“春天的问候”—置信逸都金沙园业主联谊会
活动目的
通过活动过程中公司员工的专业、细致、周到、温情的服务，向业主和准业主展示宏信公司的整体形象，为业主提供预先认识未来邻居的机会，营造良好的社区氛围和良好的邻里关系，让业主提前感受“置信生活方式”，宏信的服务理念，建立我公司和业主间信任关系，在业主中建立良好的口碑。
活动时间
2003年4月6日上午8点到下午6点
活动地点
蒲江石象湖景区
活动组织机构
任务分解
（一）总指挥：肖总
负责整个活动总体指挥
（二）总协调人：兰飞
负责活动的总体协调、具体实施、对外联络。
（三）接待组：组长廖建，组员：除留守3名以外的全体销售人员10人、秦燕、赵桦林、邓晓薇、吴越越、钱红、马海涛、陈星、窦晓霞、吴蓉、邱凤，另外每车加入一名洁华物业人员（共18人）
工作内容：负责通知客户及登记、组织业主上车下车及游览、确定分组的游览路线、清点人
数及发放礼品，一车两人。进行全程跟踪。
工作要求： 每名工作人员作为一个导游，客户到达金沙园负责发放贵宾卡和太阳帽；根据
统一说辞对置信、宏信、金沙园等进行介绍、宣传，猜谜语抽奖，讲笑话，调动
车上的气氛。进行简单的市场调研。
到达石象湖引领业主参观景区各个景点、业主就餐、参加观看表演活动、表演活动结束上车、到达成都下车欢送。注意根据贵宾卡号码清点人数。
（四）后勤服务组：组长彭刚，组员：罗向品、刘朝华、李毅、陈磊、黄敬中、杨斌、杨劲、刘杰、江华、白贵平、童晓君、熊万江、以及洁华物业保安2人。
工作内容：车辆调度、酒水准备及供应、就餐服务、小礼品准备及供给、抽奖奖品的准备和
供给、常用药品的准备、雨伞准备、太阳帽准备、郁金香的购买和赠送。联系一
名随队医生（着白大褂、带常备药品）。
工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。
（五）宣传组：组长兰飞，组员：马海涛、张慧、胡永红、梁权、丁洁，其他演出人员。
工作内容：与演出公司接洽、确定主持人、演出安排、抽奖活动安排，出具节目单、现场布置、摄影摄像、新闻报道、车上解说词拟定。
工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。
（六）外联组：组长王毅，组员：彭刚、马海涛
工作内容：王毅负责银行系统和税务系统人员的邀请和接待
彭刚负责政府有关人员和公司顾问的邀请和接待
马海涛负责媒体记者的邀请和接待
工作要求：事先列出邀请人员名单，考虑到邀请人员的其他的安排和周末的因素，需要提前
通知。活动当天负责全程陪同。
六、物资清单
车辆：拟20辆大型空调客车、车体包装材料、车牌号
车上物资：矿泉水每车1件（24瓶/件）、其他绿茶、鲜橙多各1件（24瓶/件）----小瓶装，人丹每车2袋。
就餐物资：鲜橙多（大瓶装）每桌三瓶准备（共计240瓶），啤酒（蓝剑528/蓝剑纯生）、每桌五瓶准备（共计400瓶），可乐（大瓶装）每桌一瓶准备（共计80瓶）。另增设矿泉水40件（24瓶/件，小小瓶状装，演出时分发）
奖品： 车上小礼品：巧克力、开心果、盒装咖啡等（分别300，分别15个/车，单价在10 元左右）
抽奖奖品：一等奖1.5P空调一台
二等奖14海尔洗衣机三台
三等奖电磁炉六台
其他物资：常用药品、大、小雨伞(900把)、太阳帽(900个)、郁金香（900盆）、贵宾卡（900个）、塑料地垫、工作人员用T恤衫（50件）、生日蛋糕（4个小蛋糕）、礼品笔（900支）、石象湖宣传彩页、茶叶礼盒4份（单价100元以内，作为4位当天过生日的生日礼物）、对讲机（公司所有的）
场地包装：演出场地包装、横幅、挂旗、喷绘、升空气球、标识牌、抽奖箱、抽奖券、队旗等（4月5日前布置完毕）
活动当天流程及任务分解
活动流程
工作内容
主要责任人
备注
8：00 上车（金沙园售楼处）
接待、发放贵宾卡、清点人数、发放饮料、发放就餐券——接待组
将后勤物资提前运抵石象湖——后勤组
接待组
后勤组
人数清点完毕后，组长将总数报与活动总