6.1活动组织流程及人员分工表 活动场次安排：（场次分为两种类型） Ⅰ.大场次（分校有5间教室或者多媒体教室，可操作每场至少10对家庭，1间测试室，供测试孩子学习课程） ①上午两场（低年级：9:00—10:30 含半个小时的攻单时间；高年级：11:00—12:30含半个小时的攻单时间）； 下午两场（高年级：14:00—15:30 含半个小时的攻单时间；低年级：16:00—17:30含半个小时的攻单时间）； 晚上一场（低年级：18:30:—19：00含半个小时的攻单时间） ② ③ 工作内容 完成时间 参与人员 工作职责描述 需准备物品 1、人员工作职责分工 2、公布6.1活动流程时间表，并分发到人。 活动前一天上午9： 全体员工20名 （ 3、强调6.1活动的时间节点、工作重点、负责人。 培 训 活动组织流程表 00——11:30 校方教师、市场宣传人员） 4、鼓舞士气，远景展望，公布薪酬激励方案 5、进行前期模拟演练（引导，签到，闯关，攻单，领奖），责 1 条幅的悬挂：大门口，活动（闯关）教室内（负责人姓名， 助教人姓名） 2 公开课桌椅的摆放（家长课堂）（负责人姓名） 会 场 布 置 活动前天下午 全体员工20名 校方教师、市场宣传人员） （ 条幅 X展架 气球 小礼品 器材 4 X展架的摆放 （家长从签到到教室的距离间隔整齐摆放） 15:30——18:00 5 影像设备的准备和调试 6 礼品及器材展示台(辅助销售工具) 1 签到点名，以确保各岗位工作人员是否到岗。 变动，及时进行调整） （如有 2，根据自己的职责，确认所需物品是否齐全。如缺少，找*** 3.自身检查，着装(工作装，干净整洁)，仪容（发型不凌乱，面部 整洁干净），工作证 活动当天 全体员工20名 校方教师、市场宣传人员） （ 签到表、活动流程 表 晨 会 7：30-7：50 活动当天 全体员工20名 校方教师、市场宣传人员） （ 签到表、活动流程 表 晨 会 7：30-7：50 4、所有的地方都要坚持一遍。从学校外面的门头到前台教室，从展 架到礼品区，。负责人巡视全场，检查各个位置是否按规定装饰。 5 重新宣读各岗位工作职责。 强调工作人员务必各就各位） （再次 6 重复目标任务，激励员工斗志。 活 动 在校门口负责接待和守门把关迎接家长及学员（ 要保持热情， 声音洪亮，微笑着向家长们问好。让家长感受到我们的热情） 2名宣传员 统一服装、绶带， 场 外 8：00—10：00 在校门口500米范围内，宣传活动同时现场拉家长免费参加（ 注意工作人员所站的位置及标准动作） 刮刮卡，课程器材 。 6—8名宣传员 笔、签到表、课程 表、优惠政策（打 印后装订在文件里 ） 在前台，负责登记（家长您好，请您先到这边签下到吧。要热 情，登记学生年级，班级，姓名，家长姓名，联系电话） 8：00—10：30 8：00—10：30 8：00—12：00 1名宣传员 2名宣传员 1名宣传员 家长及孩子签到完毕后，引导家长及孩子到指定的各个教室去 （家长去教室，孩子到我们的礼品游戏区） 大 厅 在展示区，负责教材展示。说明小朋友参报课程，就可以把喜 欢的器材带回家。（共设3处：家长会教室一处、单独设置一个 器材展示教室、前台处，并且同时兼顾收费） 学校教材 礼物 在游戏礼品区，负责组织小朋友。说明只有参报课程，才能把 礼物带回家。 8：00—12：00 9：00—9：50 1名宣传员 2名宣传员 活动开始时间：闯关助教，负责闯关秩序，调动闯关氛围学生 闯关的助教，负责照相。 照相机，投影、电 脑、宣传片 协调闯关的关卡及现场秩序及安全的防范； 9：50—10:00 2名老师 礼品和U盘 场 内 全体攻单人员（前台、器材展 10：00—10：30 ( 第一场） 示区、拍卖会现场负责人，礼 攻单，促使家长报名。烘托课堂氛围，推连报、团报。 品区负责人除外。） 全体攻单人员（前台、器材展 ( 示区、拍卖会现场负责人除外 攻单，促使家长报名。烘托闯关氛围，推连报、团报。 11:30—12:00 第二场） 1 对活动后的学员欧亿·体育（中国）有限公司进行分类整理： 试听资 料的整 理和后 续跟踪 学员档案表 学员考勤表 学员收费表 行政表格 前台 活 动