物资材料招标采购暂行规定
第一条 为了规范物资材料采购招标投标活动，维护国家和企业及物资采购招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，使直管项目部物资材料采购管理工作走上标准化、规范化、法制化的轨道，特制定本规定。
第二条 物资管理人员和部门要严格执行有关物资工作的方针、政策、法令、法规、规章制度和财经纪律，必须做到有章可循、有法可依、遵纪守法，以最低的成本、最好的效益、最佳的方式确保施工生产的物资需要。
第三条 在直管项目部范围内进行物资材料采购活动，适用本规定。其他项目部可参照执行。
第四条 在直管项目部范围内承建的工程建设项目中，除了业主供料外，凡适合采用招标采购的物资材料均须进行招标采购或择优采购。
第五条 项目部成立由项目经理、党工委书记、技术、材料、财务等人员组成的招标小组，作为招标采购审核主体具体组织实施。
第六条 凡一次采购同类产品价款大于或等于10万元的物资材料都必须进行招标采购；凡一次采购同类产品价款小于10万元时也必须进行择优采购。
第七条 当采购的标的物为主材，同时价款大于或等于50万元时，集团公司工程管理处组织监察、审计处、财务与投资处等部门及项目部组成招标小组，作为招标采购审核主体具体组织实施。
第八条 物资材料的招标采购或择优采购活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
第九条 任何单位和个人不得将按规定必须进行招标采购或择优采购的项目化整为零，或者以其他方式规避招标采购或择优采购。
第十条 项目部根据项目技术人员编制的物资材料需求计划，确定所需标的物，按规定提出采购方式，凡需招标采购或择优采购的物资均填写《物资材料招标、择优采购申请表》（附表一），招标采购的物资材料经招标小组批准后实施。
第十一条 实行招标采购的物资材料必须履行以下过程：
1、选择三个及以上供应商作为投标单位。
2、填写《物资材料招标、择优采购申请表》。
3、编制招标文件。
4、确定评标原则和方法。
5、开标、评标、定标的日程安排及通知。
6、推荐中标单位上报批准。
7、签订供货合同。
第十二条 实行择优采购的物资材料必须履行以下过程：
1、选择三个及以上供应商。
2、填写物资择优比价采购表。
3、搜集整理供应商报价记录、传真及市场信息价作为依据。
4、对供应商进行评审，确定供应商。
5、经招标小组确认，报项目经理批准。
6、签订供货合同。
第十三条 项目部零星物资材料的采购，应填写《物资采购计划表》（附表二），经项目经理批准后由材料人员办理。
第十四条 供货合同的签订，采购主体应按照“合同法”办理，采用格式文本合同，应不留空隙，物资单价不应留有余地，质量标准、验收标准、运费承担、包装、交货期、付款方式、违约责任、赔偿、纠纷处理、合同有效期等必须明确。对在履行过程中确需变更合同内容的应办理签认手续（附表三），并经项目分管领导批准后方可执行。
第十五条 合同草签完毕，包括属于招标中标单位的合同，均应履行项目材料经办人、项目经理签字，并盖章后方为有效。合同执行后，材料经办人要及时清理分析，检查落实，如遇违约事项尽早解决，以保持合同的安全有效性。
第十六条 项目材料经办人应按集团公司《物资管理办法》要求及时上报采购欧亿·体育（中国）有限公司。
第十七条 物资材料管理必须贯彻“谁采购，谁负责”的精神，项目部物资材料部门对物资材料的使用方向、采购管理、价格管理、物资材料质量、库存管理、交货期及售后服务全过程负责。应及时处理各类差异，严防弄虚作假、以权谋私、杜绝给企业和国家造成损失的行为。
第十八条 集团公司财务、审计、监察、纪委有权对项目部组织的物资材料招标采购活动的全过程进行监督检查，保证物资采购的价格、数量、质量的公平合理。要重点督查采购招标活动是否按照经审核批准的要求办理，是否存在规避招标弄虚作假、徇私舞弊；物资采购有否进入料帐，如实反映采购成本等。