文本描述
生产部内部文件保密措施实施细则
为维护公司权益保障公司利益,使生产专用涉密文件、欧亿·体育(中国)有限公司不被泄露特制定本《细则》。
本细则适用于生产用技术性文件(书面及软盘)的收发、复制、使用、管理和回收。
文件的密级
(一)绝密级文件
a) 产品生产移交说明书。
b) 产品出货统计欧亿·体育(中国)有限公司及与其相关的经济信息。
c) 其他应列入绝密级的文件。
(二)机密级文件
a) 产品生产合同书。
b) 产品生产作业指导书。
c) 其他应列入机密级的文件。
(三)秘密级文件
a) 用于产品芯片的掩膜程序。
b) 用于产品硬件检验的测试程序。
c) 用于产品客户化的下载程序。
d) 其他应列入秘密级的文件。
第四条 保密措施
(一)文件的收发和保管
a)技术管理部移交来的文件,以及秘密级文件均由文秘负责收发和保管。
b)文秘负责根据文件秘密等级分类登录存放。
(二)文件的使用
需要使用文件者必须经生产部经理授权后在文秘处办理领出手续(含拷贝或复制文件)。
绝密级文件仅限于公司内部使用,严禁向外部提供。
c)提供给产品外协加工厂的文件,由经办人负责办理交接手
续。文件的安全性纳入合同条款。
d)文件持有者不得私自拷贝或复制文件,并负责保证使用期间文件的安全。
(三)文件的回收
a)文秘在发放新版文件的同时收回旧版文件,经总经理批准解密和自行解密的旧版文件由文秘交还发文部门处理。
b)提供给产品外协加工厂的文件,由经办人负责收回后交文秘。拷贝到工厂电脑中的文件由经办人负责删除。
文件持有者辞工离开公司,由文秘如数收回辞工者领用的各密级文件。
d)上述过程结束后,经办人应立即以书面形式向部门经理汇报
第五条 处罚
对违反保密制度的员工,根据情节轻重,依照公司《保密制度》给予处罚。