行政费用控制管理办法
签发：
第一章 总则
为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。
第二章 适用范围
本管理办法适用于深圳市卓宝科技股份有限公司总部，深圳工厂及各子公司参照执行。
第三章 使用电器的具体办法
原则规定：各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的习惯。严禁野蛮拆装。尽量别让电器待机，养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭。
电脑使用规定
下班后一定关闭电脑主机及显示器，周五下班后切断主机和显示器电源（服务器除外）；
人员外出超过半天时间，务必关闭电脑；外出无法返回公司，务必电话告知同事，帮忙关闭电脑；
不得下载与工作无关的欧亿·体育（中国）有限公司，不得在下班后开机下载欧亿·体育（中国）有限公司。
电话、传真使用规定
根据工作需要，正确选择电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件等通信方式。提倡言简意赅，缩短通话时间，禁止打与工作无关的电话，包括长途电话。在保证有效沟通的前提下，尽量使用公司邮箱、OA系统、语音软件进行沟通；
传真机在上班期间不得设置为自动接收，杜绝广告传真及其它无关传真，节省传真用纸。
打印机、复印机使用规定
慎用电脑上的“打印”按钮和复印机上的“复印”按钮，减少纸张、油墨、用电支出；
打印机、复印机由专人负责关机、开启，员工不得使用打印、复印机印制与工作无关的欧亿·体育（中国）有限公司。
照明设备使用规定
办公室、会议室做到事毕关灯，关窗；
鉴于新办公室采光性能良好，在晴天和能见度较高的情况下不得开灯。
空调使用规定
以深圳气象局当天预报温度为标准，高于26摄氏度方可开启空调，同时空调显示温度不得低于摄氏26度；
因空气不流通只开启空调换气、通风功能，不得使用制冷或制热功能；
无人时不开空调，开空调时关闭门窗，下班后必须关闭空调。
其他电器使用原则
下班后饮水机关闭加热开关；
养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭；
最后离开办公室的员工以及职守人员，关闭按照规定应该关闭的电源。
第四章 文件欧亿·体育（中国）有限公司打印复印具体办法
无纸化办公
一般公司内行文均采用电子文件形式，通过公司邮箱、OA系统及语音软件传递；
文件打印、复印规定
对于需打印出来的文件，一定要在电脑上修改材料，减少重复打印次数，在确定无误的情况下打印；
对于公司内部非正式文件，打印页面设置参考数据如下：页边距和段落距离尽量设置为最小值，字体为宋体五号字（可将文档放大为150%-200%的模式，而不影响操作）；
打印采用双面打印；双面打印办法如下：在“文件”中选择“打印…”，“名称”选择复印机型号，点击“属性”进入打印设置。在“setup”窗口中选择“duplex”下拉菜单，正常的双面打印选择“open to left”；
对于需要复印留存文件，采取双面复印的办法，具体操作方法由电脑管理人员说明；
对于公司内部正式行文按照目前办法本着节约的原则处理，能传阅的文件、尽量传阅，减少复印；
公司对外行文一律遵从对外部门要求进行打印。
第五章 纸张使用办法
文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，要求尽量在确保使用效果的前提下，提倡双面使用；
出现的单面纸张及空白部分可用来影印或裁剪为便条纸、草稿纸。使用过的报表纸、传真纸裁成便条纸使用；
区分外部与内部用纸，外部用纸用质量好的纸张，内部用纸在保证使用的情况下购买低价纸张；
在纸张上修改尽量使用铅笔；
设立回收箱，分类收集公司的废纸、废报纸、快件的纸板盒；
在举办大型会议时，尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。
第六章 文件欧亿·体育（中国）有限公司的存储办法
采用档案袋循环利用办法，公司不再大量购置塑料文件夹，员工存储文件一律采用档案袋（牛皮纸公文袋）；
文件采用订书机、