海宝软件总部对各地分公司包括金牌代理商的
协同协作、支持服务等方面的相关规定
目的：
明确双方责任及对应负责的岗位或责任人、各项事务的工作流程和工作任务，以实现高效合作和双方效益最大化。
范围：
海宝杭州分公司（集控）；海宝上海分公司（中轴线）。
内容：
工商执照：
营业执照：
由总部负责、分公司协助办理营业执照，营业执照办理费用100%由总部负责。营业执照、组织机构代码证、公章、合同章、财务章、法人章、银行开户和税务登记等一切手续办好后，由总部交给分公司负责人代为管理和日常维护（交付时，需签订委托经营协议书）。每年年检由分公司负责人负责按时年检，年检费用由总部负责。
税务报表：
由分公司的会计兼职负责每月向税务局进行税务报表。为了减少各项成本和会计的工作量，第1年采用向税务局零报表方式，第2年再商讨确定向税务局的报表方式。
公章管理：
分公司的所有公章、合同章、财务章、法人章等，均有分公司负责人负责代管。所有公章，仅限于日常的国家各管理部门需要时使用，和有必要对外签订软件销售合同时使用。未经法人授权，不可用于其它任何用途。
软件著作权及产品证书：
由总部提供软件产品及相关欧亿·体育（中国）有限公司，由分公司负责办理相关软件著作权及产品证书，以便以后要用分公司名义签销售合同时使用或抵扣增值税时使用。或由于某些地方有软件产品证书的奖励政策，可以享受资助，资助的资金扣除成本由分公司和总部各一半分享（无锡是每个产品奖励1万元）。
人力资源：
人员信息：
分公司指定行政助理对接总部人事助理，每月向总部人事助理发一份分公司人员信息表（姓名、性别、岗位名称、职责简述、联系电话、手机、QQ号等信息），由总部人事助理统一整理后，把总部、上海分公司、杭州分公司的人员信息统一更新，并通过海宝软件企业邮箱群发给三个公司的所有人员。
相关标识：
个人名片：全部统一风格和格式。上海分公司：海宝软件（上海）有限公司；海宝软件（杭州）有限公司；总部：海宝软件科技有限公司。
个人邮件：全部使用海宝软件企业邮箱。由总部人事助理统一管理。标准例如：李永康yongkang.li@hibaosoft；如果有重名，后加数字，如yongkang1.li@hibaosoft; yongkang2.li@hibaosoft.
个人工作QQ标准：例如：海宝软件李永康；QQ签名：生产型企业管理软件第一品牌hibaosoft.
对外word文档：均采用公司规定的标准模板（见附件1）。
人员管理：
由总部将总部的人员招聘、聘用、考核、转正等一系列的人力资源管理流程、制度及相关表单发给分公司人事助理，由人事助理负责执行。总部人事仅负责相关解释和指导工作。
人员培训：
新人培训：由分公司相关负责人对新人制度培训计划，经分公司总经理签字确认后，根据培训计划中所制订的培训科目、培训课时、培训时间和培训师等计划执行。涉及任何一方的培训师，培训师均要无条件地负责培训，完成培训任务。如果涉及异地培训，被培训者需要承担培训师的食宿和交通费用；培训者承担自己的食宿和交通费用。
其它培训：总部人事或分公司人事，均可以提出培训计划，由总部HR主管审核确认后负责安排执行。涉及外聘培训及培训费用的，另行洽谈确定。
内部培训师：由总部HR每三个月发布一次海宝公司内部培训师信息表，包含培训师姓名、联系方式、主要培训内容，培训课件等。内部培训师包括了三个公司的相关人员。三个公司的指定培训师，有责任有义务负责培训计划中的培训任务。针对培训课时及培训效果，由总部给予内部培训师一定的奖励。
销售管理：
售前