亿·体育（中国）有限公司整理顺序将每个人的相关欧亿·体育（中国）有限公司装入档案 袋分部门及工号顺序排列进行归档 《员工入职管理办法》/《员工手册 1 入职手续办理 例行工作 每月 》/《员工编号与工作证管理办法》 /《薪资计发管理办法》 辞职：按离职管理办法要求申请离职员工填写《离职申请审批表》 ——与申请员工进行离职面谈并填写《离职面谈记录》和《问卷调查 表》---跟进离职审批——按《工作移交表》办理交接与离职手续—签 《解除\终止劳动合同证明》——办理退保和退公积金手续——相关资 料进行归档 辞 退：用人部门填写《离职申请审批表》——符合辞退条件，办理相关 审批手续——向被辞退员向被辞退员工发出《解约通知》——按《工 作移交表》办理交接与离职手续——同上 《员工离职管理办法》/《人事审批 权限》 2 离职手续办理 例行工作 每月 自动离职：符合自动离职条件——用人部门填写《离职申请审批表》 ——办理相关审批手续——办理退保和退公积金手续——相关欧亿·体育（中国）有限公司进 行归档 每季度根据离职情况——做季度流失分析——向各部门公布 跟进《员工调动申请表》——跟进《工作移交表》——开出《人事介 绍函》给调动员工，并引导办理相关手续（办理退保和退公积金手续 ）——整理归档（调动到外项目员工的人事档案打包到相应项目，《 工作移交表》原件留在项目统一归档） 《员工调动管理办法》、《人事审 批权限》 3 4 调动手续办理 转正手续办理 例行工作 每月 每月 试用期结束前7-15天内，发放《员工试用转正/劳动合同续约表（1） 》（员工述职报告）给试用期员工，并要求用人部门填写《员工试用 《试用管理办法》、《人事审批权 限》、《薪资计发管理办法》 转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）——跟进员工述职报告及评 例行工作 估表的审批-----确认同意转正后，向员工发《人事处理转正通知单》 ——所有表单汇总到该人员档案袋里按顺序归档 每月固定在台帐或系统里导出下月劳动合同到期人员名单——提前1 个月书面通知用人部门评估合同期满的员工----发放《员工试用转正/ 劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）给合同期满员工，并要求 用人部门填写《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）----- 例行工作 跟进员工述职报告及评估表的审批----根据评估结果对公司有续签意向 的向员工提出续订意向通知——办理劳动合同续签手续-----更新劳动 合同台帐------归档到该员工档案袋 5 续签劳动合同 每月 《劳动合同管理办法》 人事系统更新维 护 新员工信息欧亿·体育（中国）有限公司、人员异动信息、社保、公积金欧亿·体育（中国）有限公司、劳动合同信息 例行工作 6 7 每月 每月 《人事软件使用管理规定》 、工资调整变动信息及时在人事系统维护和更新 人事报表制作：每月初根据人事信息系统生成的相关人事报表制作人 事报表-----跟进审批-------原件提供给财务，复印件归档； 《薪资计发管理办法》/《福利管理 制度》/《员工手册薪酬福利》 报表制作 福利报表制作：每月制作社保明细和汇总表、住房公积金增减表、住 例行工作 房公积金明细和汇总表、通讯补贴增减表、可享受旅游津贴表——跟 进审批-------原件提供给财务，复印件归档 收集新入职员工档案欧亿·体育（中国）有限公司（职位申请表、证件复印件、背景调查/证件 核查、体检报告、《员工证