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目的
对原材料的供应商进行审核,并对其进行评价,确保所采购物品满足其产品生产的质量和相关法规要求。
范围
适用于本公司供应商的管理和控制。
职责
供应部负责本制度的具体实施并归口管理。?
质管部负责采购物资的验证
工作程序
审核要求
准入审核:供应部制定供应商准入要求,建立供应商档案。根据采购信息,包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程等内容,对供应商经营状况、生产能力、质量管理体系、产品质量、供货期等相关内容进行审核,必要时开展现场审核,以确保采购物品符合要求。?
过程审核:质管部建立采购物品在使用过程中的审核要求,对采购物品的进货查验、生产使用、检验情况、不合格品处理等方面进行审核并保持记录,保证采购物品在使用过程中持续符合要求。?
评估管理:供应部建立评估要求,对供应商定期进行综合评价,回顾分析其供应的产品质量、技术水平、交货能力、产品合格率等。对结果为不满意的供应商,采取淘汰或改进措施。
采购物品的生产条件、规格型号、生产工艺、质量标准和检验方法等可能影响质量的关键因素发生重大改变时,应当对供应商进行重新评估,必要时进行现场审核。?
审核要点?
文件审核?
供应商资质,包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件等;?
供应商的质量管理体系文件;?
采购产品生产工艺说明;?
采购物品性能、规格、型号、安全性评估材料、生产企业自检报告或有资质检验机构出具的有效检验报告。
其他所需的文件和欧亿·体育(中国)有限公司。??
新供应商的选择、评价与审核
根据物料规格/标准及质量要求,供应部调查和了解市场信息,提供有生产能力、质量保证能力的单位,作为候选供应商。?
A类物资评价方法
由供应部组织质管部、生产技术部参加对候选供应商进行调查评价,内容包括:
生产能力:产品品种、可供数量、包装、运输、防护、交付能力等;?
检测能力:可检测项目、检测设备、检测人员素质、环境条件;
技术水平:包括技术人员素质及技术能力;?
质量管理水平:质量保证体系及其运行状态;?
第三方评定证明:如标准化水平确认、计量水平等级考核、第三方认证等;
供应商绩效:供应商供货准时率、批次合格率。
供应商风险管理文档:物料对产品质量的影响程度与医疗器械风险相适应。
调查评价的方法:可以采用以下方法的一种或若干种?
在可能的情况下对供应商质量体系现场调查评价;?
对产品进行抽样检验;?
与同类产品进行比较;?
调查结果由调查人员填写《供应商调查表》和《供方能力评价表》,并签署意见。
经调查评价,基本符合要求的,由供应部通知其提供少量样品试用,并抽样检验。?
根据检验和试用结果,由质管部出具检验报告,通知供应部。?
检验报告判定样品质量符合规定要求的候选供应商,由供应部列入《合格供应商目录》,报最高管理者批准后,作为定点采购单位之一。
供应商复评价管理:?
A类物料的供应商须每年进行复评。
B类物料的供应商如质量稳定,可每两年复评一次。
C类物料的供应商如质量稳定,可每三年复评一次。
如A类物料的供应商在上一年度未进行采购,可不进行复评,待有采购活动时,再在当年进行复评。
对合格供应商的管理??
供货质量一直合格的定为甲级;?
若连续2批不合格的降为乙级,并警告限期整改。只有再连续3批合格者,才能升为甲级,若达不到连续3批合格者就降为丙级;?
若连续3批不合格者降为丙级,并责令限期整改。只有连续3批合格者,才能升为乙级,丙级再不能保持连续3批合格者,从