计算机IT设备配置及使用管理办法
一、总则：为了规范公司计算机的配置及使用，加强对公司计算机及外设的管理、明确相关设备信息特制定以下办法：
二、采购：
1、总则：IT负责计算机及其外设的购置、分配；对计算机系统和在用软件的监察、管理与维护；
2、公司员工申请计算机及其外设的采购，需填写《物资采购申请单》，经部门负责人审核后，IT将根据实际需求予以配置，并由申请人报公司分管领导审批；
A、对于有移动办公需求的员工，可申请笔记本电脑，其他员工一律采购台式机；
B、对于笔记本和台式机品牌、配置等，同批或近批采购原则尽量统一，笔记本首选品牌为：ACER，备选品牌为DELL、HP、THINKPAD；台式机首选品牌为ACER，备选品牌为：DELL、HP、联想，其中台式机可考虑采购兼容机；
C、价格范围：笔记本原则上不超过3000元，台式机原则上不超过2000元，超过此价格范围的需经过公司总经理审批；
D、颜色：以商务黑、银为主；
3、公司领导审批通过后，将《物资采购申请单》交由IT负责人，由IT负责实施采购，并凭该单向财务申请付款或报销；
4、货到后由IT负责货物验收，并对计算机进行配置，使其达到使用者日常办公需求，并交付使用者；
5、设备使用者需接收后在《物资采购申请单》上签字确认，IT负责将此单备档留存，并同时对本公司计算机设备台帐进行更新；
6、电脑设备每位员工只可分配一台，不允许一人同时使用多台电脑；
7、对任何缺乏审批手续、自行购买的，公司不予付款或报销且所购设备不在IT维护范围之列；
三、使用：
1、公司各部门计算机设备的管理遵循谁使用谁负责的原则，本部门共用设备责任人为本部门负责人；已配置给个人使用的计算机应由个人使用保管，未经同意不得与他人调换使用。如确实需要调换，须由个人提出书面申请（邮件等）报本部门负责人批准后，按本办法第四条办理相关转移手续；
2、注意对计算机等设备的清洁保养，避免其长时间暴露在灰尘环境中。IT将不定期进行抽查，对造成设备损坏的，经IT和部门负责人确认后，一切维护费用由责任人承担；
3、除IT维护人员外，任何人不得随意拆卸计算机及外设，造成设备或部件丢失及损坏的须照价赔偿，部门领导负管理责任。如有维护需求可请求IT支持，自行维修其后果自负；
4、每天下班前，应关闭计算机、显示器、打印机等本部门使用设备的电源，使用笔记本电脑的需将适配器电源与插线板断开，减缓设备老化并杜绝任何消防隐患；
四、维修及报废：
（一）维修：
1、对于计算机等设备发生故障，需进行维修的，应先由使用者将实际情况报IT，IT人员负责对设备故障进行鉴定；
2、若为软件故障，由IT人员负责修复至正常水平；
3、若为人为因素造成（磕碰、水洒键盘造成短路或其他人为因素等）硬件故障，且不在保修范围之内需发生维修费用的，维修费用由责任人承担，IT可协助提供相关拟处理方式；
4、其他正常使用情况下出现的硬件故障，且在保修范围之内的，由IT人员协助完成维修流程；不在保修范围之内且需发生维修费用的，IT人员应给出拟处理方式，并由使用者填写《设备维修/报废申请单》，报本部门经理审核，并由公司分管领导审批后提交IT进行维修；IT人员根据审批后的维修申请单，可向公司申请支付维修费用或申请报销；
5、对于缺乏手续或自行维修的，公司不负责支付本次任何维修费用；
（二）报废：
1、报废IT设备，由使用者填写《设备维修/报废申请单》，报本部门经理审核，并由公司分管领导审批后，将单据提交IT，IT负责对本公司设备台帐进行更新，并将单据复印一份提交财务，由财务人员负责对固定资产进行财务核销；
2、员工个人使用期间出现因个人保管不当造成电脑丢失或不可维修的损毁报废，应按固定资产折旧后电脑当期的价值进行赔偿；
3、对于使用个人电脑且公司予以补贴的，若在正常工作时间内因公发生设备故障且需发生维修费用的，可按上述第4条规定进行维修，其它情况发生设备维修的由个人承担，IT可协助并提供相关建议；
4、IT设备如有下列情形之一的，可申请报废：
A、IT设备申请报废，经IT人员技术鉴定后，