文本描述
行政前台( )考核表 序 号 考核项目 考核标准 分值自评 热情礼貌主动,起身站立接待来访并登记,认真咨询来访事项,即时传递来访信息,安排客人落座并 俸茶水;对非允许或无接待人员拒绝入内,对擅闯办公区即时阻拦并报上级处理 8 1 接待来访 8 公式化地接待来访,不够主动热情,安排不及时;或有未经允许人员擅进办公区 经常怠慢客人引起不满,对进入人员不过问,让闲杂人员进入办公区逗留 4-7 0-3 8 规范操作,语音甜润清晰,热情礼貌规范,转接准确不出错,重要电话信息有书面记录,反馈信息及 时;保证总机最佳、最有效通话状态,客户、同事零投诉 规范操作,语音不够甜润热情,呆板机械化;或有转机操作失误,态度较好,重要电话信息有书面记 录,反馈信息较及时 5-7 2 转接电话 考勤管理 8 8 操作不规范,工作注意力不集中,常有铃响三声未接听现象;通话不热情礼貌 操作不规范,语言生硬,态度差,与来电人员有冲突争执 3-4 0-2 认真监督打卡,准确记录员工考勤,公正无私;迟到早退即时报表反馈给部门主管;请假、休假、外 出单认真核查是否属实,有疑问能反映;按时提供考勤报表 8 3 4 未认真审核打卡,漏打或迟到早退反映不及时;对请假、休假、外出单监核不严密,无有任何反映 考勤及请假、休假、外出单管理疏懒,监督不严,或不能按时提供考勤报表 4-7 0-3 与其他部门相关联的工作的反馈、跟进情况,包括面试前告知,面试后第一时间跟进面试结果并做记 录等,出现漏通知或漏跟进反馈或将人晾一边的情况扣2分/次,受到其他部门表扬的加2分/次 4 4 4 相关事项回 复 按流程规定处理相关事项并及时反馈,遭相关部门投诉一次扣2分 当有同事咨询或对本部门发出的通知或消息不解时,能及时给予恰当回复或解答,回答不当、起哄或 发表不良言论的酌情扣0.5-2分/次 打印机、复印机、传真机、饮水机等日常使用、维护、关闭工作。(一个月内发现3次或以上未关闭 设备扣绩效分5分)(一个月内无一次失误给予奖励绩效分2分) 5 设备维护 4 6 7 办公用品办公用品申购统计、登记、领用等日常管理合理、及时、准确。 话费清单每月20日前提交上月话费清单 3 3 在新员工入职前一个工作日准备好办公位及相应办公用品,准备失误或未准备视情节扣除2-5分;新 员工入职当日手续办理不超过20分钟,每延误5分钟扣1分 8 入职管理 5 因个人原因信息未传达到位、工作失职、存在安全隐患致使投诉或损失,一次扣2分;发生火灾、人 员重大伤亡、物品被冒领等安全事故,一次性扣3分 9 仓库管理 3 6 5 每日定时巡查工牌、花卉、卫生等情况,并及时提醒监督到位,不巡查或视而不见或监督不到位的扣 10 11 12 办公巡查 1-2分/次 来访人员走后接待区域整理及平日下班后自身区域整理,包括桌面收拾及桌椅归位,发现一次未整理 区域整理 扣1分 工作汇报汇报并提交每日、每周工作进度,及时提出需要的帮忙或支持,没有半点延迟现象 主动根据公司人员变动情况,定期或不定期对通讯录进行更新,更新不及时或错误的酌情扣0.5-2分/ 5 3 2 2 4 8 13通讯录更新 次 14 日常文件、欧亿·体育(中国)有限公司归档及时性和完整性、条理性 信息欧亿·体育(中国)有限公司处 理 15 档案欧亿·体育(中国)有限公司保密;随意放置应保密欧亿·体育(中国)有限公司或造成信息外泄的扣2分/次 工作的主动 16 性 上级交办的事项均一一作记录,并在第一时间执行完成并汇报,其中一个环节漏做扣1分 每天顺利完成当天工作任务,工作效率高,办事灵活,主动协助完成其他工作 17 工作效率、 能力及灵活 度 18 当日工作能够完成,但办事欠灵活 4-7 0-3 19 处事较拖沓,缺乏灵活主动性,当日工作常常不能按时完成 很强团队合作精神,工作自觉积极主动、勤奋上进、任劳任怨、责任感强,办事踏实效率高,值得信 赖 20 8 主动性及责 任感 21 22 有一定责任感,但不太主动,需要督促,提醒 工作被动,责任感差,常有抱怨、不满、牢骚 4-7 0-3 24 出勤情况 学习能力 附加项 旷工一天扣2