文本描述
标准采购作业程序
采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商欧亿·体育(中国)有限公司”、“采购记录”及其他有关欧亿·体育(中国)有限公司后,开始办理询价,于报价后,整理报价欧亿·体育(中国)有限公司,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:
□ 采购作业程序及要点
表12.2.1
程 序
要 点
接 件 分 发
1.请购单各栏填写是否清楚
2.按分配原则分派请购案件
3.急件优先分派办理
4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门
5.撤销请购单应先送办理
询 价
1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门
2.充分了解请购材料的品名、规格
3.急件或需用日期接近者应优先办理
4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交
货期、地点、付款办法
5.同规格产品有几家供应宜均询价
6.有否其他较有利的代用品或对抗品
7.应提供同规格,不同厂牌做比较
8.有否必要办理售后服务及保固年限
9.新厂商产品,是否需经检验试用
比 价、议 价
1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认
2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商
3.其他经销商价格是否较低
4.经成本分析后,设定议价目标
5.是否必要向厂商索取型号比较
6.价格上涨下跌有何因素
7.是否必要开发其它厂商或转外购
8.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标
呈