六、人事行政部职务说明书
6.1人事行政部经理职务说明书
职务名称：
人事行政部经理
职务编号：
直属上级：
人力资源总监
所属部门：
人事行政部
岗位目的：
负责人力资源具体工作，负责公司行政管理和内部后勤服务工作，为公司发展提供有效的人力资源与后勤保障。
工作内容：
1. 客户类
负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护工作；
负责企业文化建设的实施工作；
2. 内部管理类
人力资源管理：
根据公司发展战略，拟定公司人力资源规划并报送上级；
拟定公司人力资源管理制度，并根据情况变化提出修改建议；
提出公司组织结构调整建议；
组织制定公司考核制度，定期组织实施员工考核；
制定员工培训与发展计划，督促培训计划实施；
编制薪酬计划，审核各部门的分配方案；
制定公司的年度招聘计划，并督促落实；
行政管理：
参与公司规章制度的制定和修订；
管理公司法务工作；
完成公司行政管理工作；
部门人力资源：负责部门内部人力资源管理，包括招聘、培养/技能提升以及考核等人力资源相关工作；
部门财务管理：负责部门财务事务处理，参与制定公司年度预算，在预算内与财务制度许可下审批部门内费用；
日常管理工作：
负责本部门的员工管理工作，包括部署下级员工工作，督导其各项工作实施情况，并负责对其工作作出评定等；
部门日常管理工作，包括部门例会、跨部门间的协调工作等；
MBO管理：负责部门内部基于目标管理(MBO)的管理体系建设；
信息化管理：负责信息系统使用管理工作；
完成上级交办的其他工作。
权限：
公司规章制度调整的建议权；
本部门员工任免的建议权及工作监督权；
各部门薪酬分配方案的审核权。
所受上级的指导：接受人力资源总监的书面和口头指导。
同级沟通：其他部门经理
所予下级的指导：给予本部门员工作分配与业务指导。
岗位资格要求：
教育背景：
大学本科以上学历，企业管理相关专业
经验：
2年以上人力资源管理相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求：
专业知识：
熟悉国家有关政策法令，掌握人力资源管理模式，了解国内人力资源动态。
素质与能力：
倾听能力，计划与组织能力，解决问题能力，影响能力，说服力。
6.1.1人事行政部经理岗位目标和考核指标说明书
人事行政部经理岗位目标
1. 客户类
建设公司内部员工沟通渠道——通畅；
企业文化推广——促进有效传播；
内部用户满意度——有效提升；
2. 内部管理类
拟订人力资源规划——及时、有效；
拟订并修改公司人力资源制度——及时、准确、有效；
提出组织机构调整建议——及时、有效；
组织落实考核——达成考核目标；
制定并组织落实员工培训和发展计划——有效提升员工技能、控制成本；
制定并审核落实薪酬计划——及时、准确；
制定并督促落实招聘计划——招聘/培养员工合格率达到80%、控制成本；
法务与行政工作——及时、准确
部门内部人力资源管理
考核——确保公平且有激励性
培养——提升员工技能
提升部门员工满意度；
财务管理——无漏洞；
MBO管理——有效落实；
信息化管理——标准化执行率100%
3. 学习创新类
每年完成3个六西格玛项目。
人事行政部经理考核指标表
一．季度考核KPI指标
指标编号
KPI
权重
考核结果设定
考核方法1 招聘/培养合格率
30%
相关统计2 绩效考核落实
20%
总经理与人力资源总监评定3 企业文化推广
20%
总经理与人力资源总监评定4 内部客户满意度
20%
相关部门经理评估5 MBO落实情况
10%
总经理与人力资源总监评定