员工关系专员职位说明书 职位名称 直接上级 员工关系专员 职位编号 直接下属 HR003 所属部门 晋升岗位 人力资源部 基本 信息 员工关系主管 薪酬主管 人力资源部长 无 职位 目的 依据国家及北京市劳动法律法规，主导集团内员工异动、劳动合同、人事档案、社会保险、住房公积金、招调工 、招调干工作，处理劳资纠纷，建立和谐、愉快、健康的劳资关系； 1、依据招聘管理制度，及时办理员工入职手续。 2、依据入职管理制度，及时办理员工转正手续。 员工异动管理3、依据员工异动管理制度，办理员工职位变动、部门间调动、公司间调动手续。 4、依据离职管理制度，为员工办理离职手续。 5、指导、监督项目公司员工异动管理。 1、依据人事档案管理制度，及时建立、维护集团总部员工电子档案及书面档案。 员工档案管理2、并履行集团总部档案保管、借阅、销毁等手续，确保人事档案完整、信息准确。 3、指导、监督各项目公司员工的档案管理。 1、组织实施劳动合同、保密协议、竞业限制协议的签订、续订、变更、解除和保管工作。 劳动合同管理2、建立劳动合同台账并及时更新； 3、指导、监督各项目公司的劳动合同管理工作。 1、依据国家及公司社会保险管理制度，为集团总部员工办理社会保险的增加、变更、停止、社 保卡、工伤申报，向员工解答保险方面的疑惑； 工 作 职 责 社会保险、住房 公司积管理 2、依据国家及公司住房公积金管理制度，及时为集团总部员工办理住房公积金的增加、减少申 报，解答员工关于住房公积金方面的疑惑。 3、指导、监督项目公司社会保险、住房公积金的管理工作。 1、依据北京市招调干、招调工政策，组织实施每年的招调干、招调工的报名、资格审查及手续 招调工、招调干办理工作； 管理 2、指导各项目公司的招调工、招调干工作。 1、每月及时准确提交人事月报。 人事基础信息整 2、主管级以下员工离职沟通，做离职原因分析。 理分析 3、定期做员工满意度调查，并对数据进行分析。 1、受理员工的各类投诉及劳动纠纷，及时组织处理。 劳资纠纷管理 2、指导各项目公司的劳资纠纷工作。 1、协助部长起草、修订人事档案、劳动合同、保险管理、住房公积金管理、招调干、招调工、劳动纠纷管理等制度； 其它工作 2、上司安排的其它工作。 工作 关系 内部关系:公司各部门 外部关系:人事局、劳动局、社保局、住房基金管理局 1、员工关系工作计划权 2、人力资源规划建议权 工作 权限 3、依据相关规定，对劳动争议处理权 4、入职、转正、异动欧亿·体育（中国）有限公司审核权 5、人事档案保管权 1、异动手续办理的规范化、及时、准确性； 2、人事档案的完整、信息准确性； 关键 绩效 指标 3、劳动合同签订的及时性及劳动合同台账信息的准确性； 关键 绩效 指标 4、社保保险、住房公积金办理的及时、准确性； 5、人事报表的及时、准确性； 6、 工作差错率； 人力资源管理、工商管理、心理学 学历 大专以上 专业 年龄 22-35 性别 知识 能力 人力资源知识、国家及北京劳动法律法规知识 任 职 资 格 掌握档案管理、劳动合同管理、招调工办理、社保办理、人事报表的制作等技能，熟练使用办 公软件（尤其是excel）、沟通协调、执行能力强， 工作经验 职业素养 一年以上员工关系专员工作经验 诚实正直、沉稳细致、具有亲和力、良好的服务意识，能保守人事机密； 相关说明 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 资源部 关系主管 酬主管 金、招调工 工作。 、停止、社 加、减少申 审查及手续 、招调工、女 熟练使用办